Virtual Warehouse Service

A Virtual Warehouse is a service provided to companies or natural persons who need a business address so they can certify activities before the Servicio de Impuestos Internos.

Virtual Warehouses arise from the need for companies or persons to have a business address different from their personal home address.

Contratando nuestro servicio de Bodega virtual, puedes utilizar nuestra dirección virtual en tu sitio web, tarjetas de presentación, correos electrónicos, etc. Ya que tu empresa o emprendimiento pasará a tener como dirección nuestras Bodegas.

Therefore, if you need a warehouse to be able to issue tax documents such as invoices, hiring a virtual warehouse is the best option for you.

Virtual Warehouses or Virtual Warehouse Addresses have multiple uses, but mainly three:

1. 1. Use the address as a business address to be used on websites, for example. This provides a professional image.

1. 1. Receiving packages in your name or your company's name, in this way you ensure you receive correspondence from state agencies, or simply purchases you make.

1. En Chile, las Bodegas virtuales tienen un uso particular, y es que, estas sirven para acreditar un domicilio de la persona o sociedad ante el Servicio de Impuestos Internos, lo que te habilita a emitir documentos tributarios como boletas o facturas.

Virtual Warehouses function like another rental space, except that this rental contract does not apply to the physical space.

Es decir, al contratar el servicio de Bodega Virtual o Domicilio Tributario, firmarás un contrato de arrendamiento que te permite usar nuestra dirección como la dirección de tu empresa. Con la salvedad de que no tendrás derecho a ocupar los espacios físicos y usar los muebles de la propiedad.

Yes, you can hire a virtual warehouse with automatic payment through Transbank One Clic.

Therefore, if you are interested in paying monthly, you can do so for our Virtual Warehouse service in Santiago Centro on our website with a credit card. 

Debes tener presente que el tiempo de permanencia mínimo del contrato de arriendo es de 3 meses, por lo que aunque realices el pago mensual, se te seguirá cobrando de forma automática a tu tarjeta de crédito.

You cannot hire a monthly plan with a payment method other than automatic debit to your card.

If you hire monthly, you can cancel at any time after the three months of minimum stay. We do not have hidden minimum-stay clauses.

If you contract the virtual address to use it as your company's warehouse before the Servicio de Impuestos Internos, we will have to sign a lease agreement with advanced electronic signature. 

Aunque el SII no exige que la firma de los contratos de arriendo sea con firma electrónica avanzada, firmar mediante firma electrónica avanzada otorga suficiente poder al contrato de arrendamiento para que puedas acreditar tu domicilio ante cualquier institución del estado.

To sign with an advanced electronic signature, the procedure is done through one of the official providers, the list of accredited entities can be found at the following link. 

Ten en cuenta que las entidades acreditadas son empresas, plataformas y entidades ajenas a nosotros (Iberocapital), por lo que cada una cuenta con requisitos específicos, entre los que se encuentran que poseas una clave única, un carnet de identidad vigente y que puedas responder a algunas preguntas de seguridad.

Si, por alguna razón, no puedes concretar la firma con una plataforma de firma electrónica avanzada, puedes dirigirte a una notaría y firmar el contrato de arrendamiento ante un notario público. Este servicio no está incluido en el plan de bodega virtual que ofrecemos, por lo que si necesitas firmar o que firmemos ante un notario público, deberás asumir los costos asociados.

Our warehouse is located in a warehouse complex, so it always has staff that receives the goods and merchandise that arrives at any warehouse in the network.

Keep in mind that if goods or merchandise arrive at our warehouse, they will be stored in a common space without protection, so you must arrange pickup as soon as possible.

Nuestros precios son exentos de IVA, esto es, porque somos una Sociedad de Profesionales. Es decir, el precio que ves publicado en nuestra página web es el total del precio que debes cancelar, sin ningún adicional.

El precio de todos nuestros planes incluyen el costo de una firma electrónica avanzada, para que puedas firmar el contrato de arriendo. Por lo que nuestros precios están diseñados para que no debas pagar de más.

En caso de que, por alguna razón, no puedas firmar de forma electrónica y necesites ir a una notaría a firmar el contrato de arrendamiento, o que tengas problemas con nuestro socio de firma electrónica avanzada, deberás pagar por la firma adicional.

No, warehouses do not pay commercial licenses to municipalities; you only have to pay the license in the comuna where your company or partnership has its tax and fiscal domicile.