Servicio de Representante Legal

Tener un representante legal en Chile es un requisito fundamental para cualquier empresa extranjera que desee establecerse en el país. 

Este representante actúa en nombre de la empresa para cumplir con obligaciones administrativas, legales y financieras, asegurando el cumplimiento de las normativas locales. 

En Iberocapital, nos especializamos en brindar un servicio eficiente y seguro de representación legal, posicionándonos como tu socio estratégico ideal para una expansión exitosa en Chile.

¿En qué consiste el servicio de Representante Legal en Chile? 

El representante legal es la persona designada por una empresa para actuar en su nombre dentro del marco de la legislación chilena. Sus responsabilidades incluyen la firma de contratos, la representación ante organismos públicos, y la gestión de trámites administrativos y financieros. 

Este rol es esencial para garantizar que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y para actuar en nombre de la empresa en situaciones que puedan involucrar litigios. El representante legal, en resumen, es quien asegura que la empresa opere de manera adecuada y cumpla con las leyes locales.

¿Es obligatorio tener un representante legal en Chile?

Sí, es obligatorio que cualquier empresa extranjera que desee operar en Chile cuente con un representante legal. Esta obligación se establece en la legislación chilena para asegurar que todas las empresas tengan una persona responsable en el país que pueda actuar en su nombre y responder por sus obligaciones legales, financieras y administrativas.

El representante legal es el encargado de firmar documentos, representar a la empresa ante organismos públicos, y asegurar el cumplimiento de las normativas locales, lo cual resulta esencial para la correcta operación de la empresa.

¿Cuáles son las funciones de un Representante Legal?

El representante legal en Chile tiene una serie de funciones y responsabilidades clave que están claramente definidas por la legislación chilena. 

Estas incluyen la representación de la empresa ante autoridades gubernamentales, la firma de documentos legales y contractuales, y la gestión de trámites administrativos. 

Entre las funciones específicas se encuentran: 

• Apertura de cuentas bancarias, 
• Emisión de facturas,
• Firma de contratos laborales, 
• Firma de contratos de arriendo,
• Representación en juntas de accionistas,
• Modificaciones de la sociedad, entre otras.

Además, el representante legal es responsable de garantizar que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales, laborales y regulatorias, actuando como intermediario entre la empresa y las instituciones chilenas. 

En caso de litigios, el representante legal también actúa en defensa de los intereses de la empresa. Esta figura es crucial para asegurar que la empresa opere dentro del marco legal chileno, minimizando riesgos y facilitando el cumplimiento de todas las normativas.

En Iberocapital hemos actuado como representantes legales de empresas extranjeras de países como:

• Argentina
• Brasil
• China
• Estados Unidos
• España
• México
• Perú
• Venezuela
• Vietnam

Por lo que contamos con una amplia experiencia en comprensión de los marcos regulatorios y comerciales sobre el servicio de representación legal de sociedades extranjeras en Chile.

El Representante Legal de tu Empresa será un Miembro de nuestra Junta Directiva, un ejecutivo con una trayectoria empresarial altamente calificada y antecedentes empresariales limpios.

¿Cuánto cuesta el servicio de Representante Legal?

Los precios del servicio de representante legal comienzan a partir de los 200 USD al mes, dependiendo del nivel de responsabilidades y el riesgo del mercado según el rubro de la empresa a representar. 

Factores como los niveles de facturación, el número de empleados, y la complejidad de las operaciones de la empresa pueden elevar el costo del servicio. La tarifa base de 200 USD al mes aplica a microempresas con una facturación mensual de hasta 5.000 USD mensual o con menos de 10 empleados (en Chile).

Para empresas con mayor facturación o con estructuras más complejas, el costo del servicio puede aumentar debido a la mayor carga de responsabilidades del representante legal. Por ejemplo, empresas con más de 10 empleados, con facturación superior a los 5.000 USD mensuales, o que operan en sectores altamente regulados (como criptoactivos), pueden requerir un representante legal con un nivel de compromiso y experiencia superior. Esto se traduce en costos adicionales que reflejan el aumento de los riesgos y las responsabilidades involucradas.

Además, el servicio puede incluir tareas adicionales como la apertura de cuentas bancarias corporativas, la obtención de permisos específicos, la representación en procedimientos legales complejos, y la gestión de relaciones con organismos gubernamentales, lo cual también puede influir en la tarifa final. 

Ten en cuenta que adicional a la tarifa mensual de 200 USD, se debe tener en cuenta los gastos asociados a conceptos de notarización y legalización de los documentos, gastos que son ajenos a nosotros y dependen exclusivamente de los organismos donde se realicen los trámites.

En Iberocapital, evaluamos cada caso de manera personalizada para ofrecer un servicio adecuado a las necesidades particulares de cada cliente, garantizando siempre la máxima eficiencia y cumplimiento de las normativas locales.

Siempre se podrá optar por tomar la tarifa base de 200 USD al mes y contratar servicios adicionales como remuneraciones o contabilidad mensual, o requerir servicios profesionales específicos a razón de 2 UF la hora.

La tarifa base de 200 USD al mes incluye:

• Servicio de Representación Legal en Chile.
• Apertura de cuentas bancarias digitales.
• Acceso al sistema de facturación.
• Firma de contrato de arriendo.
• Firma de contrato de trabajo.

Puedes añadir servicios adicionales como un contrato de confidencialidad entre el Representante Legal y tu compañía a valor de 100 USD / Valor único.

El tiempo de respuesta habitual es de 48 horas hábiles, para cualquier tipo de solicitud, si a tu requerimiento necesitas un tiempo de respuesta menor, este tendrá un costo adicional.

¿Por cuánto tiempo puedo contratar un representante legal con Iberocapital?

El plazo mínimo de contratación del Servicio de Representación Legal en Chile es de 3 meses. Sin perjuicio de ello, el estándar recomendado es de 1 año, ya que esto permite una mayor continuidad y estabilidad en la representación de la empresa.

Durante este tiempo, Iberocapital se asegura de que el representante legal esté plenamente alineado con los objetivos y necesidades de la empresa, brindando un servicio constante y eficiente que facilite la operatividad y el cumplimiento normativo.

¿Qué requisitos necesito para la contratación del servicio de representante legal?

En Iberocapital tenemos diferentes requisitos, los cuales dividimos en varias categorías según el tipo de sociedad que necesita el servicio.

Filial de una Empresa Extranjera

Si la sociedad que requiere un representante legal es una filial de una empresa extranjera, puede ser necesario proporcionar antecedentes comerciales que acrediten la viabilidad económica de la empresa matriz. 

Esto incluye documentación contable, contratos previos, informes financieros y cualquier otra información relevante para la gestión operativa y legal de la sociedad. Este tipo de evaluación es crucial para asegurar que la filial cuenta con el respaldo suficiente para operar de manera estable en Chile.

Sociedad Nueva con Inversionistas Extranjeros

Si la sociedad es nueva y depende únicamente de inversionistas extranjeros, personas naturales, podría ser necesario solicitar antecedentes penales de los inversionistas. Esta medida está orientada a asegurar que los inversionistas cuenten con un historial limpio y que su participación no represente riesgos legales o financieros para la operación en Chile.

Sociedad con Accionistas Chilenos

Si la sociedad que requiere un representante legal tiene accionistas chilenos, además de los antecedentes penales de los accionistas, también se solicitará la verificación en boletines comerciales y de deudores o morosos. Esto ayuda a garantizar que los accionistas tengan un perfil financiero adecuado y que no existan deudas significativas que pudieran afectar la estabilidad de la empresa.

Estos requisitos están diseñados para asegurar una representación legal efectiva y minimizar los riesgos asociados con la operación de la empresa en Chile. En Iberocapital, evaluamos cada caso de manera individual, brindando una atención personalizada que garantice que todos los documentos necesarios estén en orden y que el proceso de contratación del representante legal sea lo más fluido posible.

Término anticipado del servicio de representante legal

Como parte del servicio de representante legal, es fundamental asegurar la licitud de las operaciones y los fondos gestionados. 

Si contratas nuestro servicio de Representación Legal declaras que todos los fondos que serán manejados en las cuentas bancarias de la Sociedad, a las cuales el representante legal de Iberocapital tendrá acceso, provienen de actividades lícitas y cumplen con las normativas nacionales e internacionales aplicables en materia de prevención de lavado de dinero, financiamiento del terrorismo y otros delitos financieros.

Además, te comprometes a no utilizar las cuentas bancarias de la Sociedad ni los servicios del representante legal para fines ilícitos. Todas las transacciones deberán ser conformes a la legislación vigente y estarán sujetas a controles de cumplimiento.

En caso de detectar cualquier actividad sospechosa o ilícita relacionada con los fondos o las cuentas bancarias, Iberocapital se reserva el derecho de suspender sus servicios de representación de forma inmediata y notificar a las autoridades competentes, asegurando la total transparencia y cumplimiento con las normativas legales.

Asimismo, eximes de toda responsabilidad a Iberocapital y a su representante legal por cualquier reclamo, demanda o procedimiento judicial que pueda surgir a consecuencia del manejo de los fondos de la Sociedad.

Ten en cuenta que también te comprometes a indemnizar y mantener indemne a Iberocapital y a su representante legal por cualquier daño, perjuicio, multa, sanción o gasto que se derive de la gestión del servicio de Representante Legal.

Beneficios de Contratar el Servicio de Representante Legal con Iberocapital

• Experiencia en el Mercado Chileno: En Iberocapital contamos con años de experiencia en el mercado chileno, lo que nos permite comprender en profundidad los marcos regulatorios y comerciales del país. Esta experiencia nos permite ofrecerte un servicio adaptado a las exigencias locales.
• Seguridad y Transparencia: Nuestra prioridad es ofrecer un servicio transparente y de confianza. Seleccionamos cuidadosamente a nuestros representantes legales, quienes cuentan con antecedentes limpios y la capacidad de actuar con profesionalismo en nombre de tu empresa.
• Eficiencia en Trámites y Cumplimiento: Nuestro equipo se encarga de todos los trámites necesarios para asegurar que tu empresa cumpla con la normativa local, evitando sanciones y posibles problemas legales.
• Flexibilidad y Personalización del Servicio: Entendemos que cada cliente tiene necesidades únicas, por lo que nuestro servicio de representación legal está diseñado para adaptarse a tus requerimientos específicos, ofreciendo soluciones hechas a medida.

¿Cuándo Necesitas un Representante Legal?

• Establecimiento de una Empresa en Chile: Si deseas constituir una empresa en Chile, necesitarás un representante legal para gestionar el proceso de creación y para firmar los documentos correspondientes.
• Registro de Inversiones Extranjeras: Para empresas extranjeras que desean realizar inversiones en Chile, el representante legal es fundamental en el proceso de registro y autorización de dichas inversiones.
• Gestión de Empleados en Chile: Si tu empresa desea contratar empleados en Chile, necesitarás un representante legal para cumplir con las obligaciones laborales y representar a la empresa ante las autoridades correspondientes.

Conclusiones

Si estás buscando establecerte en Chile y necesitas un representante legal confiable, Iberocapital está aquí para ayudarte.

Nuestro equipo de expertos está listo para facilitar tu expansión y asegurarse de que tu empresa cumpla con todos los requisitos locales. ¡Contáctanos hoy mismo y da el primer paso hacia una expansión exitosa en Chile!