Comment créer une entreprise au Chili si vous êtes Canadien

Le Chili, connu pour son économie stable et son ouverture au commerce international, est devenu une destination attrayante pour les entrepreneurs canadiens. 

Avec un Accord de Libre-Échange en vigueur entre les deux pays, établir une entreprise au Chili présente des avantages tels que des droits de douane réduits, facilitant l'importation et l'exportation de biens ; la protection des investissements, offrant un cadre juridique sûr pour les investisseurs ; et l'accès à des mécanismes internationaux de résolution des différends commerciaux.

Ces avantages, combinés à des infrastructures modernes et une main-d'œuvre qualifiée, font du Chili un emplacement stratégique pour étendre vos opérations depuis le Canada.

Exigences légales et types d'entreprises au Chili

Pour créer une entreprise au Chili, il est essentiel de comprendre les différents types de structures d’entreprise. 

Les plus courantes sont la Société à Responsabilité Limitée (SRL) et la Société par Actions (SpA). 

La SRL est idéale pour les petites et moyennes entreprises, avec un nombre limité de partenaires. D’autre part, la SpA offre une plus grande flexibilité dans la gestion et la possibilité d'émettre des actions, facilitant ainsi l'incorporation d'investisseurs. 

Les deux types d'entités exigent la rédaction de statuts sociaux et leur enregistrement au Registre du Commerce, ou leur constitution via le modèle "Entreprise en un jour", ainsi que l'obtention d'un Rôle Unique Fiscal (RUT) pour l’entreprise.

Vous pouvez voir tous les types de sociétés expliqués en détail sur notre blog :
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Processus de constitution d'une entreprise au Chili si vous êtes Canadien

Voici les étapes pour constituer votre entreprise au Chili depuis le Canada :

Obtenir un RUT d'investisseur étranger

Cette étape doit être effectuée par une personne se trouvant au Chili, comme un représentant ou un mandataire, qui devra faire la démarche auprès du Service des Impôts Internes (SII).

Définir le type de société

La première étape consiste à choisir le type de société qui correspond à vos besoins. Comme mentionné précédemment, la Société par Actions (SpA) est généralement l'option la plus flexible.

Désigner un Représentant Légal

Pour créer une entreprise au Chili depuis le Canada, vous avez besoin d'un représentant légal au Chili qui pourra réaliser les démarches nécessaires. Ce représentant doit être résident au Chili, soit chilien, soit étranger ayant la résidence permanente.

Choisir le système de constitution de l'entreprise

Vous devez décider si vous souhaitez constituer votre entreprise via le système traditionnel ou via le système "Entreprise en un jour" (www.registrodeempresasysociedades.cl).

• Système traditionnel : Ce système implique la signature d'une écriture publique devant notaire, l'inscription de l'entreprise au Registre du Commerce et la publication d'un extrait au Journal Officiel. C'est un processus plus formel qui peut prendre plus de temps.
• Système d’Entreprise en un jour : Ce système permet de constituer l'entreprise de manière plus rapide et à moindre coût grâce à un formulaire électronique complété en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs cherchant à optimiser le temps et les ressources, car l'inscription se fait de manière digitale et simplifiée. Si le système "Entreprise en un jour" est choisi, le représentant légal devra accéder à www.registrodeempresasysociedades.cl et procéder à l'enregistrement de la société, en indiquant le nom, l'objet et les associés (si applicable). Chez Iberocapital, nous avons réalisé une vidéo expliquant étape par étape la constitution de la société : Voir la vidéo.

Définir les aspects fondamentaux du fonctionnement de l'entreprise

Définir les aspects de base de votre société canadienne au Chili est crucial pour s'assurer que votre entreprise soit bien structurée et conforme aux réglementations locales. 

La prochaine étape consiste à ce que les associés signent l'acte constitutif, ce qui peut se faire par signature électronique avancée ou devant notaire. Si les associés ne se trouvent pas au Chili, alors le représentant légal doit être habilité à signer pour eux avec un RUT d'investisseur étranger.

Le mandataire devra se rendre chez un notaire au Chili avec la procuration, notariée ou légalisée devant le consulat chilien, et demander au notaire d’autoriser la signature de l’acte.

Une fois la société signée, un numéro de RUT sera obtenu et les étapes suivantes consistent à effectuer le début des activités auprès du SII. inicio de actividades ante el SII.

Notre recommandation est de constituer la société via le système Entreprise en un jour, car cela permet de réduire les coûts et de gérer la société en ligne.

Obtenir un RUT d'investisseur étranger depuis le Canada

Si vous n'êtes ni citoyen chilien ni résident permanent au Chili, vous devrez obtenir un RUT d'investisseur étranger pour pouvoir opérer légalement au Chili depuis le Canada.

Pour ce faire, vous devez avoir un mandataire, représentant ou agent, qui sera la personne habilitée à traiter le RUT d'investisseur étranger auprès du SII au Chili. De plus, cette personne sera probablement celle qui signera l'acte de constitution de votre société, car vous ne pourrez pas le faire depuis le Canada.

Si la procuration est délivrée en dehors du Chili, c’est-à-dire depuis le Canada, elle doit être apostillée ou signée devant un consulat chilien au Canada, puis légalisée auprès du ministère des Affaires étrangères au Chili.

En résumé, si vous vous trouvez au Canada et souhaitez obtenir un RUT d'investisseur étranger et constituer une société au Chili depuis le Canada, vous devrez accorder une procuration spéciale à une personne au Chili pour qu’elle puisse effectuer ces démarches auprès du Service des Impôts Internes (SII).

Cette procuration doit être apostillée ou signée devant un Officier de la Foi Publique au Canada, habituellement un consul chilien.

Comme le Canada a récemment été intégré à la Convention de La Haye, je vais commencer par expliquer le processus d’apostille :

Processus d’apostille d’un document au Canada

Depuis le 11 janvier 2024, le Canada fait partie de la Convention de La Haye sur l'apostille, ce qui simplifie grandement l'utilisation des documents canadiens au Chili. À partir de cette date, les procurations notariales, ainsi que d'autres documents publics émis au Canada, peuvent être apostillés pour être valides au Chili et dans plus de 120 pays signataires de la convention. Voici une explication détaillée du processus et des aspects à considérer.

Changements dans l'authentification et l'apostille au Canada

Jusqu'au 10 janvier 2024, la Section des services d'authentification des Affaires mondiales Canada était la seule responsable de l'authentification des documents dans tout le pays. Cependant, depuis l’entrée en vigueur de la Convention de La Haye au Canada, certaines provinces ont maintenant l'autorité pour émettre directement des apostilles. Cela dépend du lieu où le document a été émis ou notarié :

• Asuntos Globales Canadá seguirá autenticando y emitiendo apostillas para documentos federales emitidos por el Gobierno de Canadá, así como para aquellos notariados en las siguientes provincias y territorios:
  • Manitoba
  • Nuevo Brunswick
  • Terranova y Labrador
  • Territorios del Noroeste
  • Nueva Escocia
  • Nunavut
  • Isla del Príncipe Eduardo
  • Yukón
• Les provinces d’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, du Québec et de la Saskatchewan sont maintenant responsables d’émettre des apostilles pour les documents émis ou notariés dans leurs juridictions respectives. Il est important de savoir que si votre document a été notarié dans l'une de ces provinces, vous devrez l'envoyer à l'autorité compétente de cette province pour l’émission de l'apostille.

Étapes pour obtenir une apostille au Canada

1. Préparation du document

Assurez-vous que la procuration notariée est correctement rédigée et notariée dans la province correspondante. Selon la province où vous vous trouvez ou celle où le document a été émis, le processus peut varier :

• Si vous vous trouvez dans l'une des provinces où les Affaires mondiales Canada gèrent toujours l'authentification (mentionnées ci-dessus), vous devrez envoyer votre document à leurs bureaux à Ottawa.
• Si vous êtes dans une des provinces ayant leurs propres autorités compétentes (comme l'Alberta ou le Québec), vous devrez l’envoyer directement au bureau provincial concerné.

2. Notarisation du document

Antes de proceder con la apostilla, es fundamental que un notario público en Canadá autentique el poder. Este notario verificará tu identidad y confirmará la autenticidad de tu firma. Dependiendo de la jurisdicción, algunas provincias solo autentican documentos notariados localmente.

3. Demande d'apostille

• Global Affairs Canada: Si tu documento se envía a Asuntos Globales, puedes hacerlo en persona, por correo o, si estás en el extranjero, a través de una embajada, alta comisión o consulado canadiense que ofrezca estos servicios.
• Oficinas Provinciales: Si tu documento debe ser apostillado por una autoridad provincial, revisa los requisitos y procesos específicos de cada una. Por ejemplo, en Alberta, debes enviarlo al Ministerio de Justicia de Alberta, y en Ontario, al Ministerio de Prestación de Servicios Públicos y Empresariales.

4. Paiement des frais

Las tasas para la emisión de apostillas pueden variar según la autoridad. Asuntos Globales Canadá y las oficinas provinciales aceptan pagos mediante tarjeta de crédito, cheque o giro postal. Es recomendable consultar las tarifas vigentes en el sitio web oficial de la autoridad correspondiente.

5. Vérification et retour du document apostillé

Una vez procesado, recibirás el documento con la apostilla adjunta. Es importante que, al enviar tu solicitud, incluyas instrucciones claras para la devolución del documento, ya sea mediante un sobre con franqueo pagado o un servicio de mensajería prepagado. Esto agiliza el proceso de retorno.

Retrait ou modification des documents déjà envoyés

Si vous avez envoyé un document pour authentification aux Affaires mondiales Canada avant le 11 janvier 2024 et que vous souhaitez le retirer pour le présenter à une autorité provinciale, vous pouvez le faire en envoyant un courriel à la Section des services d'authentification. Assurez-vous d'inclure toutes les informations nécessaires (nom, date d'envoi, code de suivi, etc.) pour que la demande soit traitée correctement.

Vérification des apostilles émises

Pour vérifier la validité d'une apostille émise au Canada, envoyez un courriel à apostille@international.gc.ca avec le numéro de certificat et la date d'émission. Si le certificat a été émis dans une province spécifique, comme l'Ontario ou le Québec, les autorités provinciales offrent des outils en ligne pour sa vérification.

Processus de légalisation d’un document canadien auprès d’un consulat chilien

Si vous choisissez de procéder à la signature de la procuration dans un consulat chilien au Canada, vous devez contacter le consulat pour l’envoi et la vérification du document.

Il est important de noter que le Chili dispose de consulats honoraires et de consulats généraux.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública, por ello vamos a listar los consulados chilenos en Canadá, junto con su circunscripción.

Il est essentiel de vérifier si le consulat dispose d’un Officier de la Foi Publique, c'est pourquoi nous allons lister les consulats chiliens au Canada, ainsi que leurs juridictions. 

La juridiction d’un consulat désigne la région géographique spécifique dans laquelle le consulat est compétent pour exercer ses fonctions et fournir des services consulaires. En d'autres termes, c'est la zone dans laquelle le consulat peut assister les citoyens de son pays et agir au nom de son gouvernement pour des questions juridiques, administratives et de protection consulaire. Cette juridiction peut couvrir une ou plusieurs villes, états ou provinces, selon la localisation et l’étendue des responsabilités du consulat.

Informations actualisées au 1er octobre 2024 :

SECTION CONSULAIRE À OTTAWA

CLAUDIA ANDREA ARAVENA NEIRA

Première Secrétaire

(depuis le 31 janvier 2022)

CONSULAT GÉNÉRAL À MONTRÉAL

FELIPE ORELLANA MARTÍNEZ

Premier Secrétaire

(depuis le 23 septembre 2020)

Personnel consulaire autorisé en tant que Ministre de Foi Publique

Francisco Cionti Bas

(Desde el 15 de marzo de 1995)

CONSULAT HONORAIRE À HALIFAX (DÉPEND DU CONSULAT GÉNÉRAL À MONTRÉAL)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) :

MARCOS ZENTILLI VAN KILSDONK

Consul honoraire 

(depuis le 30 décembre 2009)

CONSULAT GÉNÉRAL À TORONTO

FERNANDO ANDRÉS MORALES GODOY

Consul général - Premier Secrétaire

(depuis le 1er octobre 2022)

Personnel consulaire autorisé en tant que Ministre de Foi Publique

Carmen Gloria Vega Lobos

(depuis le 29 juin 2017) 

CONSULAT GÉNÉRAL À VANCOUVER

ALLAN DAVID NAJUM LITMAN

Consul général - Conseiller

(depuis le 1er août 2022)

Personnel consulaire autorisé en tant que Ministre de Foi Publique

Víctor Bustamante Alarcón

(depuis le 1er novembre 2020)

CONSULAT HONORAIRE À VICTORIA (DÉPEND DU CONSULAT GÉNÉRAL À VANCOUVER)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) :

LEOPOLDO ERIC BUSTOS AREVÁLO

Consul honoraire

(depuis le 14 juillet 2021)

CONSULADO HONORARIO EN CALGARY (DEPENDE DE C. G. VANCOUVER)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) : 

DIEGO SOTO SILVA

Consul honoraire

(depuis le 30 juillet 2013)

Une fois que vous avez choisi le consulat chilien au Canada où vous signerez la procuration, vous devez contacter directement le consulat chilien correspondant à la juridiction. Notez que le consulat doit avoir du personnel habilité à agir en tant qu’Officier de la Foi Publique (OFP).

Après avoir signé la procuration devant le Ministre de Foi Publique, celle-ci doit être légalisée au Chili par le ministère des Relations Extérieures. Le document doit donc être envoyé au Chili pour sa légalisation ultérieure.

Une fois le document légalisé par le ministère des Affaires étrangères au Chili, ainsi que vos documents d'identité, il doit être introduit dans la plateforme en ligne du SII pour traiter le RUT d'investisseur étranger.

Une fois que vous aurez obtenu le RUT d'investisseur étranger, vous pourrez procéder à la constitution de la société via le système "Entreprise en un jour" ou via le Registre du Commerce. Mais avant cela, vous devez choisir le type de société que vous souhaitez constituer au Chili.

Choisir le type de société à constituer au Chili depuis le Canada

Pour choisir le type de société à constituer au Chili depuis le Canada, il est important de comprendre les options les plus courantes et celle qui s’adapte le mieux à vos besoins et objectifs commerciaux. 

Au Chili, il existe plusieurs types de sociétés, mais les plus recommandés pour les entrepreneurs étrangers sont la Société par Actions (SpA) et la Société à Responsabilité Limitée (SRL).

Société par Actions (SpA)

La SpA est l'une des structures les plus flexibles et populaires parmi les investisseurs étrangers canadiens, car elle permet de constituer la société avec un seul actionnaire et offre la possibilité d'augmenter ou de réduire facilement le capital social.

De plus, les SpA peuvent émettre des actions, ce qui facilite l’entrée de nouveaux partenaires ou investisseurs à l’avenir. Voici quelques avantages de la SpA :

• Flexibilité dans la gestion : Elle ne nécessite pas un nombre fixe d’associés, ce qui vous permet de démarrer seul et, si vous le souhaitez, d’incorporer des associés à mesure que votre entreprise grandit.
• Facilité pour intégrer des investissements étrangers : Comme elle permet l’émission d’actions, il devient simple d'attirer des investisseurs internationaux intéressés par l’acquisition d'une participation dans la société.
• Simplification de la prise de décision : Contrairement à d’autres types de sociétés, la SpA ne requiert pas l’unanimité des associés pour toutes les décisions, ce qui permet une gestion plus agile, particulièrement si vous opérez depuis le Canada et n’êtes pas physiquement au Chili pour prendre des décisions rapidement.

Société à Responsabilité Limitée (SRL)

La SRL est une autre option viable, surtout si vous préférez une structure plus traditionnelle ou si vous souhaitez avoir un partenaire dès le début. La SRL se caractérise par un nombre d’associés compris entre 2 et 50, qui ne sont responsables qu'à hauteur de leurs apports en capital. Elle est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une structure simple, mais avec plus de stabilité organisationnelle.

• Protection des biens personnels : Comme la SpA, la SRL limite la responsabilité des associés à leurs apports en capital, protégeant ainsi le patrimoine personnel des investisseurs.
• Protection des biens personnels :: Al igual que la SpA, la SRL limita la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los inversionistas.

Quelle est la meilleure option pour vous en tant que Canadien ?

Si vous envisagez d’étendre ou de lancer vos opérations au Chili depuis le Canada, la SpA est généralement l’option la plus recommandée en raison de sa flexibilité et de la facilité d'incorporation des investisseurs, ainsi que de la gestion à distance de l’entreprise. De plus, la possibilité de démarrer avec un seul actionnaire simplifie grandement le processus initial, car vous pouvez le faire par vous-même ou via un représentant au Chili.

D'un autre côté, si vous avez déjà un associé ou si vous prévoyez une structure avec plusieurs cofondateurs, la SRL pourrait être une bonne alternative pour assurer un contrôle partagé et une gestion collaborative.

Une fois que vous avez choisi le type de société, l’étape suivante sera de rédiger les statuts sociaux et de constituer votre entreprise via le système "Entreprise en un jour" ou le Registre du Commerce, selon vos préférences et les conseils juridiques que vous recevrez.

Si vous souhaitez connaître tous les types de sociétés disponibles au Chili, chez Iberocapital, nous avons rédigé un article expliquant en détail chaque type :
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Désigner un Représentant Légal

Nommer un Représentant Légal est une étape cruciale dans le processus de constitution d'une entreprise au Chili, surtout si vous créez la société depuis le Canada et que vous ne serez pas physiquement présent pour gérer toutes les démarches.

Le Représentant Légal est la personne qui agira au nom de l'entreprise au Chili, en signant des documents, en remplissant les obligations fiscales et légales, et en prenant des décisions au nom de la société. Ce représentant peut être un Chilien ou un étranger résident au Chili avec les documents nécessaires en règle.

Fonctions du Représentant Légal

Le Représentant Légal a plusieurs responsabilités, y compris :

1. Gestion des démarches légales : Le représentant se chargera de l’inscription de la société au Registre du Commerce ou de sa formalisation via le Registre des entreprises et sociétés (système "Entreprise en un jour") et traitera l’obtention du Rôle Unique Fiscal (RUT) de la société auprès du Service des Impôts Internes (SII).
2. Représentation auprès des autorités fiscales : Il sera responsable de gérer les obligations fiscales de l'entreprise, telles que la présentation des déclarations fiscales et le respect de toute autre réglementation fiscale applicable.
3. Signature de contrats et d’accords : Le Représentant Légal est autorisé à signer des contrats et des accords au nom de l’entreprise, que ce soit avec des fournisseurs, des clients ou d’autres parties intéressées. Cela est particulièrement important si vous devez mener des activités commerciales ou conclure des accords depuis l’étranger.
4. Présentation devant les tribunaux et autres entités : En cas de litige ou si une présentation devant une entité gouvernementale est nécessaire, le Représentant Légal agira au nom de l’entreprise.

Exigences pour être Représentant Légal

Pour nommer un Représentant Légal, la personne choisie doit respecter certaines exigences légales au Chili :

• Résidence au Chili : Le représentant doit être résident au Chili, qu'il soit chilien ou étranger, avec un RUT chilien en vigueur.
• Capacité légale : Il doit être majeur et avoir la capacité légale d'agir au nom de la société, ce qui signifie qu’il ne doit pas être inhabilité à exercer des fonctions d’administration ou de représentation d’entreprises.
• Disponibilité pour gérer l’entreprise : Étant donné que le représentant sera le visage légal de l’entreprise au Chili, il est important qu’il soit disponible pour remplir ses fonctions, car sa signature et sa présence peuvent être nécessaires dans diverses démarches.

Comment nommer un Représentant Légal si vous êtes au Canada

Si vous êtes au Canada et avez besoin de nommer un Représentant Légal au Chili, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Délivrer une procuration notariée : Ce document accordera à la personne sélectionnée le pouvoir d’agir en tant que votre représentant. Vous devez rédiger la procuration notariée au Canada, en précisant les pouvoirs que le représentant aura au Chili. Ce document doit être apostillé (conformément au processus de la Convention de La Haye) ou légalisé dans un Consulat Chilien au Canada.
2. Envoi et légalisation de la procuration au Chili : Une fois apostillé ou légalisé, le document doit être envoyé au Chili, où il sera légalisé par le ministère des Affaires étrangères. Par la suite, la procuration notariée sera présentée au SII pour que le représentant puisse obtenir le RUT de la société et effectuer les démarches de constitution.
3. Accorder des pouvoirs spécifiques dans les statuts : Dans les statuts sociaux, il est nécessaire de détailler les pouvoirs du Représentant Légal, qui peuvent être généraux ou spécifiques, selon vos souhaits. Cela inclut la capacité de signer des contrats, de représenter l’entreprise devant les autorités, ainsi que la possibilité d’ouvrir des comptes bancaires et de gérer le capital de la société.

Considérations lors du choix d’un Représentant Légal

Il est crucial de choisir une personne de confiance, ayant de l'expérience dans la gestion d’entreprises et de questions juridiques au Chili.

Beaucoup d’entrepreneurs étrangers optent pour engager un avocat ou une société de conseil locale qui peut agir en tant que représentant, garantissant ainsi que tous les processus soient conformes à la législation chilienne. Cela facilite non seulement la constitution de l’entreprise, mais garantit également le respect continu des obligations légales et fiscales. 

Cela facilite non seulement la constitution de l’entreprise, mais garantit également le respect continu des obligations légales et fiscales.

Lorsque vous choisissez votre Représentant Légal, assurez-vous qu'il comprenne pleinement l'étendue de ses responsabilités et qu'il soit disposé à agir au nom de l'entreprise, représentant vos intérêts de manière professionnelle et efficace.

Chez Iberocapital, nous offrons un service de représentant légal pour un coût de 300 CAD par mois. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce lien : https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Choisir une option pour créer votre entreprise au Chili depuis le Canada

Lorsque vous décidez de créer une entreprise au Chili depuis le Canada, vous avez deux options principales pour le faire : la voie traditionnelle par un acte notarié ou la voie rapide via le portail « Entreprise en un jour ».

Chaque option a ses avantages et inconvénients, il est donc important d’évaluer laquelle convient le mieux à vos besoins et ressources.

1.Voie traditionnelle : Acte notarié

C’est la méthode la plus détaillée et personnalisable pour créer une entreprise au Chili. En optant pour la voie traditionnelle, vous réalisez un acte notarié devant un notaire, où sont détaillés tous les aspects spécifiques de votre entreprise, ajustés aux particularités de votre activité. Voici ses caractéristiques :

• Personnalisation complète : En créant votre entreprise par acte notarié, vous avez la possibilité de définir précisément son fonctionnement. Cela est particulièrement utile si votre activité a des spécificités qui ne s’adaptent pas facilement aux formulaires standard du portail virtuel.
• Avantages à long terme : En ajustant l’acte selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez structurer la société de manière à l’adapter à votre vision à long terme, en incluant des clauses spécifiques sur la gestion, l'entrée de nouveaux associés ou investisseurs, ainsi que les politiques internes.
• Coûts et délais : Cependant, ce processus peut être plus long et plus coûteux par rapport à la voie rapide, car il implique les honoraires d’un notaire et le temps nécessaire pour préparer et réviser l'acte. De plus, la durée dépendra du type de société que vous choisissez de constituer, comme la SpA ou la SRL, et de la complexité des statuts que vous déciderez d’inclure.

2. Voie rapide : Entreprise en un jour

La deuxième option consiste à utiliser le système « Entreprise en un jour », une plateforme en ligne conçue pour simplifier et accélérer le processus de création d’entreprises au Chili. Cette méthode est idéale si vous préférez un processus plus rapide et économique, surtout si vous gérez la procédure depuis le Canada.

• 100 % virtuel : Tout le processus se fait en ligne, donc vous n’aurez pas besoin de vous rendre physiquement au Chili. Il suffit d’une signature électronique avancée (FEA) pour compléter le processus. Si vous n’en possédez pas, vous pouvez autoriser un représentant au Chili qui dispose de cette signature pour gérer la constitution en votre nom.
• Sans coût : Un des principaux avantages de cette option est qu’elle est gratuite, ce qui peut être un atout majeur si vous cherchez à minimiser les frais initiaux lors de la création de votre entreprise. De plus, comme vous n’aurez pas besoin de notaires, le processus devient plus accessible et rapide.
• Rapidité et simplicité : Comme son nom l’indique, ce système permet de créer votre entreprise en un jour, à condition que tous les documents soient en règle. C’est une excellente option si vous cherchez à démarrer vos opérations au Chili le plus rapidement possible.

Quelle option est la meilleure pour vous ?

Si vous recherchez une personnalisation et disposez de temps et de ressources pour le processus, la voie traditionnelle pourrait être idéale, car elle vous permettra d’ajuster chaque détail de votre entreprise selon vos besoins spécifiques et vos objectifs à long terme.

En revanche, si vous préférez un processus rapide et économique et que vous êtes prêt à gérer certains aspects par vous-même ou avec un représentant au Chili, l’option « Entreprise en un jour » est une excellente alternative pour démarrer rapidement.

Quelle que soit l’option que vous choisissez, chez Iberocapital, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape du processus, en veillant à ce que votre entreprise au Chili soit constituée efficacement et avec toutes les garanties légales nécessaires.

Définir les aspects fondamentaux de la société canadienne au Chili

Que vous choisissiez la voie traditionnelle par acte notarié ou la voie rapide via le système Entreprise en un jour, il est essentiel de définir plusieurs aspects clés pour rédiger les statuts de l'entreprise. Voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Saisie des données de la société

Nom de la société

Vous devez choisir un nom qui identifie clairement votre entreprise et qui n’est pas déjà enregistré au Chili. Ce nom sera la dénomination officielle de votre société et apparaîtra dans tous les documents légaux.

Nom commercial

Il s'agit du nom commercial ou de la marque sous laquelle votre entreprise opérera. Il peut être différent du nom légal de la société et sera utilisé pour identifier l’entreprise auprès des clients et fournisseurs.

Domicile fiscal

Cela fait référence à l'adresse où l'entreprise sera enregistrée auprès du Service des Impôts Internes (SII). Cette adresse sera utilisée à des fins fiscales, il est donc important qu’il s'agisse d’un lieu physique au Chili où les notifications peuvent être reçues. Vous pouvez louer notre service de Bureau Virtuel.

Siège social

C’est l’emplacement principal où la société mènera ses activités administratives et commerciales. Il peut être le même que l'adresse fiscale, mais il doit être clairement spécifié dans les statuts.

Objet social

Cela définit l’activité principale de la société. Il est important d’être spécifique mais large dans sa rédaction afin de couvrir toutes les activités possibles que l’entreprise pourrait réaliser à l'avenir. Par exemple, dans le cas d'une entreprise technologique, vous pourriez inclure « développement de logiciels, prestation de services technologiques, consultation informatique et commercialisation de produits numériques ».

Capital social

Le capital social correspond au montant initial avec lequel l'entreprise est constituée. Ce capital peut être en argent ou en biens et doit être clairement indiqué dans les statuts. Il faut aussi définir comment ce capital sera structuré et administré.

Nombre d'actions, valeur nominale et série d'actions

Si vous décidez de constituer une SpA, vous devrez préciser combien d'actions seront émises, la valeur nominale de chacune, et s’il existera différentes séries d'actions, qui peuvent avoir des droits ou privilèges distincts.

Durée de la société

Vous devez indiquer si la société aura une durée indéfinie ou si un délai spécifique est fixé. Dans de nombreux cas, on opte pour une durée indéterminée pour éviter d’avoir à modifier les statuts ultérieurement.

Pouvoirs de l'administration

Il s’agit des responsabilités et des pouvoirs des administrateurs de la société. Cela inclut s'il y aura un conseil d'administration, un directeur général ou un autre type de structure administrative, ainsi que les pouvoirs qu'ils auront pour représenter et gérer l’entreprise.

Moyens de communication entre la société et les actionnaires

Il est nécessaire d’établir comment les administrateurs, associés ou actionnaires communiqueront entre eux et avec la société. Cela peut inclure des courriers électroniques, des réunions physiques ou virtuelles, et tout autre moyen convenu.

Périodicité des assemblées des actionnaires (si c’est une SpA)

Dans le cas d’une SpA, il est important de définir à quelle fréquence les actionnaires se réuniront pour prendre des décisions importantes sur la société. Cela peut être chaque année ou à une autre périodicité jugée appropriée. Il est conseillé d'inclure un mécanisme de résolution des conflits qui pourraient surgir entre les associés ou les actionnaires, comme la médiation, l'arbitrage ou la juridiction d'un tribunal spécifique au Chili.

Résolution des conflits

Il est recommandé d'inclure un mécanisme de résolution des conflits qui pourraient survenir entre les associés ou actionnaires, comme la médiation, l'arbitrage ou la juridiction d’un tribunal spécifique au Chili.

Distribution des bénéfices

Les statuts doivent établir clairement comment les bénéfices seront répartis entre les associés ou les actionnaires. Cela peut se faire proportionnellement à la participation de chacun, ou selon un autre schéma préalablement convenu.

Étape 2 : Saisie des informations des actionnaires

Actionnaires et administration

Il est fondamental de détailler qui seront les actionnaires de la société, en précisant leurs informations personnelles telles que le nom complet, le numéro d’identification (s’ils sont étrangers, leur RUT d’investisseur), ainsi que leur pourcentage de participation dans l’entreprise. De plus, il faut définir qui ou quels seront les administrateurs, que ce soit un directeur général, un conseil d’administration ou une autre structure, et détailler leurs fonctions et responsabilités.

Étape 3 : Signature des statuts

Une fois que tous les aspects précédents ont été définis, on procède à la signature des statuts de la société. Cela peut se faire de deux manières :

Signature Électronique Avancée (FEA)

Si vous utilisez le système « Entreprise en un jour », vous aurez besoin de la FEA pour valider numériquement les documents. Vous pouvez utiliser la vôtre si vous en avez une, ou autoriser un représentant au Chili qui possède une FEA à le faire en votre nom.

Signature devant un notaire public

Dans la voie traditionnelle, les statuts doivent être signés devant un notaire au Chili. Si vous êtes au Canada, vous devrez accorder une procuration notariée à un représentant au Chili pour qu’il puisse signer en votre nom, en veillant à ce que la procuration soit correctement apostillée ou légalisée.

Ces étapes sont essentielles pour garantir que votre société au Chili soit constituée de manière effective et conforme à toutes les réglementations en vigueur, vous permettant ainsi d’opérer légalement et en toute sécurité.

Coûts du processus de constitution d'une entreprise au Chili depuis le Canada

Créer une entreprise au Chili depuis le Canada implique différents coûts, selon le type de société et les services juridiques requis. Voici quelques-uns des coûts les plus courants associés au processus de constitution :

Représentant Légal 

Dans des pays comme le Brésil, le Mexique et le Chili, il est nécessaire d'avoir un Représentant Légal. Dans le cas du Chili, ce dernier doit être Chilien ou un résident permanent.

Si vous n'avez pas de Représentant Légal au Chili, chez Iberocapital, nous proposons un service de Représentant Légal pour un coût de 300 CAD par mois. Cela garantit que l'entreprise respecte les exigences légales et dispose d'un représentant autorisé pour opérer au Chili. costo de 300 CAD al mes. Esto garantiza que la empresa cumpla con los requisitos legales y tenga un representante autorizado para operar en Chile.

Si vous n'avez pas de Représentant Légal au Chili, chez Iberocapital, nous proposons un service de Représentant Légal pour un coût de 300 CAD par mois. Cela garantit que l'entreprise respecte les exigences légales et dispose d'un représentant autorisé pour opérer au Chili.

Obtention du RUT d'Investisseur Étranger

L'obtention d'un RUT d'Investisseur n'a pas de coût associé et peut être effectuée en ligne ou en personne dans les bureaux du SII. Vous devez toutefois remplir toutes les exigences requises pour cette procédure.

Vous pouvez également engager notre service pour l'obtention du RUT d'Investisseur Étranger avec Iberocapital, et nous nous chargerons de cette procédure pour vous.

Ce service coûte 200 CAD et inclut la rédaction de la procuration, la gestion de la signature au consulat chilien, la légalisation au Chili et la demande de RUT auprès du Service des Impôts Internes (SII). 

Ce montant n'inclut pas les frais de signature dans certains consulats, car bien que certains consulats chiliens ne facturent pas ces services, d'autres le font en fonction du nombre de pages du document à signer. 

Il n'inclut pas non plus les frais d'envoi des documents au Chili, car une fois signés, légalisés ou apostillés, ils doivent être envoyés physiquement au Chili.

Enfin, vous devrez également payer une redevance de 50 CAD pour le service de protocolisation, car il est recommandé de faire protocoliser le document auprès d'un notaire au Chili.

En conclusion, réaliser la procédure vous-même ne vous coûtera rien en plus, mais si vous souhaitez engager un cabinet d'avocats spécialisé pour économiser du temps, le coût total sera de 200 CAD + frais consulaires + frais d'envoi au Chili + frais notariaux au Chili, et vous n'aurez à le faire qu'une seule fois.

Établir une adresse pour créer une entreprise au Chili depuis le Canada

Votre société chilienne doit avoir une adresse sociale et fiscale. Chez Iberocapital, nous offrons un service de Bureau Virtuel et un service de Dépôt Virtuel, qui consiste à louer un espace virtuel dans nos bureaux ou dans nos entrepôts situés dans le centre historique de Santiago.

Le service de Bureau Virtuel a un coût annuel de 150 CAD, tandis que le service de Dépôt Virtuel coûte également 150 CAD par an.

Selon le secteur d'activité de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin ou non d’un dépôt virtuel. Par exemple, si votre entreprise est dédiée à l'importation, la commercialisation ou tout secteur qui manipule des marchandises, vous aurez besoin de louer un dépôt virtuel pour prouver où votre entreprise stocke la marchandise.

Si votre entreprise relève du secteur technologique ou peut fonctionner virtuellement ou en ligne, vous n'aurez besoin que d'une adresse virtuelle.

Signature de l'Acte

Si vous utilisez le système traditionnel, les frais notariaux pour la signature de l'acte peuvent varier, tandis que dans le système "Entreprise en un jour", vous pouvez utiliser une signature électronique avancée, qui a également un coût si vous n'en avez pas déjà une. Si vous devez signer devant un notaire, le coût est d’environ 30 CAD.

Inscription au Registre du Commerce : Dans le système traditionnel, l'inscription de l'entreprise au Registre du Commerce et la publication dans le Journal Officiel engendrent des coûts supplémentaires pouvant varier entre 150 et 500 CAD, selon la longueur des documents. Si la constitution se fait via le système "Entreprise en un jour", vous n'aurez pas à payer ces frais.

Obtention du RUT et début d'activité

Obtenir le RUT via le système Entreprise en un jour est automatique et gratuit, une fois l'écriture signée. Dans le système traditionnel, il faut prendre en compte les frais liés à la demande de RUT auprès du SII. 

Notez que l'obtention du RUT et le début d'activité sont gratuits, mais que différents cabinets d'avocats facturent des frais variables pour cette procédure, qui est réalisée une fois que l'entreprise est publiée au Journal Officiel. Ce service coûte généralement environ 30 CAD.

Chez Iberocapital, nous proposons différents forfaits de constitution de sociétés, incluant différentes démarches. Si vous souhaitez que votre entreprise soit pleinement opérationnelle, vous pouvez souscrire à notre plan complet de constitution de sociétés pour un coût de 200 CAD par mois.

Demande de patente commerciale

Nous proposons un service complet pour la demande de la patente municipale auprès de la Municipalité de Santiago pour un coût de 50 CAD. 

Ce service comprend la rédaction complète de tous les documents nécessaires et leur soumission à la municipalité de Santiago. Une fois que la patente commerciale de votre entreprise a été traitée avec succès, vous devrez payer un montant annuel de 150 CAD à la municipalité.

Conclusions

En conclusion, si vous souhaitez constituer votre société avec Iberocapital, voici un résumé des frais de gestion des démarches :

Frais uniques : 275 EUR 450 CAD.

Servicios recurrentes: 395 CAD.

De plus, n’oubliez pas que vous devrez payer chaque mois la TVA (Impuesto al Valor Agregado - IVA) sur les ventes réalisées, qui correspond à 19 %, ainsi que les PPM (Paiements provisoires mensuels).

Chaque année, vous devrez également payer l’impôt annuel sur les bénéfices, qui dépendra du régime fiscal de votre société.

Chez Iberocapital, nous proposons un service complet de location d’entreprises à partir de 300 CAD.

Enfin, n’oubliez pas que chez Iberocapital, en plus de vous montrer comment créer une entreprise au Chili depuis le Canada, nous offrons un service intégral qui inclut un accompagnement tout au long du processus de constitution, en vous aidant à optimiser le temps et les ressources.

Vous pouvez planifier un appel ou nous contacter via WhatsApp si vous avez des questions.