Créer une entreprise au Chili depuis la France

Le Chili, reconnu pour son économie stable et son ouverture au commerce international, est devenu une destination attractive pour les entrepreneurs français. Aujourd'hui, nous vous montrons comment créer une entreprise au Chili depuis la France. 

Avantages de créer une entreprise au Chili depuis la France

Le Chili s'est imposé comme une destination attrayante pour les entrepreneurs du monde entier, et tout particulièrement pour ceux venant de France, grâce à une série d'accords commerciaux et à un environnement économique favorable. 

Avec un cadre réglementaire encourageant l'investissement étranger et une stabilité politique et économique enviable en Amérique latine, entreprendre au Chili offre des opportunités uniques pour les entrepreneurs français qui souhaitent étendre leurs activités dans la région. 

De plus, les nombreux avantages, comme la facilité de création d'entreprise et l'accès aux marchés internationaux, font du Chili un pont stratégique entre l'Europe, l'Asie et les Amériques.

Voici un bref résumé des avantages d'entreprendre et de créer une entreprise au Chili :

Accords de libre-échange entre le Chili et la France

Le Chili et l'Union européenne (dont la France est membre) ont signé un Accord d'association en 2002. 

Cet accord facilite le commerce bilatéral avec des avantages tels que la réduction ou la suppression des droits de douane, rendant ainsi l'importation et l'exportation de produits entre les deux pays plus compétitives. 

Pour les entrepreneurs français, cela signifie moins de barrières commerciales pour accéder au marché chilien, et inversement.

Ajoutez à cela une infrastructure moderne et une main-d'œuvre qualifiée, et le Chili devient un emplacement stratégique pour développer vos opérations depuis la France.

Facilité pour les investissements étrangers depuis la France

Le Chili dispose d'une législation qui protège et facilite l'investissement étranger. La Loi sur l'investissement étranger (Loi 20.848) garantit le droit de transférer des capitaux et des bénéfices à l'étranger, offrant ainsi une sécurité aux investisseurs français souhaitant développer des affaires dans le pays.

Le Chili bénéficie de stabilité économique et politique

Le Chili est reconnu dans la région pour sa stabilité économique, avec une économie de marché ouverte et compétitive. Son cadre réglementaire solide réduit les risques de changements soudains dans les politiques fiscales ou commerciales, offrant ainsi une plus grande prévisibilité pour les entrepreneurs.

Un système fiscal compétitif

Bien que le Chili dispose d'un système fiscal développé, il est relativement favorable pour les entrepreneurs étrangers. L'impôt sur les bénéfices est raisonnable et il existe des incitations fiscales pour les entreprises qui investissent dans l'innovation et le développement, notamment dans des secteurs comme la technologie ou l'agro-industrie.

Infrastructure et connectivité au Chili

Le Chili a investi de manière significative dans son infrastructure, notamment dans les télécommunications et le transport. Cela est essentiel pour les entrepreneurs français qui souhaitent se connecter efficacement avec le reste du monde. De plus, le Chili est considéré comme l'un des pays les mieux connectés numériquement en Amérique latine.

Accès aux marchés internationaux

Le Chili dispose de l'un des réseaux d'accords de libre-échange les plus vastes au monde, couvrant plus de 60 pays. Depuis le Chili, un entrepreneur français peut non seulement accéder au marché chilien, mais aussi à des marchés en Asie, en Amérique du Nord et dans d'autres pays d'Amérique latine dans des conditions préférentielles.

Main-d'œuvre locale qualifiée

Le Chili possède une main-d'œuvre qualifiée, notamment dans des domaines tels que la technologie, les finances et l'agro-industrie. De plus, le pays encourage des programmes éducatifs et de formation technique pour continuer à élever le niveau de compétence des talents disponibles pour les entreprises.

Facilité de création d'entreprise

Au Chili, la création d'entreprises est un processus rapide et simple. Par exemple, la Sociedad por Acciones (SpA) est un modèle de société flexible, qui permet à l'entrepreneur de démarrer son activité sans avoir besoin de plusieurs partenaires et avec un faible capital minimum, facilitant ainsi l'entrée de nouvelles entreprises, notamment celles recherchant agilité et souplesse.

Environnement entrepreneurial et écosystème d'innovation

Le Chili s'est positionné comme un hub d'innovation en Amérique latine. Avec des programmes de soutien aux entrepreneurs tels que Start-Up Chile, les entrepreneurs étrangers peuvent bénéficier de financements, de réseaux de contacts et d'un soutien institutionnel pour développer leurs projets.

Qualité de vie et environnement naturel

Le Chili offre une excellente qualité de vie, avec des villes sûres et bien connectées. De plus, le pays possède une diversité géographique impressionnante, allant du désert d'Atacama jusqu'à la Patagonie, ce qui en fait une destination attrayante non seulement pour les affaires, mais aussi pour profiter d’un environnement naturel unique.

Exigences légales et types d'entreprises au Chili

Pour créer une entreprise au Chili, il est essentiel de comprendre les différents types de structures d’entreprise. 

Les plus courantes sont la Société à Responsabilité Limitée (SRL) et la Société par Actions (SpA). 

La SRL est idéale pour les petites et moyennes entreprises, avec un nombre limité de partenaires. D’autre part, la SpA offre une plus grande flexibilité dans la gestion et la possibilité d'émettre des actions, facilitant ainsi l'incorporation d'investisseurs. 

Les deux types d'entités exigent la rédaction de statuts sociaux et leur enregistrement au Registre du Commerce, ou leur constitution via le modèle "Entreprise en un jour", ainsi que l'obtention d'un Rôle Unique Fiscal (RUT) pour l’entreprise.

Vous pouvez voir tous les types de sociétés expliqués en détail sur notre blog :
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Processus de constitution d'une entreprise au Chili si vous êtes français

Voici les étapes à suivre pour constituer votre entreprise au Chili depuis la France :

Obtenir un RUT d'investisseur étranger

Cette démarche doit être effectuée par une personne se trouvant au Chili, qui peut être votre mandataire ou représentant. Celui-ci devra le demander auprès du Service des Impôts Internes (SII). Servicio de Impuestos Internos (SII).

Définir le type de société

La première étape consiste à choisir le type de société qui correspond aux besoins commerciaux de votre entreprise. Comme mentionné précédemment, la Sociedad por Acciones (SpA) est souvent l'option la plus flexible.

Désigner un Représentant Légal au ChiliD

Pour créer une entreprise au Chili depuis la France, vous devez désigner un représentant légal au Chili capable d'accomplir les démarches nécessaires. Ce représentant doit être une personne résidente au Chili, chilienne ou étrangère avec résidence permanente.

Choisir le système de constitution de l'entreprise au Chili

Vous devez décider si vous souhaitez constituer votre entreprise via le système traditionnel ou via le système "Entreprise en un jour" (www.registrodeempresasysociedades.cl).

Système traditionnel

Ce système implique la signature d'une écriture publique devant notaire, l'inscription de l'entreprise au Registre du Commerce et la publication d'un extrait dans le Journal Officiel. C'est un processus plus formel et qui peut prendre plus de temps.

Système de "Entreprise en un jour"

Ce système permet de constituer l'entreprise de manière plus rapide et à moindre coût via un formulaire électronique à remplir en ligne. 

Il est idéal pour les entrepreneurs cherchant à optimiser leur temps et leurs ressources, car l'inscription se fait de manière numérique et simplifiée. 

Si vous avez choisi le système de "Entreprise en un jour", le représentant légal devra se connecter sur www.registrodeempresasysociedades.cl et procéder à l'enregistrement de la société, en indiquant le nom, l'objet et les associés (le cas échéant), parmi d'autres formalités. Chez Iberocapital, nous avons réalisé une vidéo expliquant étape par étape la constitution d'une société : Comment créer votre entreprise au Chili en 2024.

Définir les aspects de base du fonctionnement de l'entreprise au Chili

Définir les aspects essentiels de la société française au Chili est crucial pour s'assurer que l'entreprise est bien structurée et conforme à la réglementation locale chilienne. 

La prochaine étape consiste à ce que les associés signent l'acte constitutif, ce qui peut se faire par signature électronique avancée ou devant notaire. Si les associés ne se trouvent pas au Chili, alors le représentant légal doit être habilité à signer pour eux avec un RUT d'investisseur étranger.

Le mandataire devra se rendre chez un notaire au Chili avec la procuration, notariée ou légalisée devant le consulat chilien, et demander au notaire d’autoriser la signature de l’acte.

Une fois la société signée, un numéro de RUT sera obtenu et les étapes suivantes consistent à effectuer le début des activités auprès du SII. inicio de actividades ante el SII.

Notre recommandation est de constituer la société via le système Entreprise en un jour, car cela permet de réduire les coûts et de gérer la société en ligne.

Obtenir un RUT d'Investisseur Étranger depuis la France

Si vous n'êtes pas citoyen chilien ou résident permanent au Chili, vous devrez obtenir un RUT d'Investisseur Étranger pour pouvoir opérer légalement au Chili depuis la France.

Pour cela, vous devrez avoir un mandataire, représentant ou procurateur, qui pourra demander le RUT d'Investisseur Étranger auprès du SII au Chili. Cette personne sera également probablement celle qui signera l'acte constitutif de votre société, puisque vous ne pourrez pas le faire depuis la France.

Si la procuration est octroyée depuis l'extérieur du Chili, c'est-à-dire depuis la France, cette procuration doit être apostillée ou signée dans un consulat chilien en France, puis légalisée par le ministère des Relations Extérieures au Chili.

En résumé, si vous êtes en France et que vous souhaitez obtenir un RUT d'Investisseur Étranger, et constituer une société au Chili depuis la France, vous devrez donner une procuration spéciale étendue à une personne au Chili afin qu'elle puisse effectuer les démarches auprès du Service des Impôts Internes (SII). Servicio de Impuestos Internos (SII).

Cette procuration doit être apostillée ou signée devant un Officier Public en France, généralement un consul chilien.

Le processus d'apostille d'une procuration entre un citoyen français et un citoyen chilien pour constituer et créer des sociétés au Chili et obtenir un RUT d'investisseur étranger nécessite de suivre certaines étapes détaillées, tant en France qu'au Chili, afin de garantir que le document ait une validité légale dans les deux pays. Voici les détails de chaque étape du processus d'apostille :

Rédaction de la procuration notariale en France

Le citoyen français doit rédiger une procuration notariée qui donne à un Chilien le pouvoir d'agir en son nom. Cette procuration doit spécifier clairement que le Chilien peut constituer et créer des sociétés au Chili, ainsi que mener d'autres démarches pertinentes, telles que la demande de RUT d'investisseur étranger auprès du SII. Le document doit inclure :

• Informations complètes du citoyen français (nom, adresse, identification).
• Informations complètes du citoyen chilien (nom, adresse, identification).
• Description détaillée des pouvoirs accordés (création de sociétés, représentation dans les démarches fiscales, etc.).

Il est recommandé que cette procuration soit examinée par un avocat spécialisé pour s'assurer qu'elle respecte les exigences tant de la législation française que chilienne.

Signature de la procuration devant un notaire en France

Une fois la procuration rédigée, le citoyen français doit se rendre chez un notaire en France pour signer le document. Cette étape est essentielle, car la procuration doit être notariée pour être légalement valide.

Certification de la procuration par l'autorité compétente

Après la notarisation, la procuration doit être certifiée par la Cour d'Appel ou la Préfecture compétente dans le lieu où elle a été émise. Cette étape est nécessaire pour que la signature du notaire soit vérifiée par une autorité supérieure avant l'apostille.

Apostille de la procuration en France

Avec la procuration notariée et certifiée, l'étape suivante est de la faire apostiller. La France et le Chili étant membres de la Convention de La Haye de 1961, le document doit être apostillé pour être reconnu légalement au Chili.

• La procédure d'apostille en France est effectuée par la Préfecture ou le Tribunal d'Appel compétent. Elle peut également être réalisée par certaines instances du ministère des Affaires Étrangères.
• Pour apostiller la procuration, le document original notarié et certifié doit être présenté. Les copies simples ne peuvent pas être apostillées.
• Selon la juridiction, l'apostille peut être réalisée en ligne ou en personne. Il est important de vérifier les options disponibles dans la région concernée.

Vérification au Chili

Une fois la procuration apostillée et, si nécessaire, traduite, le document est prêt à être utilisé au Chili. Il n'est plus nécessaire de le faire légaliser via les ambassades ou consulats, car l'apostille lui donne une validité immédiate sur le territoire chilien.

Remise de la procuration au représentant chilien

La procuration apostillée doit être envoyée au représentant chilien qui agira en votre nom. Si vous disposez d'une apostille électronique, il ne sera pas nécessaire d'envoyer le document physiquement.

Avec cette procédure bien organisée, la procuration octroyée par le citoyen français sera pleinement valable au Chili, permettant au citoyen chilien de procéder à la constitution des sociétés et d'accomplir d'autres démarches légales sans encombre.

Une autre façon d'obtenir un RUT d'investisseur étranger, créer une société et avoir un mandataire ou représentant au Chili, est de signer une procuration devant un Ministre de Foi chilien, ce qui peut être fait via un consulat chilien en France.

Processus de légalisation d'un document français dans un consulat chilien

Si vous souhaitez signer la procuration dans un consulat chilien en France, vous devez contacter directement le consulat pour l'envoi et la vérification du document.

Il est important de noter que le Chili dispose de consulats honoraires et de consulats généraux.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública, por ello vamos a listar los consulados chilenos en Francia, junto con su circunscripción.

Il est essentiel de vérifier si le consulat dispose d’un Officier de la Foi Publique, c'est pourquoi nous allons lister les consulats chiliens au Canada, ainsi que leurs juridictions. 

La juridiction d’un consulat désigne la région géographique spécifique dans laquelle le consulat est compétent pour exercer ses fonctions et fournir des services consulaires. En d'autres termes, c'est la zone dans laquelle le consulat peut assister les citoyens de son pays et agir au nom de son gouvernement pour des questions juridiques, administratives et de protection consulaire. Cette juridiction peut couvrir une ou plusieurs villes, états ou provinces, selon la localisation et l’étendue des responsabilités du consulat.

Informations actualisées au 1er octobre 2024 :

CONSULAT GÉNÉRAL À PARIS

RAÚL ANDRÉS SANHUEZA CARVAJAL

Ministre Conseiller - Consul Général

(depuis le 25 mai 2022)

Personnel consulaire autorisé en tant que Ministre de Foi Publique

Hans Hormazábal Ramírez

(depuis le 6 juillet 2015)

CONSULAT HONORAIRE À BORDEAUX (DÉPENDANT DU C.G. PARIS)

Personnel consulaire autorisé en tant que Ministre de Foi Publique

JEAN DAVID BOERNER

Consul honoraire

(depuis le 26 septembre 2006)

CONSULAT HONORAIRE À STRASBOURG (DÉPENDANT DU C.G. PARIS)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) :

FERNANDO QUINTANA VARAS

Consul honoraire 

(depuis le 22 avril 2004)

CONSULAT HONORAIRE À LYON (DÉPENDANT DU C.G. PARIS)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) :

IGNACIO VELASCO ARELLANO

Consul honoraire 

(depuis le 15 septembre 2006)

CONSULAT HONORAIRE À PAPEETE (DÉPENDANT DU C.G. PARIS)

Cónsul Honorario con Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

MAEVA DIVIN DE NAVARRO

Consul honoraire 

(depuis le 2 novembre 2005)

CONSULAT HONORAIRE À MARSEILLE (DÉPENDANT DU C.G. PARIS)

Le consul n’a pas de pouvoirs en tant que Ministre de Foi Publique (MFP) :

OLIVIER LUC CASAL

Consul honoraire 

(depuis le 20 décembre 2016)

Une fois que vous avez choisi le consulat chilien en France où signer la procuration, vous devez contacter directement le consulat correspondant à votre juridiction. 

Assurez-vous que le consulat dispose de personnel habilité à agir en tant que Ministre de Foi Publique (MFP).

Après avoir signé la procuration devant le Ministre de Foi Publique, celle-ci doit être légalisée au Chili par le ministère des Relations Extérieures. Le document doit donc être envoyé au Chili pour sa légalisation ultérieure.

Une fois le document légalisé par le ministère des Relations Extérieures au Chili, accompagné de vos pièces d'identité, il devra être soumis au SII, via leur plateforme en ligne, pour obtenir le RUT d'Investisseur Étranger. RUT de Inversionista extranjero.

Une fois le RUT obtenu, vous pourrez procéder à la constitution de la société via le système "Entreprise en un jour" ou via le Registre du Commerce. Avant cela, vous devrez choisir le type de société qui vous intéresse.

Choisir le type de société à constituer au Chili depuis la France

Pour choisir le type de société à constituer au Chili depuis la France, il est important de comprendre les options les plus courantes et celle qui s'adapte le mieux à vos besoins et objectifs commerciaux. 

Au Chili, il existe plusieurs types de sociétés, mais les plus recommandés pour les entrepreneurs étrangers sont la Société par Actions (SpA) et la Société à Responsabilité Limitée (SRL).

Société par Actions (SpA)

La SpA est l'une des structures les plus flexibles et populaires parmi les investisseurs étrangers, notamment les Français, car elle permet de constituer l'entreprise avec un seul actionnaire et offre la possibilité d'augmenter ou de diminuer facilement le capital social.

De plus, les SpA peuvent émettre des actions, ce qui facilite l'entrée de nouveaux partenaires ou investisseurs à l'avenir. 

Avantages des SpA :

Flexibilité dans la gestion :

Il n'est pas nécessaire d'avoir un nombre fixe d'associés, ce qui vous permet de démarrer seul et d'incorporer des partenaires au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Facilité d'intégrer des investissements étrangers :

Comme elle permet l'émission d'actions, il est facile d'attirer des investisseurs internationaux intéressés à prendre part à l'entreprise.

Simplification dans la prise de décisions :

Contrairement à d'autres types de sociétés où toutes les décisions doivent être prises à l'unanimité, les SpA permettent une gestion plus agile, ce qui est essentiel si vous gérez l'entreprise depuis la France et ne pouvez pas être physiquement présent au Chili pour prendre des décisions rapidement.

Société à Responsabilité Limitée (SRL)

La SRL est une autre option viable, surtout si vous préférez une structure plus traditionnelle ou si vous souhaitez avoir un partenaire dès le début. La SRL se caractérise par un nombre d’associés compris entre 2 et 50, qui ne sont responsables qu'à hauteur de leurs apports en capital. Elle est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une structure simple, mais avec plus de stabilité organisationnelle.

Avantages des SRL :

Contrôle accru et stabilité :

La SRL permet un contrôle plus direct de l'entreprise, car la prise de décisions importantes nécessite l'approbation de tous les associés, ce qui peut être bénéfique si vous recherchez stabilité et consensus.

Protection des biens personnels :

Tout comme la SpA, la SRL limite la responsabilité des associés au capital apporté, protégeant ainsi le patrimoine personnel des investisseurs.

Quelle est la meilleure option pour vous, citoyen français ?

Si vous envisagez d'étendre ou de lancer des activités au Chili depuis la France, la SpA est généralement l'option la plus recommandée en raison de sa flexibilité et de la facilité avec laquelle vous pouvez intégrer des investisseurs et gérer l'entreprise à distance.

De plus, la possibilité de commencer avec un seul actionnaire simplifie grandement le processus initial, vous permettant de constituer l'entreprise seul ou via un représentant au Chili.

D'un autre côté, si vous avez déjà un associé ou si vous prévoyez une structure avec plusieurs cofondateurs, la SRL pourrait être une bonne alternative pour assurer un contrôle partagé et une gestion collaborative.

Une fois que vous avez choisi le type de société, l’étape suivante sera de rédiger les statuts sociaux et de constituer votre entreprise via le système "Entreprise en un jour" ou le Registre du Commerce, selon vos préférences et les conseils juridiques que vous recevrez.

Si vous souhaitez connaître tous les types de sociétés disponibles au Chili, chez Iberocapital, nous avons rédigé un article expliquant en détail chaque type :
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Désigner un Représentant Légal

La désignation d'un Représentant Légal est une étape cruciale dans le processus de constitution d'une entreprise au Chili, surtout si vous créez la société depuis la France et ne serez pas physiquement présent pour gérer toutes les démarches.

Le Représentant Légal est la personne qui agira au nom de l'entreprise au Chili, en signant des documents, en remplissant les obligations fiscales et légales, et en prenant des décisions au nom de la société. Ce représentant peut être un Chilien ou un étranger résident au Chili avec les documents nécessaires en règle.

Fonctions du Représentant Légal

Le Représentant Légal a plusieurs responsabilités, y compris :

Gestion des démarches légales :

Le représentant est chargé d'inscrire la société au Registre du Commerce ou de la formaliser via le Registre des Entreprises (Entreprise en un jour) et d'obtenir le Rol Único Tributario (RUT) de l'entreprise auprès du Service des Impôts Internes (SII).

Représentation auprès des entités fiscales :

Il est responsable de la gestion des obligations fiscales de l'entreprise, telles que la déclaration des impôts et le respect de toute autre réglementation fiscale applicable.

Signature de contrats et d'accords :

Le Représentant Légal est habilité à signer des contrats et des accords au nom de l'entreprise, que ce soit avec des fournisseurs, des clients ou d'autres parties intéressées. Cela est particulièrement important si vous devez conclure des activités commerciales ou signer des accords depuis l'étranger.

Présentation devant les tribunaux et autres entités :

En cas de litige ou si une comparution devant une autorité gouvernementale est nécessaire, le Représentant Légal agira au nom de l'entreprise.

Exigences pour être Représentant Légal

Pour nommer un Représentant Légal, la personne choisie doit respecter certaines exigences légales au Chili :

Résidence au Chili :

Le représentant doit être résident au Chili, qu'il s'agisse d'un citoyen ou d'un étranger, avec un RUT chilien en vigueur.

Capacité légale :

Il doit être majeur et avoir la capacité légale d'agir au nom de la société, ce qui implique de ne pas être inhabilité à exercer des fonctions de gestion ou de représentation d'entreprises.

Disponibilité pour gérer l'entreprise :

Étant donné que le représentant sera le visage légal de l'entreprise au Chili, il est essentiel qu'il soit disponible pour remplir ses fonctions, car sa signature et sa présence peuvent être requises pour diverses démarches.

Comment désigner un Représentant Légal si vous êtes en France

Si vous êtes en France et devez désigner un Représentant Légal au Chili, vous devrez suivre ces étapes :

1. Octroyer une procuration notariale : Ce document donnera à la personne sélectionnée l'autorité d'agir en tant que représentant. Vous devez rédiger la procuration en France, en précisant les pouvoirs dont disposera le représentant au Chili. Ce document devra être apostillé (conformément à la Convention de La Haye) ou légalisé auprès d'un consulat chilien en France.
2. Envoi et légalisation de la procuration au Chili : Une fois apostillé ou légalisé, le document doit être envoyé au Chili, où il sera légalisé par le ministère des Affaires étrangères. Par la suite, la procuration notariée sera présentée au SII pour que le représentant puisse obtenir le RUT de la société et effectuer les démarches de constitution.
3. Accorder des pouvoirs spécifiques dans les statuts : Dans les statuts sociaux, il est nécessaire de détailler les pouvoirs du Représentant Légal, qui peuvent être généraux ou spécifiques, selon vos souhaits. Cela inclut la capacité de signer des contrats, de représenter l’entreprise devant les autorités, ainsi que la possibilité d’ouvrir des comptes bancaires et de gérer le capital de la société.

Considérations pour choisir un Représentant Légal depuis la France

Il est crucial de choisir une personne de confiance, ayant de l'expérience dans la gestion d’entreprises et de questions juridiques au Chili.

De nombreux entrepreneurs étrangers préfèrent engager un avocat ou une société de conseil locale, comme Iberocapital, qui peut agir en tant que représentant, garantissant ainsi que toutes les procédures sont effectuées conformément à la réglementation chilienne.

Cela facilite non seulement la constitution de l’entreprise, mais garantit également le respect continu des obligations légales et fiscales.

Lorsque vous choisissez votre Représentant Légal, assurez-vous qu'il comprenne pleinement l'étendue de ses responsabilités et qu'il soit disposé à agir au nom de l'entreprise, représentant vos intérêts de manière professionnelle et efficace.

Chez Iberocapital, nous offrons un service de Représentant Légal pour un coût de 200 EUR par mois. Pour plus d'informations, consultez notre site : https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Elegir una opción para crear tu empresa en Chile desde Francia

Lorsque vous décidez de créer une entreprise au Chili depuis la France, vous avez deux options principales : la voie traditionnelle via une écriture publique ou la voie rapide via le portail Entreprise en un jour.

Chaque option a ses avantages et inconvénients, il est donc important d’évaluer laquelle convient le mieux à vos besoins et ressources.

Voie traditionnelle : Écriture publique

C'est la méthode la plus détaillée et personnalisable pour créer une entreprise au Chili depuis la France. En optant pour cette voie, vous réalisez une écriture publique devant un notaire, dans laquelle tous les aspects et besoins spécifiques de votre entreprise sont pris en compte. Voici ses caractéristiques :

• Personnalisation complète : En créant votre entreprise par acte notarié, vous avez la possibilité de définir précisément son fonctionnement. Cela est particulièrement utile si votre activité a des spécificités qui ne s’adaptent pas facilement aux formulaires standard du portail virtuel.
• Avantages à long terme : En ajustant l’acte selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez structurer la société de manière à l’adapter à votre vision à long terme, en incluant des clauses spécifiques sur la gestion, l'entrée de nouveaux associés ou investisseurs, ainsi que les politiques internes.
• Coûts et délais : Cependant, ce processus peut être plus long et plus coûteux par rapport à la voie rapide, car il implique les honoraires d’un notaire et le temps nécessaire pour préparer et réviser l'acte. De plus, la durée dépendra du type de société que vous choisissez de constituer, comme la SpA ou la SRL, et de la complexité des statuts que vous déciderez d’inclure.

Voie rapide : Entreprise en un jour

La seconde option est d’utiliser le système Entreprise en un jour, une plateforme en ligne créée pour simplifier et accélérer le processus de constitution d’entreprises au Chili. Cette méthode est idéale si vous recherchez une solution rapide et économique, surtout si vous gérez le processus depuis la France.

• 100 % virtuel : Tout le processus se fait en ligne, donc vous n’aurez pas besoin de vous rendre physiquement au Chili. Il suffit d’une signature électronique avancée (FEA) pour compléter le processus. Si vous n’en possédez pas, vous pouvez autoriser un représentant au Chili qui dispose de cette signature pour gérer la constitution en votre nom.
• Sans coût : Un des principaux avantages de cette option est qu’elle est gratuite, ce qui peut être un atout majeur si vous cherchez à minimiser les frais initiaux lors de la création de votre entreprise. De plus, comme vous n’aurez pas besoin de notaires, le processus devient plus accessible et rapide.
• Rapidité et simplicité : Comme son nom l’indique, ce système permet de créer votre entreprise en un jour, à condition que tous les documents soient en règle. C’est une excellente option si vous cherchez à démarrer vos opérations au Chili le plus rapidement possible.

Quelle option est la meilleure pour constituer une entreprise au Chili depuis la France ?

Si vous recherchez une personnalisation et disposez de temps et de ressources pour le processus, la voie traditionnelle pourrait être idéale, car elle vous permettra d’ajuster chaque détail de votre entreprise selon vos besoins spécifiques et vos objectifs à long terme.

En revanche, si vous préférez un processus rapide et économique et que vous êtes prêt à gérer certains aspects par vous-même ou avec un représentant au Chili, l’option « Entreprise en un jour » est une excellente alternative pour démarrer rapidement.

Quelle que soit l’option que vous choisissez, chez Iberocapital, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape du processus, en veillant à ce que votre entreprise au Chili soit constituée efficacement et avec toutes les garanties légales nécessaires.

Définir les aspects de base de la société française au Chili

Que vous choisissiez la voie traditionnelle par acte notarié ou la voie rapide via le système Entreprise en un jour, il est essentiel de définir plusieurs aspects clés pour rédiger les statuts de l'entreprise. Voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Saisie des données de la société

Nom de la société

Vous devez choisir un nom qui identifie clairement votre entreprise et qui n’est pas déjà enregistré au Chili. Ce nom sera la dénomination officielle de votre société et apparaîtra dans tous les documents légaux.

Nom commercial

Il s'agit du nom commercial ou de la marque sous laquelle votre entreprise opérera. Il peut être différent du nom légal de la société et sera utilisé pour identifier l’entreprise auprès des clients et fournisseurs.

Domicile fiscal

C’est l’adresse à laquelle l’entreprise sera enregistrée auprès du Service des Impôts Internes (SII). Ce domicile est utilisé à des fins fiscales, il est donc important qu’il s’agisse d’un lieu physique au Chili où des notifications peuvent être reçues. Vous pouvez également louer notre service de bureau virtuel : https://iberocapital.cl/oficina-virtual/.

Siège social

C’est l’emplacement principal où la société mènera ses activités administratives et commerciales. Il peut être le même que l'adresse fiscale, mais il doit être clairement spécifié dans les statuts.

Objet social

Il s'agit de l'activité principale de l'entreprise. Il est important d'être précis, tout en restant suffisamment large pour inclure toutes les activités que l'entreprise pourrait entreprendre à l'avenir. 

Par exemple, dans le cas d'une entreprise technologique, vous pourriez inclure des activités comme : "développement de logiciels, prestation de services technologiques, conseil en informatique et commercialisation de produits numériques."

Capital social

Le capital social correspond au montant initial avec lequel l'entreprise est constituée. Ce capital peut être en argent ou en biens et doit être clairement indiqué dans les statuts. Il faut aussi définir comment ce capital sera structuré et administré.

Nombre d’actions, valeur nominale et séries d’actions (si c’est une SpA)

Si vous décidez de constituer une SpA, vous devrez préciser combien d'actions seront émises, la valeur nominale de chacune, et s’il existera différentes séries d'actions, qui peuvent avoir des droits ou privilèges distincts.

Durée de la société

Vous devez indiquer si la société aura une durée indéfinie ou si un délai spécifique est fixé. Dans de nombreux cas, on opte pour une durée indéterminée pour éviter d’avoir à modifier les statuts ultérieurement.

Pouvoirs de l'administration

Il s’agit des responsabilités et des pouvoirs des administrateurs de la société. Cela inclut s'il y aura un conseil d'administration, un directeur général ou un autre type de structure administrative, ainsi que les pouvoirs qu'ils auront pour représenter et gérer l’entreprise.

Moyens de communication au sein de la société

Il est nécessaire d’établir comment les administrateurs, associés ou actionnaires communiqueront entre eux et avec la société. Cela peut inclure des courriers électroniques, des réunions physiques ou virtuelles, et tout autre moyen convenu.

Périodicité des assemblées des actionnaires (si c’est une SpA)

Dans le cas d’une SpA, il est important de définir la fréquence des réunions des actionnaires pour prendre des décisions clés concernant la société. Cela peut être annuel ou selon une autre périodicité.

Résolution des conflits

Il est recommandé d'inclure un mécanisme de résolution des conflits qui pourraient survenir entre les associés ou actionnaires, comme la médiation, l'arbitrage ou la juridiction d’un tribunal spécifique au Chili.

Distribution des bénéfices

Les statuts doivent établir clairement comment les bénéfices seront répartis entre les associés ou les actionnaires. Cela peut se faire proportionnellement à la participation de chacun, ou selon un autre schéma préalablement convenu.

Étape 2 : Saisie des informations des actionnaires

Actionnaires et administration

Il est important de détailler qui seront les actionnaires de la société, en précisant leurs informations personnelles, comme le nom complet, le numéro d'identification (RUT d’investisseur pour les étrangers), ainsi que leur pourcentage de participation dans l'entreprise. 

De plus, vous devez définir qui fera partie de la gestion, que ce soit un directeur général, un conseil d'administration ou une autre figure, et préciser les fonctions et responsabilités de chacun.

Étape 3 : Signature des statuts

Une fois que tous les aspects précédents ont été définis, on procède à la signature des statuts de la société. Cela peut se faire de deux manières :

Signature Électronique Avancée (FEA)

Si vous utilisez le système « Entreprise en un jour », vous aurez besoin de la FEA pour valider numériquement les documents. Vous pouvez utiliser la vôtre si vous en avez une, ou autoriser un représentant au Chili qui possède une FEA à le faire en votre nom.

Signature devant un notaire public au Chili

Dans le cadre de la voie traditionnelle, les statuts doivent être signés devant un notaire au Chili. Si vous êtes en France, vous devrez donner une procuration à un représentant au Chili pour signer en votre nom. Cette procuration devra être apostillée ou légalement reconnue.

Ces étapes sont essentielles pour garantir que votre société au Chili soit constituée de manière effective et conforme à toutes les réglementations en vigueur, vous permettant ainsi d’opérer légalement et en toute sécurité.

Coûts du processus de constitution d'une entreprise au Chili depuis la France

Créer une entreprise au Chili depuis la France comporte différents coûts associés, qui varient en fonction du type de société et des services juridiques requis. Voici un aperçu des coûts les plus courants liés à la constitution :

Représentant Légal 

Dans des pays comme le Brésil, le Mexique et le Chili, il est nécessaire d'avoir un Représentant Légal. Dans le cas du Chili, ce dernier doit être Chilien ou un résident permanent.

Si vous n'avez pas de Représentant Légal au Chili, Iberocapital propose ce service pour un coût de 200 EUR par mois. Cela garantit que l'entreprise respecte les exigences légales et qu'un représentant autorisé soit disponible pour agir en son nom au Chili.

En résumé, si vous connaissez un Chilien pouvant assumer le rôle de Représentant Légal, cette procédure sera sans coût supplémentaire. Dans le cas contraire, vous pouvez contracter notre service pour 200 EUR par mois.

Obtention du RUT d'Investisseur Étranger

L'obtention d'un RUT d'Investisseur n'a pas de coût associé et peut être effectuée en ligne ou en personne dans les bureaux du SII. Vous devez toutefois remplir toutes les exigences requises pour cette procédure.

Vous pouvez également engager notre service pour l'obtention du RUT d'Investisseur Étranger avec Iberocapital, et nous nous chargerons de cette procédure pour vous.

Vous pouvez également faire appel à Iberocapital pour gérer l'obtention du RUT en votre nom. Ce service coûte 120 EUR et inclut la rédaction de la procuration, la gestion de la signature au consulat chilien, la légalisation du document au Chili, et la demande du RUT d'Investisseur auprès du SII. 

Ce montant n'inclut pas les frais de signature dans certains consulats, car bien que certains consulats chiliens ne facturent pas ces services, d'autres le font en fonction du nombre de pages du document à signer. 

De plus, les frais d'envoi des documents au Chili ne sont pas inclus, car une fois signés, légalisés ou apostillés en France, ils doivent être envoyés physiquement au Chili.

Enfin, vous devrez également payer une somme de 50 EUR pour le service de protocolisation, car il est recommandé de faire protocoliser le document auprès d'un notaire au Chili.

En conclusion, si vous effectuez le processus vous-même, il n’y aura pas de coûts supplémentaires. Toutefois, si vous souhaitez engager un cabinet juridique spécialisé et gagner du temps, le coût total est de 200 EUR + frais consulaires + frais d'envoi au Chili + frais notariés au Chili, à régler en une seule fois.

Établir un domicile pour créer une entreprise au Chili depuis la France

Votre société chilienne doit disposer d'une adresse sociale et fiscale au Chili. Chez Iberocapital, nous proposons le service de bureau virtuel et un service d'entrepôt virtuel, qui consiste à vous louer un espace virtuel dans nos bureaux ou nos entrepôts situés dans le centre historique de Santiago.

Le service de bureau virtuel coûte 100 EUR par an.

Selon le secteur d'activité de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin ou non d’un dépôt virtuel. Par exemple, si votre entreprise est dédiée à l'importation, la commercialisation ou tout secteur qui manipule des marchandises, vous aurez besoin de louer un dépôt virtuel pour prouver où votre entreprise stocke la marchandise.

Si votre entreprise relève du secteur technologique ou peut fonctionner virtuellement ou en ligne, vous n'aurez besoin que d'une adresse virtuelle.

Signature de l'Acte

Si vous utilisez le système traditionnel, les frais notariés pour la signature de l'écriture peuvent varier, tandis que dans le système Entreprise en un jour, une signature électronique avancée (FEA) peut être utilisée, ce qui a également un coût si vous n'en avez pas. Sinon, vous devrez signer devant notaire, ce qui coûte environ 30 EUR.

Inscription au Registre du Commerce

Dans le système traditionnel, l'inscription de la société au Registre du Commerce et la publication dans le Journal Officiel engendrent un coût supplémentaire qui peut aller de 150 à 500 EUR, selon la longueur des documents. Si la constitution se fait via le système Entreprise en un jour, ce coût est éliminé.

Obtention du RUT et début d'activité

Obtenir le RUT via le système Entreprise en un jour est automatique et gratuit, une fois l'écriture signée. Dans le système traditionnel, il faut prendre en compte les frais liés à la demande de RUT auprès du SII. 

Bien que l’obtention du RUT et le début des activités soient gratuits, les services des cabinets juridiques peuvent varier, et ce processus se fait après la publication dans le Journal Officiel. La gestion de ce processus coûte environ 30 EUR.

Chez Iberocapital, nous proposons différents plans pour la constitution de sociétés, incluant plusieurs démarches. Si vous souhaitez que votre entreprise soit entièrement opérationnelle, vous pouvez choisir notre plan complet de constitution de sociétés pour un coût de 200 EUR.

Demande de patente commerciale

Nous proposons également un service complet de demande de patente commerciale à la Municipalité de Santiago Downtown pour un coût de 50 EUR. 

Ce service inclut la rédaction complète de tous les documents nécessaires et leur présentation à la municipalité. Une fois la patente obtenue, vous devrez payer à la municipalité une redevance annuelle de 100 EUR.

Conclusions

En conclusion, si vous souhaitez constituer votre société avec Iberocapital, voici un résumé des frais de gestion des démarches :

Frais uniques : 275 EUR 275 EUR.

Frais récurrents : 265 EUR

De plus, chaque mois, vous devrez payer les taxes sur les ventes réalisées (TVA) à hauteur de 19 % et les paiements provisoires mensuels (PPM) au Trésor public chilien.

Chaque année, vous devrez également payer l’impôt annuel sur les bénéfices, qui dépendra du régime fiscal de votre société.

Chez Iberocapital, nous proposons un service complet de location d'entreprises à partir de 200 EUR.

Enfin, chez Iberocapital, en plus de vous apprendre comment créer une entreprise au Chili depuis la France, nous offrons un service intégral qui inclut un accompagnement tout au long du processus, afin de vous aider à optimiser votre temps et vos ressources.

Vous pouvez planifier un appel ou nous contacter via WhatsApp si vous avez des questions.