Acreditación de Representante Legal ante el SII
Si tu empresa en Chile ha sido creada a través del Registro de Empresas y Sociedades y el Representante Legal es extranjero, es necesario realizar una solicitud administrativa ante el SII para acreditar al representante legal de la sociedad.
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La acreditación de representante legal es esencial en el mundo empresarial y organizacional en Chile.
La Representación Legal actúa como la cara visible de una persona jurídica, su adecuada acreditación es un requisito fundamental para operar legalmente, celebrar actos y contratos, y relacionarse con entidades públicas y privadas.
Comprender el proceso y los documentos necesarios para la acreditación de representante legal en Chile es crucial para garantizar la validez de las actuaciones y la correcta operación de la entidad que representa.
En Iberocapital, entendemos que los trámites legales y contables pueden ser complejos y consumir mucho tiempo.
Por eso, nos encargamos de todo el proceso, desde la recopilación de documentos hasta la presentación final, garantizando el cumplimiento. Con nosotros, puedes dedicarte a lo que realmente importa, mientras nosotros nos ocupamos de los detalles.
¿Qué Implica la Acreditación de Representante Legal?
El representante legal es la persona natural o jurídica facultada para actuar en nombre y representación de una persona jurídica, ya sea una sociedad (limitada, anónima, SpA, etc.), corporación, fundación u otro tipo de organización.
La acreditación del representante legal te otorga la capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones en nombre de un tercero, gestionar asuntos, representarla en cualquier ámbito y cumplir con diversas responsabilidades legales, tributarias y administrativas.
Si tu empresa ha sido constituida en Chile y el representante legal es extranjero, es necesario acreditarle ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
La acreditación de representante legal en Chile es el procedimiento mediante el cual se prueba ante terceros la calidad de representante legal de una persona y las facultades con las que cuenta. Una acreditación correcta y actualizada es vital para:
- Celebrar contratos y acuerdos comerciales.
- Realizar trámites ante organismos públicos como el Servicio de Impuestos Internos (SII), municipalidades u otros entes reguladores.
- Gestionar cuentas bancarias y obtener financiamiento.
- Participar en licitaciones públicas y privadas.
- Representar a la entidad en procedimientos judiciales o extrajudiciales.
¿Por qué es importante la Acreditación de Representante Legal?
La acreditación permite a tu empresa operar plenamente en el sistema tributario chileno, accediendo a trámites fundamentales como la solicitud de folios para facturación y la emisión del e-RUT, necesarios para la gestión comercial y administrativa.
Para la acreditación, deberás demostrar que el representante legal está autorizado para realizar trámites a nombre de la sociedad. Esto se realiza enviando una copia de la escritura pública o el acta de directorio donde se indica la designación del representante, asegurando que los datos del representante coincidan con los informados previamente al SII.
Sin una debida acreditación de representante legal en Chile, los actos realizados por tu empresa podrían ser cuestionados e incluso declarados nulos, generando contingencias legales y patrimoniales para la entidad.
Documentación clave para la acreditación de representante legal
Para realizar el trámite de acreditación de representante legal en Chile se debe contar con los siguientes documentos para probar la personería:-
- Fotocopia del carnet de identidad vigente del representante legal (ambos lados): Para verificar su identidad, debe estar vigente.
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- Estatutos actualizados de la empresa, emitidos por el RES o registro de comercio: Demuestra las reglas internas de la entidad y la designación del representante.
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- Escritura pública o acta de directorio: Instrumento que acredita la autorización del representante para actuar en nombre de la sociedad.
Vigencia de la acreditación
La representación legal se mantiene vigente mientras no ocurra alguna causal que le ponga término, como por ejemplo:
- Que haya expirado el plazo.
- Revocación del poder por parte de la entidad.
- Renuncia del representante.
- Fallecimiento del representante (si es persona natural).
- Disolución de la persona jurídica representada.
- Modificación de los estatutos que altere la forma de representación.
Cualquier modificación que tenga tu empresa en la representación legal debe ser debidamente formalizada e inscrita para que sea oponible a terceros.
La acreditación de representante legal en Chile es un proceso fundamental para la operación segura de cualquier persona jurídica.
Realizar el trámite de la manera adecuada no solo facilita la realización de negocios y transacciones, sino que también protege a la entidad de posibles contingencias legales, otorgando certeza y transparencia a sus actuaciones en el mundo jurídico y comercial.
Como en Iberocapital, nuestra misión es simplificarte la vida. Nos hacemos cargo de cada paso de tu trámite, actuando como tu aliado experto. Deja que nuestro equipo realice las gestiones por ti, transformando lo complicado en un proceso claro y eficiente.
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