Virtual Office Service in Different Municipalities

Una Oficina Virtual, o Dirección Virtual es un servicio que se presta a empresas o personas naturales que necesiten una dirección comercial para que puedan utilizar esta dirección como su dirección comercial.

Virtual Offices arise from the need for companies or individuals to have a business address different from their personal home address.

Contratando nuestro servicio de oficina virtual, puedes utilizar nuestra dirección virtual en tu sitio web, tarjetas de presentación, correos electrónicos, etc. Ya que tu empresa o emprendimiento pasará a tener como dirección nuestras oficinas.

Virtual Addresses are also used to certify activities before the SII.

Therefore, if you need an address to be able to issue tax documents such as invoices, hiring a virtual office is the best option for you.

1. Use the address as a business address to be used on websites, for example. This provides a professional image.


2. Receiving correspondence and packages in your name or your company’s name, so you ensure you receive correspondence from government agencies, or simply purchases you make.


3. En Chile, las Oficinas virtuales tienen un uso particular, y es que, estas sirven para acreditar un domicilio de la persona o sociedad ante el Servicio de Impuestos Internos, lo que te habilita a emitir documentos tributarios como boletas o facturas.

Virtual Offices function as one more rental space, except that this rental contract does not apply to the physical space.

Es decir, al contratar el servicio de Oficina Virtual o Domicilio Tributario, firmarás un contrato de arrendamiento que te permite usar nuestra dirección como la dirección de tu empresa. Con la salvedad de que no tendrás derecho a ocupar los espacios físicos y usar los muebles de la propiedad.

Depending on the use you will give the virtual office, the requirements may vary.

If the main use of a virtual address is to use our address as your company’s business address, we can sign a lease agreement with a simple electronic signature.

Si, por el contrario, contratas el domicilio virtual, para posteriormente utilizarlo como dirección de tu empresa ante el Servicio de Impuestos Internos, tendremos que firmar un contrato de arrendamiento con firma electrónica avanzada. 

Aunque el SII no exige que la firma de los contratos de arriendo sea con firma electrónica avanzada, firmar mediante firma electrónica avanzada otorga suficiente poder al contrato de arrendamiento para que puedas acreditar tu domicilio ante cualquier institución del estado.

To sign with an advanced electronic signature, the procedure is done through one of the official providers, the list of accredited entities can be found at the following link. 

Ten en cuenta que las entidades acreditadas son empresas, plataformas y entidades ajenas a nosotros (Iberocapital), por lo que cada una cuenta con requisitos específicos, entre los que se encuentran que poseas una clave única, un carnet de identidad vigente y que puedas responder a algunas preguntas de seguridad.

Si, por alguna razón, no puedes concretar la firma con una plataforma de firma electrónica avanzada, puedes dirigirte a una notaría y firmar el contrato de arrendamiento ante un notario público. Este servicio no está incluido en ninguno de los planes de oficina virtual que ofrecemos, por lo que si necesitas firmar o que firmemos ante un notario público, deberás asumir los costos asociados.

At the moment, we only have monthly plans available at our address in the Santiago Centro municipality with automatic payment through Transbank One Clic.

Therefore, if you are interested in paying monthly, any of our Virtual Office plans in Santiago Centro can be done on our website with a credit card. 

Debes tener presente que el tiempo de permanencia mínimo del contrato de arriendo es de 3 meses, por lo que aunque realices el pago mensual, se te seguirá cobrando de forma automática a tu tarjeta de crédito.

You cannot hire a monthly plan with a payment method other than automatic debit to your credit card.

If you hire monthly, you can cancel at any time after the three months of minimum stay. We do not have hidden minimum-stay clauses.

Nuestros precios son exentos de IVA, esto es, porque somos una Sociedad de Profesionales. Es decir, el precio que ves publicado en nuestra página web es el total del precio que debes cancelar, sin ningún adicional.

El precio de todos nuestros planes incluyen el costo de una firma electrónica avanzada, para que puedas firmar el contrato de arriendo. Por lo que nuestros precios están diseñados para que no debas pagar de más.

En caso de que, por alguna razón, no puedas firmar de forma electrónica y necesites ir a una notaría a firmar el contrato de arrendamiento, o que tengas problemas con nuestro socio de firma electrónica avanzada, deberás pagar por la firma adicional.

That is correct, the law requires that if you carry out commercial operations, you must process a business license in the municipality where you have carried out and maintain the commercial activities.

Entendemos que realizar el trámite de la patente comercial es un proceso engorroso en algunas comunas, por ello hemos diseñado el plan Emprende, disponible solo en alguna de nuestras comunas, que incluye, entre otros beneficios, el que tramitemos la patente comercial a nombre de tu empresa.