Crea una empresa en Chile desde Francia

Chile, conocido por su estable economía y su apertura al comercio internacional, se ha convertido en un destino atractivo para los emprendedores franceses, hoy te enseñaremos a crear una empresa en Chile desde Francia. 

Beneficios para crear una empresa en Chile desde Francia

Chile se ha consolidado como un destino atractivo para emprendedores de todo el mundo, y especialmente para aquellos provenientes de Francia, gracias a una serie de acuerdos comerciales y un entorno económico favorable. 

Con un marco regulatorio que promueve la inversión extranjera y una estabilidad política y económica envidiable dentro de América Latina, emprender en Chile ofrece oportunidades únicas para los empresarios franceses que buscan expandir sus operaciones en la región. 

Además, las múltiples ventajas, como la facilidad para crear empresas y el acceso a mercados internacionales, hacen de este país un puente estratégico entre Europa, Asia y América.

Te dejamos un pequeño resumen de los beneficios de emprender y constituir una empresa en Chile:

Tratados de Libre Comercio entre Chile y Francia

Chile y la Unión Europea (de la cual Francia es miembro) tienen un Acuerdo de Asociación desde 2002. 

Este acuerdo facilita el comercio bilateral con beneficios como la reducción o eliminación de aranceles, lo que hace más competitiva la importación y exportación de productos entre ambos países. 

Para los emprendedores franceses, esto significa menos barreras comerciales al acceder al mercado chileno y viceversa.

Esto, sumado a una infraestructura moderna y una fuerza laboral calificada, hace que Chile sea un lugar estratégico para expandir tus operaciones desde Francia.

Facilidad para Inversiones Extranjeras desde Francia

Chile cuenta con una legislación que protege y facilita la inversión extranjera. La Ley de Inversión Extranjera (Ley 20.848) garantiza el derecho a transferir capitales y utilidades al extranjero, lo que brinda seguridad a los inversionistas franceses que buscan generar negocios en el país.

Chile cuenta con Estabilidad Económica y Política

Chile es conocido en la región por su estabilidad económica, con una economía de mercado abierta y competitiva. Tiene un marco regulatorio sólido, lo que reduce los riesgos de cambios abruptos en las políticas fiscales o comerciales, brindando mayor previsibilidad para los empresarios.

Sistema Tributario Chileno Competitivo

A pesar de que Chile tiene un sistema tributario desarrollado, es comparativamente favorable para los emprendedores extranjeros. El impuesto a las utilidades es razonable y existen incentivos tributarios para empresas que invierten en innovación y desarrollo, especialmente en sectores como el tecnológico o agroindustrial.

Infraestructura y Conectividad Chilena

Chile es un país que ha invertido significativamente en infraestructura, especialmente en telecomunicaciones y transporte. Esto es clave para emprendedores franceses que busquen conectarse con el resto del mundo de manera eficiente. Además, Chile es considerado uno de los países con mejor conectividad digital en América Latina.

Acceso a Mercados Internacionales

Chile tiene una de las redes de tratados de libre comercio más extensas del mundo, con acuerdos que cubren más de 60 países. Desde Chile, un emprendedor francés puede acceder no solo al mercado chileno, sino también a mercados en Asia, América del Norte y otros países latinoamericanos en condiciones preferenciales.

Talento Local Chileno

Chile cuenta con una fuerza laboral capacitada, especialmente en áreas como la tecnología, finanzas y agroindustria. Además, el país está impulsando programas educativos y de formación técnica para seguir elevando la calidad del talento disponible para las empresas.

Facilidad para Crear Empresas

En Chile, la creación de empresas es un proceso ágil y sencillo. Por ejemplo, la Sociedad por Acciones (SpA) es un modelo societario flexible, que permite al emprendedor iniciar su negocio sin necesidad de múltiples socios y con un capital mínimo bajo, facilitando la entrada de nuevos negocios, especialmente aquellos que buscan agilidad.

Entorno Emprendedor y Ecosistema de Innovación

Chile se ha posicionado como un hub de innovación en América Latina. Con programas de apoyo al emprendimiento como Start-Up Chile, los emprendedores extranjeros pueden beneficiarse de financiamiento, redes de contacto y apoyo institucional para el desarrollo de sus proyectos.

Calidad de Vida y Entorno Natural

Chile ofrece una excelente calidad de vida, con ciudades seguras y bien conectadas. Además, cuenta con una diversidad geográfica impresionante que va desde el desierto de Atacama hasta la Patagonia, lo que lo convierte en un destino atractivo no solo para hacer negocios, sino también para disfrutar de un entorno natural único.

Legal Requirements and Types of Companies in Chile

To establish a company in Chile, it's essential to understand the different types of business structures. 

The most common are the Limited Liability Company (SRL) and the Stock Corporation (SpA). 

The SRL is ideal for small and medium-sized businesses, with a limited number of partners. On the other hand, the SpA offers greater management flexibility and the possibility of issuing shares, making it easier to attract investors. 

Both types of entities require the drafting of corporate bylaws and their registration with the Commercial Registry or incorporation under the “company in a day” model, as well as obtaining a Unique Tax Roll (RUT) for the company.

Puedes ver todos los tipos de sociedades explicadas detalladamente en nuestro blog:
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Proceso de constitución de una empresa en chile si eres francés

A continuación, te explicamos paso a paso cómo constituir tu empresa en Chile desde Francia:

Obtain a Foreign Investor RUT (Tax ID)

Este paso lo debe hacer una persona en Chile, puede ser el apoderado o mandatario, quien deberá tramitarlo ante la oficina del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Choosing the Type of Company

El primer paso es elegir el tipo de sociedad que se adapte a las necesidades comerciales de tu empresa. Como mencionamos antes, la Sociedad por Acciones (SpA) suele ser la opción más flexible.

Nombrar a un Representante Legal en Chile

Para crear una empresa en Chile desde Francia, necesitas un representante legal en Chile que pueda realizar los trámites necesarios. Este representante deberá ser una persona residente en el país, chileno o extranjero con residencia permanente.

Escoger el Sistema de Constitución de la Empresa en Chile

You must decide whether you want to establish your company under the traditional system or through the Company in a Day system (www.registrodeempresasysociedades.cl).

Sistema Tradicional

Este sistema implica la firma de una escritura pública ante notario público, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Es un proceso más formal y puede tomar más tiempo.

Company in a Day System

Este sistema permite constituir la empresa de forma más rápida y menos costosa mediante un formulario electrónico que se completa en línea. 

Es ideal para emprendedores que buscan optimizar tiempos y recursos, ya que la inscripción se realiza de manera digital y simplificada. 

Si has escogido el sistema de Empresa en un Día, el representante legal deberá ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl y proceder con el registro de la sociedad, indicando el nombre, objeto y socios (si corresponde), entre otras formalidades. En Iberocapital hemos hecho un video que indica el paso a paso para la constitución de la sociedad: Cómo Crear tu empresa en Chile este 2024.

Definir los aspectos básicos del funcionamiento de la empresa en Chile

Definir los aspectos básicos de la sociedad francesa en Chile es crucial para asegurar que la empresa esté bien estructurada y cumpla con la normativa local chilena. 

The next step is for the partners to sign the deed, which is done through an advanced electronic signature or before a notary. If the partners are not in Chile, then the legal representative must be authorized to sign on behalf of the partners with a foreign investor RUT.

The attorney-in-fact must go to a notary in Chile with the power of attorney, notarized or legalized at the Chilean consulate, and ask the notary to authorize the signing of the deed.

Once the company has been signed, a RUT number will be obtained, and the next steps are to complete the initiation of activities with the SII..

Nuestra recomendación es que constituyas la sociedad bajo el sistema de empresa en un día, puesto que permite ahorrar costos y la emisión y administración de la sociedad por internet.

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero desde Francia

Si no eres nacional de Chile o residente permanente en Chile, necesitarás tramitar un RUT de Inversionista Extranjero para poder operar legalmente en Chile desde Francia.

Para ello, deberás tener un apoderado, representante o mandatario, quien sea la persona que pueda tramitar el RUT de Inversionista Extranjero ante el SII en Chile, además, esta persona posiblemente sea quien firme la constitución de tu sociedad, ya que no podrás firmarla estando en Francia.

Si el poder es otorgado fuera de Chile, es decir, desde Francia, este poder debe ser apostillado o firmado en un Consulado de Chile en Francia y luego debe ser legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile acá en Chile.

En resumen, si te encuentras en Francia y deseas obtener un RUT de Inversionista extranjero, y constituir una sociedad en Chile desde Francia, deberás otorgar un poder especial amplio a una persona en Chile para que pueda tramitarlo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Este poder debe ser apostillado o firmado ante un Ministro de Fe Pública en Francia, es decir, normalmente es un cónsul chileno.

El proceso de apostillar un poder otorgado por un ciudadano francés a un ciudadano chileno para constituir y crear sociedades en Chile y tramitar un RUT de Inversionista extranjero requiere cumplir con ciertos pasos detallados, tanto en Francia como en Chile, para asegurar que el documento tenga validez legal en ambos países. Aquí te detallo cada paso del proceso de apostilla:

Redacción del Poder Notarial en Francia

El ciudadano francés debe redactar un poder notarial que otorgue facultades a un chileno para actuar en su nombre. Este poder debe especificar claramente que el chileno puede constituir y crear sociedades en Chile, así como realizar otros actos relevantes, como la solicitud del RUT de inversionista extranjero ante el SII. El documento debe incluir:

• Datos completos del ciudadano francés (nombre, dirección, identificación).
• Datos completos del ciudadano chileno (nombre, dirección, identificación).
• Descripción detallada de las facultades otorgadas (crear sociedades, representar en trámites fiscales, etc.).

Es recomendable que este poder sea revisado por un abogado especializado para asegurarse de que cumpla con los requisitos tanto de la legislación francesa como chilena.

Firma del Poder ante Notario en Francia

Una vez redactado el poder, el ciudadano francés debe acudir a un notario en Francia para firmar el documento. Este paso es esencial, ya que el poder debe estar notariado para tener validez legal.

Certificación del Poder por la Autoridad Competente

Después de la notarización, el poder debe ser certificado por la Corte de Apelaciones o la Prefectura correspondiente al lugar donde se emitió. Este paso es necesario porque la firma del notario debe estar verificada por una autoridad superior para ser aceptada en el proceso de apostilla.

Apostillado del Poder en Francia

Con el poder notariado y certificado, el próximo paso es realizar la apostilla. Francia y Chile son miembros del Convenio de La Haya de 1961, por lo que el documento debe ser apostillado para que sea reconocido legalmente en Chile.

• El trámite de apostilla en Francia lo realiza la Prefectura o Tribunal de Apelaciones correspondiente. También puede realizarse en algunas instancias del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Para apostillar el poder, se debe presentar el documento original notariado y certificado. No se apostillan copias simples.
• Dependiendo de la jurisdicción, el proceso de apostilla puede realizarse en línea o presencialmente. Es importante consultar las opciones disponibles en la región correspondiente.

Verificación en Chile

Una vez que el poder ha sido apostillado y, en su caso, traducido, el documento está listo para ser utilizado en Chile. Ya no es necesario legalizarlo a través de embajadas o consulados, ya que la apostilla le otorga validez directa en el territorio chileno.

Entrega del Poder al Representante Chileno

El poder apostillado debe ser enviado al chileno que actuará como representante. El ciudadano chileno deberá presentar el poder ante las autoridades chilenas. Si cuenta con apostilla electrónica, no será necesario el envío del documento en físico.

Con este proceso bien estructurado, el poder otorgado por el ciudadano francés será plenamente válido en Chile, permitiendo que el ciudadano chileno lleve a cabo la constitución de sociedades y otros trámites legales sin contratiempos.

Otra forma de obtener un RUT de inversionista extranjero, crear una sociedad y tener un mandatario o representante en Chile, es otorgando un poder, pero en vez de apostillarlo, firmarlo ante un Ministro de Fe Chileno, esto se hace a través de un consulado chileno en Francia.

Proceso de legalización de un documento francés en un consulado Chileno

En caso de que desees proceder con la firma del poder ante un consulado Chileno en Francia, se debe contactar con el mismo para el envío del documento y comprobación del mismo.

It’s important to note that Chile has both Honorary Consulates and General Consulates.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública, por ello vamos a listar los consulados chilenos en Francia, junto con su circunscripción.

The jurisdiction of a consulate refers to the specific geographical region in which the consulate has authority to perform its functions and provide consular services. 

In simple terms, it is the defined area in which the consulate can assist its citizens and act on behalf of its government for legal, administrative, and consular protection matters. This jurisdiction can cover one or several cities, states, or provinces, depending on the location and scope of the consulate.

This information is updated as of October 1, 2024.

CONSULADO GENERAL EN PARÍS

RAÚL ANDRÉS SANHUEZA CARVAJAL

Counselor Minister – Consul General

(Desde el 25 de mayo de 2022)

Authorized consular staff as Public Notary

Hans Hormazábal Ramírez

(Desde el 06 de julio de 2015)

CONSULADO HONORARIO EN BURDEOS (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Authorized consular staff as Public Notary

JEAN DAVID BOERNER

Honorary Consul

(Desde el 26 de septiembre de 2006)

CONSULADO HONORARIO EN ESTRASBURGO (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Honorary Consul without Authority to Act as Public Notary

FERNANDO QUINTANA VARAS

Honorary Consul 

(Desde el 22 de abril de 2004)

CONSULADO HONORARIO EN LYON (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Honorary Consul without Authority to Act as Public Notary

IGNACIO VELASCO ARELLANO

Honorary Consul 

(Desde el 15 de septiembre de 2006)

CONSULADO HONORARIO EN PAPEETE (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Honorary Consul with Authority to Act as Public Notary

MAEVA DIVIN DE NAVARRO

Honorary Consul 

(Desde el 2 de noviembre de 2005)

CONSULADO HONORARIO EN MARSELLA (DEPENDE DE C. G. PARÍS)

Honorary Consul without Authority to Act as Public Notary

OLIVIER LUC CASAL

Honorary Consul 

(Desde el 20 de diciembre de 2016)

Una vez hayas escogido el consulado chileno en Francia donde firmarás el poder, debes ponerte en contacto directamente con el consulado chileno que corresponde a la circunscripción. 

Ten en cuenta que el consulado debe contar con personal que pueda Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP).

Once you have signed the power of attorney before the Public Notary, it must be legalized in Chile by the Ministry of Foreign Affairs. Therefore, the document must be sent to Chile for further legalization.

Una vez el documento se encuentre legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile, junto con tus documentos de identidad, este debe ser introducido en el SII, mediante su plataforma en internet, para tramitar el RUT de Inversionista extranjero.

Una vez obtenido el RUT de Inversionista Extranjero, se puede proceder con la constitución de la sociedad a través del Sistema de Empresa en un Día o a través del Registro de Comercio, pero antes debes escoger el tipo societario que te interesa constituir en Chile.

Escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Francia

Para escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Francia, es importante entender las opciones más comunes y cuál se adapta mejor a tus necesidades y objetivos comerciales. 

In Chile, there are several types of companies, but the most recommended for foreign entrepreneurs are the Stock Corporation (SpA) and the Limited Liability Company (SRL).

Company by Shares (SpA)

La SpA es una de las estructuras más flexibles y populares entre los inversionistas extranjeros franceses, ya que permite constituir la empresa con un solo accionista y otorga la posibilidad de aumentar o disminuir el capital social fácilmente.

Además, las SpA pueden emitir acciones, lo que facilita la entrada de nuevos socios o inversionistas en el futuro. 

Ventajas de las SpA

Flexibilidad en la gestión

No requiere un número fijo de socios, lo que permite que puedas iniciar solo y, si lo deseas, incorporar socios a medida que tu negocio crece.

Facilidad para incorporar inversión extranjera

Dado que permite la emisión de acciones, se vuelve sencillo atraer a inversionistas internacionales interesados en adquirir participación en la empresa.

Simplificación en la toma de decisiones

Al no ser necesaria la unanimidad de los socios para todas las decisiones, como en otros tipos societarios, las SpA permiten una gestión más ágil, algo fundamental si operas desde Francia y no estás en Chile para tomar decisiones rápidamente.

Limited Liability Company (LLC)

La SRL es otra opción viable, especialmente si prefieres una estructura más tradicional o si deseas tener un socio desde el inicio. La SRL se caracteriza por tener entre 2 y 50 socios, quienes responden de manera limitada según el capital que hayan aportado. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una estructura simple pero con más estabilidad en su organización.

Ventajas de las SRL

Mayor control y estabilidad

La SRL permite mantener un control más cercano del negocio, ya que la toma de decisiones importantes requiere la aprobación de todos los socios, lo que puede ser beneficioso si se busca estabilidad y acuerdos consensuados.

Protección de bienes personales

Al igual que la SpA, la SRL limita la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los inversionistas.

¿Cuál es la mejor opción para ti como ciudadano francés?

Si estás considerando expandir o iniciar operaciones en Chile desde Francia, la SpA suele ser la opción más recomendada por su flexibilidad y facilidad para incorporar inversionistas y manejar la empresa de manera remota.

Además, la posibilidad de comenzar con un solo accionista simplifica mucho el proceso inicial, ya que puedes hacerlo por tu cuenta o a través de un representante en Chile.

On the other hand, if you already have a partner or plan to structure the business with several co-founders, the SRL (LLC) could be a good alternative to ensure shared control and a collaborative management approach.

Once you have decided on the type of company, the next step will be to draft the corporate bylaws and incorporate your business through the Company in a Day System or the Commercial Registry, depending on your preference and the legal advice you receive.

If you want to learn about all the types of companies available in Chile, we at Iberocapital have developed an article explaining them in detail:
https://iberocapital.cl/en/legal/types-of-companies-in-chile/

Appoint a Legal Representative

Nombrar a un Representante Legal es un paso crucial en el proceso de constitución de una empresa en Chile, especialmente si estás creando la sociedad desde Francia y no estarás físicamente presente para gestionar todos los trámites.

The Legal Representative is the person who will act on behalf of the company in Chile, signing documents, fulfilling tax and legal obligations, and making decisions on behalf of the business. This representative can be a Chilean or a foreigner residing in Chile with the proper documentation.

Duties of the Legal Representative

The Legal Representative has several responsibilities, including:

Gestión de trámites legales

El representante se encargará de inscribir la sociedad en el Registro de Comercio o formalizarla ante el Registro de Empresas y sociedades (empresa en un día) y tramitar el Rol Único Tributario (RUT) de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Representación ante entidades fiscales

Será la persona responsable de gestionar las obligaciones tributarias de la empresa, como la presentación de declaraciones de impuestos y el cumplimiento de cualquier otra normativa fiscal aplicable.

Firma de contratos y acuerdos

El Representante Legal está facultado para firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa, tanto con proveedores como con clientes y otras partes interesadas. Esto es especialmente importante si necesitas realizar actividades comerciales o suscribir acuerdos desde el extranjero.

Presentación ante tribunales y otras entidades

En caso de que surja una disputa legal o se requiera la presentación ante una entidad gubernamental, el Representante Legal actuará en nombre de la empresa.

Requirements to be a Legal Representative

To appoint a Legal Representative, the chosen person must meet certain legal requirements in Chile:

Residencia en Chile

El representante debe ser residente en Chile, ya sea nacional o extranjero, con un RUT chileno vigente.

Capacidad legal

Debe ser mayor de edad y tener la capacidad legal para actuar en nombre de la sociedad, lo que implica no estar inhabilitado para ejercer funciones de administración o representación de empresas.

Disponibilidad para gestionar la empresa

Dado que el representante será la cara legal de la empresa en Chile, es importante que esté disponible para cumplir con sus funciones, ya que su firma y presencia pueden ser necesarias en diversas gestiones.

¿Cómo nombrar a un Representante Legal si estás en Francia?

Si estás en Francia y necesitas nombrar a un Representante Legal en Chile, deberás seguir estos pasos:

1. Otorgar un poder notarial: Este documento le otorgará a la persona seleccionada la autoridad para actuar como tu representante. Debes redactar el poder notarial en Francia, especificando las facultades que tendrá el representante en Chile. Este documento debe ser apostillado (siguiendo el proceso de la Convención de La Haya) o legalizado ante un Consulado Chileno en Francia.
2. Sending and Legalizing the Power of Attorney in Chile: Once apostilled or legalized, the document must be sent to Chile, where it will be legalized by the Ministry of Foreign Affairs. Subsequently, the notarial power will be presented to the SII so that the representative can manage the company’s RUT and carry out the incorporation procedures.
3. Assigning Specific Powers in the Bylaws: In the corporate bylaws, it is necessary to detail the powers of the Legal Representative, which may be general or specific, depending on your preference. This includes everything from the authority to sign contracts and represent the company before authorities to the power to open bank accounts and manage the company’s capital.

Consideraciones al elegir un Representante Legal desde Francia

It is crucial to select a trustworthy person with experience in business and legal management in Chile.

Muchos emprendedores extranjeros optan por contratar a un abogado o una firma de consultoría local como Iberocapital que pueda actuar como representante, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con la normativa chilena.

When choosing your Legal Representative, make sure they fully understand the scope of their responsibilities and are willing to act on behalf of the company, representing your interests professionally and efficiently.

Al elegir a tu Representante Legal, asegúrate de que comprenda completamente el alcance de sus responsabilidades y que esté dispuesto a actuar en nombre de la empresa, representando tus intereses de manera profesional y eficiente.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de representante legal por un costo de 200 EUR al mes, puedes ver más información en el siguiente enlace https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Elegir una opción para crear tu empresa en Chile desde Francia

Cuando decides crear una empresa en Chile desde Francia, tienes dos opciones principales para hacerlo: la vía tradicional mediante una escritura pública o la vía rápida a través del portal Empresa en un Día.

Each has its own advantages and disadvantages, so it’s important to evaluate which one best suits your needs and resources.

Vía Tradicional: Escritura Pública

Esta es la forma más detallada y personalizable de crear una empresa en Chile desde Francia. Al optar por la vía tradicional, se realiza una escritura pública ante un notario, en la cual se detallan todos los aspectos y requisitos específicos de tu empresa, ajustándolos a las particularidades de tu negocio. Aquí te explicamos sus características:

• Complete Customization: By creating your business through a public deed, you have the opportunity to specifically define how your company will operate. This is especially useful if your business has particularities that cannot easily be adapted to the standard forms of the virtual portal.
• Long-term Benefits: Having the flexibility to tailor the deed according to your business needs allows you to structure the company to fit your long-term vision, including specific clauses on management, the entry of new partners or investors, and internal policies.
• Costs and Time: However, this process can be longer and more expensive compared to the fast track, as it involves notary fees and the time needed to prepare and review the deed. Additionally, the duration will depend on the type of company you choose to set up, such as the SpA or SRL, and the complexity of the bylaws you decide to incorporate.

Vía Rápida: Empresa en un Día

La segunda opción es utilizar el sistema Empresa en un Día, una plataforma en línea creada para simplificar y agilizar el proceso de constitución de empresas en Chile. Este método es ideal si prefieres un enfoque más rápido y económico, especialmente si gestionas el proceso desde Francia.

• 100% Virtual: The entire process is completed online, so you won’t need to be physically present in Chile. You will only need an Advanced Electronic Signature (FEA) to complete the procedure, or you can authorize a representative in Chile who has one to manage the incorporation on your behalf.
• No Cost: One of the main advantages of this option is that it is free, which can be a significant benefit if you are looking to minimize initial expenses when setting up your business. Moreover, by not requiring notaries, the process becomes more accessible and faster.
• Speed and Simplicity: As the name suggests, the system allows you to create your business in one day, as long as all requirements are met and the documentation is in order. This is ideal for those who want to start operating in Chile as soon as possible.

¿Cuál opción es mejor para constituir una empresa en Chile desde Francia?

If you seek customization and have the time and resources to dedicate to the process, the traditional route might be the ideal option, as it allows you to adjust every detail of your business according to your specific needs and long-term objectives.

On the other hand, if you prefer a quick, economical process and are willing to manage some aspects on your own or with a representative in Chile, the Company in a Day option is an excellent alternative to get started quickly.

Regardless of the option you choose, at Iberocapital, we are here to support you every step of the way, ensuring that your business in Chile is incorporated effectively and with all the necessary legal guarantees.

Definir los aspectos básicos de la sociedad francesa en Chile

Whether you choose the traditional route through a public deed or the fast track via the Company in a Day system, it is essential to be clear on several key aspects when drafting the company’s bylaws. Let’s go step by step:

Step 1: Entering Company Data

Company Name

You must choose a name that clearly identifies your company and is not already registered in Chile. This name will be the official denomination of your company and will appear in all legal documents.

Trade Name

This is the commercial name or brand under which your company will operate. It can be different from the company’s legal name and will be used to identify the business to clients and suppliers.

Tax Address

Se refiere a la dirección donde la empresa será registrada ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este domicilio será utilizado para efectos fiscales, por lo que es importante que sea un lugar físico en Chile donde se reciban notificaciones. Puedes contratar nuestro servicio de Oficina Virtual: https://iberocapital.cl/oficina-virtual/

Corporate Address

This is the company's main place of operation and the location where administrative and commercial activities will be carried out. It can be the same as the tax address, but it must be clearly specified in the bylaws.

Corporate Purpose

Se define como la actividad principal de la sociedad. Es importante ser específico, pero amplio en su redacción, para cubrir todas las posibles actividades que la empresa pueda realizar en el futuro. 

Por ejemplo, en el caso de un negocio tecnológico, podrías incluir “desarrollo de software, prestación de servicios tecnológicos, consultoría informática, y comercialización de productos digitales”.

Capital

This refers to the initial amount with which the company is incorporated. This capital can be contributed in cash or goods and must be clearly specified in the bylaws. Additionally, the structure and administration of this capital must be defined.

Cantidad de acciones, valor nominal y serie de acciones (si es una SpA)

If you decide to incorporate an SpA, you must specify how many shares will be issued, the nominal value of each share, and whether there will be different series of shares, which can have different rights or privileges.

Duración de la sociedad chilena

Here you define whether the company will have an indefinite duration or a specific term. In many cases, an indefinite duration is chosen to avoid future amendments to the bylaws.

Management Powers

The responsibilities and powers of the company’s administrators are specified here. This includes whether there will be a board of directors, a general manager, or another type of administrative structure, and what powers they will have to represent and manage the company.

Medios de comunicación entre la sociedad chilena

It is necessary to establish how administrators, partners, or shareholders will communicate with each other and with the company. This can include emails, face-to-face or virtual meetings, and any other agreed-upon methods.

Frequency of Shareholders' Meetings (if an SpA)

En el caso de una SpA, es importante definir cada cuánto tiempo se reunirán los accionistas para tomar decisiones fundamentales sobre la sociedad. Esto puede ser anualmente o con otra periodicidad según se considere adecuado.

Dispute Resolution

It is advisable to include a mechanism for resolving conflicts that may arise among partners or shareholders, such as mediation, arbitration, or the jurisdiction of a specific court in Chile.

Distribution of Profits

The bylaws must clearly establish how profits will be distributed among the partners or shareholders. This can be in proportion to each one’s participation, or under another previously agreed scheme.

Step 2: Entering Shareholder Information

Shareholders and Management

Es relevante detallar quiénes serán los accionistas de la sociedad, especificando sus datos personales como nombre completo, número de identificación (si son extranjeros, su RUT de inversionista), y sus porcentajes de participación en la empresa. 

Además, se debe definir quién o quiénes formarán parte de la administración, ya sea un gerente general, un directorio u otra figura, y detallar las funciones y responsabilidades de cada uno.

Step 3: Signing the Bylaws

Once all the above aspects have been defined, the bylaws of the company are ready to be signed. This can be done in two ways:

Advanced Electronic Signature (FEA)

If you are using the Company in a Day system, you will need the FEA to digitally validate the documents. You can use yours if you have one or authorize a representative in Chile with an FEA to sign on your behalf.

Firma ante un notario público en Chile

En la vía tradicional, los estatutos se deben firmar ante un notario en Chile. Si estás en Francia, deberás otorgar un poder notarial a un representante en Chile para que pueda firmar en tu lugar, asegurándote de que el poder esté apostillado o legalizado correctamente.

These steps are essential to ensure that your company in Chile is properly incorporated and complies with all current regulations, allowing you to operate legally and with all guarantees.

Costos del Proceso de Constitución de una Empresa en Chile desde Francia

Crear una empresa en Chile desde Francia tiene diferentes costos asociados que varían según el tipo de sociedad y los servicios legales que se requieran. A continuación, se presentan algunos de los costos más comunes involucrados en el proceso de constitución:

Legal Representative 

In countries like Brazil, Mexico, and Chile, it is necessary to have a Legal Representative. In the case of Chile, this representative must be Chilean or a Permanent Resident.

Si no cuentas con un Representante Legal en Chile, en Iberocapital, brindamos el servicio de representante legal por un costo de 200 EUR al mes. Esto garantiza que la empresa cumpla con los requisitos legales y tenga un representante autorizado para operar en Chile.

En resumen, si cuentas con algún chileno, que pueda asumir el rol de Representante Legal, este procedimiento te saldrá sin costo, de lo contrario, puedes contratar nuestro servicio de representante legal por 200 EUR al mes.

Obtaining RUT for Foreign Investor.

The process of obtaining an Investor RUT has no associated cost; it can be processed online or in person at SII offices. To do this, you must meet all the requirements for the procedure.

Puedes contratar el servicio de obtención de RUT de Inversionista con Iberocapital, para que realicemos este proceso por ti.

Este proceso tiene un costo de 120 EUR, el cual incluye la redacción del poder, la gestión de la firma en el consulado chileno, la posterior legalización en Chile, y el trámite del RUT de Inversionista ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). 

It does not include the costs associated with signing at some consulates, as while some Chilean consulates do not charge fees, others do, depending on the number of pages of the document to be signed. 

Tampoco se incluye el costo de envío de los documentos a Chile, puesto que, una vez firmados, legalizados o apostillados en Francia, deben ser enviados físicamente a Chile.

Y por último, deberás pagar también una tarifa de 50 EUR por el servicio de protocolización, ya que es recomendable tener el documento protocolizado ante un notario acá en Chile.

En conclusión, hacer el trámite por tu cuenta no te llevará costos adicionales, pero si deseas contratar un estudio jurídico especialista y ahorrar tiempo, el costo es de 200 EUR + costos en el consulado + costos de envío a Chile + costos notariales en Chile, pago que realizarás una única vez.

Establecer un domicilio para crear una empresa en Chile desde Francia

Tu sociedad Chilena debe tener un domicilio social y tributario en Chile, en Iberocapital Ofrecemos el Servicio de Oficina Virtual y el servicio de Bodega Virtual, que consiste en que te arrendemos un espacio virtual en nuestras oficinas o en nuestras bodegas ubicadas en el casco histórico de Santiago.

El servicio de Oficina Virtual tiene un costo anual de 100 EUR, y el servicio de Bodega Virtual un costo de 100 EUR.

Depending on your company's line of business, you may or may not require a virtual warehouse. For example, if your company is engaged in importation, marketing, or a sector that handles goods, you will need to rent a virtual warehouse to demonstrate where your company stores the merchandise.

If your company is in the technology sector or can operate virtually or online, you will only need a virtual domicile.

Deed Signing

Si se utiliza el sistema tradicional, los costos notariales para la firma de la escritura pueden variar, mientras que en el sistema de Empresa en un Día se puede utilizar una firma electrónica avanzada, que también tiene un costo asociado, si no se cuenta con firma electrónica avanzada, se deberá firmar ante notario, esta firma tiene un costo de 30 EUR.

Inscripción en el Registro de Comercio

En el sistema tradicional, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial tienen un costo adicional que puede oscilar entre 150 y 500 EUR, dependiendo de la extensión de los documentos. Si la constitución se hace bajo el sistema de empresa en un día, no se incurre en este costo.

Obtaining the RUT and Starting Activities

Obtaining the RUT under the company-in-a-day system is automatic and free; it is obtained once the deed has been signed. In contrast, if the company has been established under the traditional system, you must consider the associated cost of processing a RUT with the SII. 

Ten en cuenta que la obtención del RUT y el Inicio de actividades es gratuito, pero la gestión que cobran diferentes estudios jurídicos puede variar, este trámite se hace una vez la empresa se ha publicado en el diario oficial, esta gestión tiene un costo que oscila los 30 EUR.

En Iberocapital contamos con diferentes planes de constitución de sociedades, que incluyen diferentes trámites, si quieres que tu empresa quede funcionando puedes contratar nuestro plan completo de constitución de sociedades por un costo de 200 euros.

Municipal Business License Processing

Ofrecemos un servicio integral de tramitación de la patente municipal en la Municipalidad de Santiago Centro por un costo de 50 EUR. 

Este servicio incluye la redacción completa de toda la documentación necesaria y su presentación ante la Ilustre Municipalidad de Santiago. Una vez que la patente comercial de tu empresa haya sido tramitada exitosamente, deberás pagar a la municipalidad de Santiago un monto anual de 100 EUR.

Conclusions

In conclusion, if you wish to establish your company with Iberocapital, the costs for processing the procedures are as follows:

Servicios de un solo pago: 275 EUR.

Servicios recurrentes: 265 EUR.

Adicionalmente, ten en cuenta que mensualmente deberás pagar los impuestos sobre las ventas realizadas (IVA) que corresponden el 19% y pagos del PPM, pagos que se realizan al fisco (el Estado de Chile).

Also, annually, you will need to pay the annual tax on profits, which depends on your company’s tax regime.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de renta de empresas partiendo en un monto de 200 EUR.

Por último, recordarte que en Iberocapital, adicionalmente a enseñarte como crear una empresa en Chile desde Francia, ofrecemos un servicio integral que incluye asesoramiento durante todo el proceso de constitución de la empresa, ayudándote a optimizar tiempos y recursos.

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