Cómo Crear una Empresa en Chile Si Eres Canadiense

Chile, conocido por su estable economía y su apertura al comercio internacional, se ha convertido en un destino atractivo para los emprendedores canadienses. 

Con un Tratado de Libre Comercio vigente entre ambos países, establecer un negocio en Chile ofrece ventajas como bajos aranceles, facilitando la importación y exportación de bienes; protección de inversiones, brindando un marco legal seguro para los inversores; y acceso a la resolución de disputas comerciales a través de mecanismos internacionales.

Esto, sumado a una infraestructura moderna y una fuerza laboral calificada, hace que Chile sea un lugar estratégico para expandir tus operaciones desde Canadá.

Requisitos legales y tipos de empresa en Chile

Para crear una empresa en Chile, es fundamental comprender los diferentes tipos de estructuras empresariales. 

Las más comunes son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) y la Sociedad por Acciones (SpA). 

La SRL es ideal para pequeñas y medianas empresas, con un número limitado de socios. Por otro lado, la SpA ofrece mayor flexibilidad en la gestión y la posibilidad de emitir acciones, lo que facilita la incorporación de inversionistas. 

Ambos tipos de entidades requieren la redacción de estatutos sociales y su inscripción en el Registro de Comercio, o su constitución bajo el modelo de empresa en un día, además de la obtención de un Rol Único Tributario (RUT) para la empresa.

Puedes ver todos los tipos de sociedades explicadas detalladamente en nuestro blog:
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Proceso de constitución de una empresa en chile si eres canadiense

A continuación, te explicamos paso a paso cómo constituir tu empresa en Chile desde Canadá:

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero

Este paso lo debe hacer una persona en Chile, puede ser el apoderado o mandatario, quien deberá tramitarlo ante la oficina del Servicio de Impuestos Internos.

Definir el Tipo de Sociedad

El primer paso es elegir el tipo de sociedad que se adapte a tus necesidades. Como mencionamos antes, la Sociedad por Acciones (SpA) suele ser la opción más flexible.

Nombrar a un Representante Legal

Para crear una empresa en Chile desde Canadá, necesitas un representante legal en Chile que pueda realizar los trámites necesarios. Este representante deberá ser una persona residente en el país, chileno o extranjero con residencia permanente.

Escoger el Sistema de Constitución de la Empresa

Debes decidir si deseas constituir tu empresa bajo el sistema tradicional o a través del sistema de Empresa en un Día (www.registrodeempresasysociedades.cl).

• Sistema Tradicional: Este sistema implica la firma de una escritura pública ante notario, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Es un proceso más formal y puede tomar más tiempo.
• Sistema de Empresa en un Día: Este sistema permite constituir la empresa de forma más rápida y menos costosa mediante un formulario electrónico que se completa en línea. Es ideal para emprendedores que buscan optimizar tiempos y recursos, ya que la inscripción se realiza de manera digital y simplificada. Si se ha escogido el sistema de Empresa en un Día, el representante legal deberá ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl y proceder con el registro de la sociedad, indicando el nombre, objeto y socios (si corresponde). En Iberocapital hemos hecho un video que indica el paso a paso para la constitución de la sociedad: Ver Video.

Definir los aspectos básicos del funcionamiento de la empresa

Definir los aspectos básicos de tu sociedad canadiense en Chile es crucial para asegurar que tu empresa esté bien estructurada y cumpla con la normativa local. 

El siguiente paso es que los socios firmen la escritura, esto se hace mediante firma electrónica avanzada o ante notario. Si los socios no están en Chile, entonces el representante legal debe estar facultado para poder firmar por los socios con RUT de inversionista extranjero.

El mandatario deberá dirigirse a una notaría en Chile con la carta poder, notariada o legalizada ante el consulado chileno y pedirle al notario que autorice la firma de la escritura.

Una vez se haya firmado la sociedad, se obtendrá un número de RUT y los siguientes pasos son hacer el inicio de actividades ante el SII.

Nuestra recomendación es que constituyas la sociedad bajo el sistema de empresa en un día, puesto que permite ahorrar costos y la emisión y administración de la sociedad por internet.

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero desde Canadá

Si no eres nacional de Chile o residente permanente en Chile, necesitarás tramitar un RUT de Inversionista Extranjero para poder operar legalmente en Chile desde Canadá.

Para ello, deberás tener un apoderado, representante o mandatario, quien sea la persona que pueda tramitar el RUT de Inversionista Extranjero ante el SII en Chile, además, esta persona posiblemente sea quien firme la constitución de tu sociedad, ya que no podrás firmarla estando en Canadá.

Si el poder es otorgado fuera de Chile, es decir, desde Canadá, este poder debe ser apostillado o firmado ante un Consulado de Chile en Canadá y luego debe ser legalizado ante el ministerio de relaciones exteriores acá en Chile.

En resumen, si te encuentras en Canadá y deseas obtener un RUT de Inversionista extranjero, y constituir una sociedad en Chile desde Canadá, deberás otorgar un poder especial amplio a una persona en Chile para que pueda tramitarlo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Este poder debe ser apostillado o firmado ante un Ministro de Fe Pública en Canadá, es decir, normalmente es un cónsul chileno.

Como Canadá ha sido incorporada recientemente al convenido de La Haya, partiré explicando el proceso de apostilla:

Proceso de apostilla de un documento en Canadá

Desde el 11 de enero de 2024, Canadá es parte de la Convención de La Haya sobre Apostilla, lo que simplifica enormemente el uso de documentos canadienses en Chile. A partir de esta fecha, los poderes notariales, entre otros documentos públicos emitidos en Canadá, pueden ser apostillados para que tengan validez en Chile y en los más de 120 países signatarios de la convención. Aquí te explico en detalle cómo funciona el proceso y qué aspectos debes considerar.

Cambios en la Autenticación y Apostilla en Canadá

Hasta el 10 de enero de 2024, la Sección de Servicios de Autenticación de Global Affairs Canada (Asuntos Globales Canadá) era la única responsable de la autenticación de documentos en todo el país. Sin embargo, desde la entrada en vigor de la Convención de Apostilla en Canadá, algunas provincias ahora tienen la autoridad para emitir apostillas directamente. Esto depende de dónde se haya emitido o notariado el documento:

• Asuntos Globales Canadá seguirá autenticando y emitiendo apostillas para documentos federales emitidos por el Gobierno de Canadá, así como para aquellos notariados en las siguientes provincias y territorios:
  • Manitoba
  • Nuevo Brunswick
  • Terranova y Labrador
  • Territorios del Noroeste
  • Nueva Escocia
  • Nunavut
  • Isla del Príncipe Eduardo
  • Yukón
• Las provincias de Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec y Saskatchewan ahora son responsables de emitir apostillas para documentos emitidos o notariados en sus respectivas jurisdicciones. Es importante saber que, si tu documento fue notariado en una de estas provincias, deberás enviarlo a la autoridad competente de esa provincia para la emisión de la apostilla.

Pasos para Obtener la Apostilla en Canadá

1. Preparación del Documento

Asegúrate de que el poder notarial esté correctamente redactado y notariado en la provincia correspondiente. Dependiendo de la provincia en la que te encuentres o donde se haya emitido el documento, el proceso puede variar:

• Si estás en una de las provincias donde Asuntos Globales Canadá sigue manejando la autenticación (las mencionadas anteriormente), deberás enviar tu documento a sus oficinas en Ottawa.
• Si estás en una de las provincias que tienen sus propias autoridades competentes (como Alberta o Quebec), deberás enviarlo directamente a la oficina provincial correspondiente.

2. Notarización del Documento

Antes de proceder con la apostilla, es fundamental que un notario público en Canadá autentique el poder. Este notario verificará tu identidad y confirmará la autenticidad de tu firma. Dependiendo de la jurisdicción, algunas provincias solo autentican documentos notariados localmente.

3. Solicitud de Apostilla

• Global Affairs Canada: Si tu documento se envía a Asuntos Globales, puedes hacerlo en persona, por correo o, si estás en el extranjero, a través de una embajada, alta comisión o consulado canadiense que ofrezca estos servicios.
• Oficinas Provinciales: Si tu documento debe ser apostillado por una autoridad provincial, revisa los requisitos y procesos específicos de cada una. Por ejemplo, en Alberta, debes enviarlo al Ministerio de Justicia de Alberta, y en Ontario, al Ministerio de Prestación de Servicios Públicos y Empresariales.

4. Pago de Tasas

Las tasas para la emisión de apostillas pueden variar según la autoridad. Asuntos Globales Canadá y las oficinas provinciales aceptan pagos mediante tarjeta de crédito, cheque o giro postal. Es recomendable consultar las tarifas vigentes en el sitio web oficial de la autoridad correspondiente.

5. Verificación y Devolución del Documento Apostillado

Una vez procesado, recibirás el documento con la apostilla adjunta. Es importante que, al enviar tu solicitud, incluyas instrucciones claras para la devolución del documento, ya sea mediante un sobre con franqueo pagado o un servicio de mensajería prepagado. Esto agiliza el proceso de retorno.

Retiro o Cambio de Documentos ya Enviados

Si enviaste un documento para autenticación a Global Affairs Canada antes del 11 de enero de 2024, y deseas retirarlo para presentarlo a una autoridad provincial, puedes hacerlo enviando un correo electrónico a la Sección de Servicios de Autenticación. Asegúrate de incluir toda la información necesaria (nombre, fecha de envío, código de seguimiento, etc.) para que se procese correctamente.

Verificación de Apostillas Emitidas

Para verificar la validez de una apostilla emitida en Canadá, envía un correo electrónico a apostille@international.gc.ca con el número de certificado y la fecha de emisión. Si el certificado se emitió en una provincia específica, como Ontario o Quebec, las autoridades provinciales ofrecen herramientas en línea para su verificación.

Proceso de legalización de un documento canadiense en un consulado Chileno

En caso de que desees proceder con la firma del poder ante un consulado Chileno en Canadá, se debe contactar con el mismo para el envío del documento y comprobación del mismo.

Para esto, se debe saber que Chile cuenta con consulados Honorarios y Consulados Generales.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública, por ello vamos a listar los consulados chilenos en Canadá, junto con su circunscripción.

La circunscripción de un consulado se refiere a la región geográfica específica en la cual el consulado tiene jurisdicción para realizar sus funciones y prestar servicios consulares. 

En términos simples, es el área delimitada en la que el consulado puede asistir a los ciudadanos de su país y actuar en nombre de su gobierno para asuntos legales, administrativos y de protección consular. Esta circunscripción puede abarcar una o varias ciudades, estados o provincias, dependiendo de la ubicación y el alcance del consulado.

Esta información está actualizada al 01 de octubre del 2024

SECCIÓN CONSULAR EN OTTAWA

CLAUDIA ANDREA ARAVENA NEIRA

Primera Secretaria – Cónsul

(Desde el 31 de enero de 2022)

CONSULADO GENERAL EN MONTREAL

FELIPE ORELLANA MARTÍNEZ

Primer Secretario – Cónsul General

(Desde el 23 de septiembre de 2020)

Personal consular autorizado como Ministro de Fe Pública (MFP)

Francisco Cionti Bas

(Desde el 15 de marzo de 1995)

CONSULADO HONORARIO EN HALIFAX (DEPENDE DE C.G. MONTREAL)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

MARCOS ZENTILLI VAN KILSDONK

Cónsul Honorario 

(Desde 30 de diciembre de 2009)

CONSULADO GENERAL EN TORONTO

FERNANDO ANDRÉS MORALES GODOY

Primer Secretario-Cónsul General

(Desde 1 de octubre de 2022)

Personal consular autorizado como Ministro de Fe Pública (MFP)

Carmen Gloria Vega Lobos

(Desde 29 de junio de 2017) 

CONSULADO GENERAL EN VANCOUVER

ALLAN DAVID NAJUM LITMAN

Consejero-Cónsul General

(Desde 01 de agosto de 2022)

Personal consular autorizado como Ministro de Fe Pública (MFP)

Víctor Bustamante Alarcón

(Desde el 1 de noviembre de 2020)

CONSULADO HONORARIO EN VICTORIA (DEPENDE DE C.G. VANCOUVER)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

LEOPOLDO ERIC BUSTOS AREVÁLO

Cónsul Honorario

(Desde el 14 de julio de 2021)

CONSULADO HONORARIO EN CALGARY (DEPENDE DE C. G. VANCOUVER)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP) 

DIEGO SOTO SILVA

Cónsul Honorario

(Desde el 30 de julio de 2013)

Una vez hayas escogido el consulado chileno en Canadá donde firmarás el poder, debes ponerte en contacto directamente con el consulado chileno que corresponde a la circunscripción. Ten en cuenta que el consulado debe contar con personal que pueda Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP).

Una vez hayas firmado el poder ante el Ministro de Fe Pública, este debe ser legalizado en Chile ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo que el documento debe ser enviado a Chile para su posterior legalización.

Una vez el documento se encuentre legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile, junto con tus documentos de identidad, este debe ser introducido en el SII, mediante su plataforma en internet, para tramitar el RUT de Inversionista extranjero.

Una vez obtenido el RUT de Inversionista Extranjero, se puede proceder con la constitución de la sociedad a través del Sistema de Empresa en un día o a través del Registro de Comercio, pero antes debes escoger el tipo societario que te interesa constituir en Chile.

Escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Canadá

Para escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Canadá, es importante entender las opciones más comunes y cuál se adapta mejor a tus necesidades y objetivos comerciales. 

En Chile, existen varios tipos societarios, pero los más recomendados para emprendedores extranjeros son la Sociedad por Acciones (SpA) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

Sociedad por Acciones (SpA)

La SpA es una de las estructuras más flexibles y populares entre los inversionistas extranjeros canadienses, ya que permite constituir la empresa con un solo accionista y otorga la posibilidad de aumentar o disminuir el capital social fácilmente. 

Además, las SpA pueden emitir acciones, lo que facilita la entrada de nuevos socios o inversionistas en el futuro. Algunas ventajas de la SpA incluyen:

• Flexibilidad en la gestión: No requiere un número fijo de socios, lo que permite que puedas iniciar solo y, si lo deseas, incorporar socios a medida que tu negocio crece.
• Facilidad para incorporar inversión extranjera: Dado que permite la emisión de acciones, se vuelve sencillo atraer a inversionistas internacionales interesados en adquirir participación en la empresa.
• Simplificación en la toma de decisiones: Al no ser necesaria la unanimidad de los socios para todas las decisiones, como en otros tipos societarios, las SpA permiten una gestión más ágil, algo fundamental si operas desde Canadá y no estás en Chile para tomar decisiones rápidamente.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

La SRL es otra opción viable, especialmente si prefieres una estructura más tradicional o si deseas tener un socio desde el inicio. La SRL se caracteriza por tener entre 2 y 50 socios, quienes responden de manera limitada según el capital que hayan aportado. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una estructura simple pero con más estabilidad en su organización.

• Mayor control y estabilidad: La SRL permite mantener un control más cercano del negocio, ya que la toma de decisiones importantes requiere la aprobación de todos los socios, lo que puede ser beneficioso si se busca estabilidad y acuerdos consensuados.
• Protección de bienes personales: Al igual que la SpA, la SRL limita la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los inversionistas.

¿Cuál es la mejor opción para ti como canadiense?

Si estás considerando expandir o iniciar operaciones en Chile desde Canadá, la SpA suele ser la opción más recomendada por su flexibilidad y facilidad para incorporar inversionistas y manejar la empresa de manera remota. Además, la posibilidad de iniciar con un solo accionista simplifica mucho el proceso inicial, ya que puedes hacerlo por tu cuenta o a través de un representante en Chile.

Por otro lado, si ya tienes un socio o planeas una estructura con varios cofundadores, la SRL podría ser una buena alternativa para asegurar un control compartido y un enfoque colaborativo en la gestión.

Una vez hayas decidido el tipo de sociedad, el siguiente paso será redactar los estatutos sociales y constituir tu empresa a través del Sistema de Empresa en un Día o en el Registro de Comercio, dependiendo de tu preferencia y la asesoría legal que recibas.

Si deseas conocer todos los tipos societarios que hay en Chile, en Iberocapital hemos desarrollado un artículo para que los conozcas junto con sus detalles:
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Nombrar a un Representante Legal

Nombrar a un Representante Legal es un paso crucial en el proceso de constitución de una empresa en Chile, especialmente si estás creando la sociedad desde Canadá y no estarás físicamente presente para gestionar todos los trámites. 

El Representante Legal es la persona que actuará en nombre de la empresa en Chile, firmando documentos, cumpliendo con las obligaciones fiscales y legales, y tomando decisiones en nombre de la sociedad. Este representante puede ser un chileno o un extranjero residente en Chile con la documentación en regla.

Funciones del Representante Legal

El Representante Legal tiene una serie de responsabilidades que incluyen:

1. Gestión de trámites legales: El representante se encargará de inscribir la sociedad en el Registro de Comercio o formalizarla ante el Registro de Empresas y sociedades (empresa en un día) y tramitar el Rol Único Tributario (RUT) de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
2. Representación ante entidades fiscales: Será la persona responsable de gestionar las obligaciones tributarias de la empresa, como la presentación de declaraciones de impuestos y el cumplimiento de cualquier otra normativa fiscal aplicable.
3. Firma de contratos y acuerdos: El Representante Legal está facultado para firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa, tanto con proveedores como con clientes y otras partes interesadas. Esto es especialmente importante si necesitas realizar actividades comerciales o suscribir acuerdos desde el extranjero.
4. Presentación ante tribunales y otras entidades: En caso de que surja una disputa legal o se requiera la presentación ante una entidad gubernamental, el Representante Legal actuará en nombre de la empresa.

Requisitos para ser Representante Legal

Para nombrar a un Representante Legal, la persona elegida debe cumplir con ciertos requisitos legales en Chile:

• Residencia en Chile: El representante debe ser residente en Chile, ya sea nacional o extranjero, con un RUT chileno vigente.
• Capacidad legal: Debe ser mayor de edad y tener la capacidad legal para actuar en nombre de la sociedad, lo que implica no estar inhabilitado para ejercer funciones de administración o representación de empresas.
• Disponibilidad para gestionar la empresa: Dado que el representante será la cara legal de la empresa en Chile, es importante que esté disponible para cumplir con sus funciones, ya que su firma y presencia pueden ser necesarias en diversas gestiones.

¿Cómo nombrar a un Representante Legal si estás en Canadá?

Si estás en Canadá y necesitas nombrar a un Representante Legal en Chile, deberás seguir estos pasos:

1. Otorgar un poder notarial: Este documento le otorgará a la persona seleccionada la autoridad para actuar como tu representante. Debes redactar el poder notarial en Canadá, especificando las facultades que tendrá el representante en Chile. Este documento debe ser apostillado (siguiendo el proceso de la Convención de La Haya) o legalizado ante un Consulado Chileno en Canadá.
2. Envío y legalización del poder en Chile: Una vez apostillado o legalizado, el documento deberá enviarse a Chile, donde se legalizará ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente, el poder notarial se presentará ante el SII para que el representante pueda gestionar el RUT de la sociedad y realizar los trámites de constitución.
3. Asignar facultades específicas en los estatutos: En los estatutos sociales, es necesario detallar las facultades del Representante Legal, las cuales pueden ser generales o específicas, según lo que desees. Esto incluye desde la capacidad de firmar contratos y representar a la empresa ante autoridades, hasta la facultad de abrir cuentas bancarias y manejar el capital de la sociedad.

Consideraciones al elegir un Representante Legal

Es fundamental elegir a una persona de confianza y con experiencia en la gestión empresarial y legal en Chile.

Muchos emprendedores extranjeros optan por contratar a un abogado o una firma de consultoría local que pueda actuar como representante, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con la normativa chilena. 

Esto no solo facilita la constitución de la empresa, sino que también asegura el cumplimiento continuo de las obligaciones legales y tributarias.

Al elegir a tu Representante Legal, asegúrate de que comprenda completamente el alcance de sus responsabilidades y que esté dispuesto a actuar en nombre de la empresa, representando tus intereses de manera profesional y eficiente.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de representante legal por un costo de 300 CAD al mes, puedes ver más información en el siguiente enlace https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Elegir una opción para crear tu empresa en Chile desde Canadá

Cuando decides crear una empresa en Chile desde Canadá, tienes dos opciones principales para hacerlo: la vía tradicional mediante una escritura pública o la vía rápida a través del portal Empresa en un Día. 

Cada una tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a tus necesidades y recursos.

1. Vía Tradicional: Escritura Pública

Esta es la forma más detallada y personalizable de crear una empresa en Chile. Al optar por la vía tradicional, se realiza una escritura pública ante un notario, en la cual se detallan todos los aspectos y requisitos específicos de tu empresa, ajustándolos a las particularidades de tu negocio. Aquí te explicamos sus características:

• Personalización completa: Al crear tu empresa mediante escritura pública, tienes la posibilidad de definir de manera muy específica cómo funcionará tu empresa. Esto es especialmente útil si tu negocio tiene particularidades que no se pueden adaptar fácilmente a los formularios estándar del portal virtual.
• Beneficios a largo plazo: Al tener la flexibilidad de ajustar la escritura según las necesidades de tu empresa, puedes estructurar la sociedad de manera que se adapte mejor a tu visión a largo plazo, incluyendo cláusulas específicas sobre la gestión, la entrada de nuevos socios o inversionistas, y las políticas internas.
• Costos y tiempo: Sin embargo, este proceso puede ser más largo y costoso en comparación con la vía rápida, ya que implica los honorarios de un notario y el tiempo necesario para preparar y revisar la escritura. Además, la duración dependerá del tipo de sociedad que elijas constituir, como la SpA o la SRL, y de la complejidad de los estatutos que decidas incorporar.

2. Vía Rápida: Empresa en un Día

La segunda opción es utilizar el sistema Empresa en un Día, una plataforma en línea creada para simplificar y agilizar el proceso de constitución de empresas en Chile. Este método es ideal si prefieres un enfoque más rápido y económico, especialmente si gestionas el proceso desde Canadá.

• 100% virtual: Todo el proceso se realiza en línea, por lo que no necesitarás presentarte físicamente en Chile. Solo requerirás la Firma Electrónica Avanzada (FEA) para completar el trámite, o podrás autorizar a un representante en Chile que la tenga para que gestione la constitución por ti.
• Sin costo: Una de las principales ventajas de esta opción es que no tiene costo asociado, lo que puede ser una gran ventaja si estás buscando minimizar los gastos iniciales al crear tu empresa. Además, al no necesitar notarios, el proceso se vuelve más accesible y rápido.
• Rapidez y simplicidad: Como su nombre lo indica, el sistema permite crear tu empresa en un día, siempre y cuando se cumplan todos los requisitos y la documentación esté en orden. Esto es ideal para quienes buscan empezar a operar en Chile lo antes posible.

¿Cuál opción es mejor para ti?

Si buscas personalización y tienes tiempo y recursos para dedicar al proceso, la vía tradicional puede ser la opción ideal, ya que te permitirá ajustar cada detalle de tu empresa de acuerdo con tus necesidades específicas y objetivos de largo plazo. 

Por otro lado, si prefieres un proceso ágil, económico y estás dispuesto a gestionar algunos aspectos por tu cuenta o con un representante en Chile, la opción Empresa en un Día es una excelente alternativa para iniciar rápidamente.

Independientemente de la opción que elijas, en Iberocapital estamos aquí para apoyarte en cada paso del proceso, asegurando que tu empresa en Chile se constituya de manera efectiva y con todas las garantías legales necesarias.

Definir los aspectos básicos de la sociedad canadiense en Chile

Tanto si optas por la vía tradicional mediante escritura pública o por la vía rápida a través del sistema Empresa en un Día, es fundamental tener claros varios aspectos clave para redactar los estatutos de la empresa. Vamos paso a paso:

Paso 1: Ingreso de datos de la Sociedad

Nombre de la sociedad

Debes elegir un nombre que identifique claramente a tu empresa y que no esté registrado previamente en Chile. Este nombre será la denominación oficial de tu sociedad y aparecerá en todos los documentos legales.

Nombre de fantasía

Es un nombre comercial o marca bajo la cual operará tu empresa. Puede ser diferente del nombre legal de la sociedad y es el que se utilizará para identificar el negocio ante clientes y proveedores.

Domicilio tributario

Se refiere a la dirección donde la empresa será registrada ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este domicilio será utilizado para efectos fiscales, por lo que es importante que sea un lugar físico en Chile donde se reciban notificaciones. Puedes contratar nuestro servicio de Oficina Virtual

Domicilio social

Es la sede principal de operaciones de la sociedad y el lugar donde se llevarán a cabo las actividades administrativas y comerciales. Este puede ser el mismo que el domicilio tributario, pero debe estar claramente especificado en los estatutos.

Objeto social

Se define como la actividad principal de la sociedad. Es importante ser específico pero amplio en su redacción para cubrir todas las posibles actividades que la empresa pueda realizar en el futuro. Por ejemplo, en el caso de un negocio tecnológico, podrías incluir “desarrollo de software, prestación de servicios tecnológicos, consultoría informática, y comercialización de productos digitales”.

Capital social

Corresponde al monto inicial con el que se constituye la empresa. Este capital puede ser aportado en dinero o bienes y debe especificarse claramente en los estatutos. Además, se debe definir cómo se estructurará y administrará este capital.

Cantidad de acciones, valor nominal y serie de acciones

Si decides constituir una SpA, deberás especificar cuántas acciones se emitirán, el valor nominal de cada una, y si existirán diferentes series de acciones, las cuales pueden tener derechos o privilegios distintos.

Duración de la sociedad

Aquí se define si la sociedad tendrá una duración indefinida o si se establecerá un plazo específico. En muchos casos, se opta por una duración indefinida para evitar futuras modificaciones en los estatutos.

Facultades de la administración

Se especifican las responsabilidades y poderes que tendrán los administradores de la sociedad. Esto incluye si habrá un directorio, un gerente general u otro tipo de estructura administrativa, y qué facultades tendrán para representar y gestionar la empresa.

Medios de comunicación entre la sociedad

Es necesario establecer cómo se comunicarán los administradores, socios o accionistas entre sí y con la empresa. Esto puede incluir correos electrónicos, reuniones presenciales o virtuales, y cualquier otro medio acordado.

Periodicidad de las juntas de accionistas (si es una SpA)

En el caso de una SpA, es importante definir cada cuánto tiempo se reunirán los accionistas para tomar decisiones importantes sobre la sociedad. Esto puede ser anualmente o con otra periodicidad según se considere adecuado.

Resolución de diferencias

Es recomendable incluir un mecanismo para la resolución de conflictos que puedan surgir entre los socios o accionistas, como la mediación, el arbitraje o la jurisdicción de un tribunal específico en Chile.

Distribución de las utilidades

Se debe establecer claramente cómo se distribuirán las ganancias entre los socios o accionistas. Puede ser en proporción a la participación de cada uno, o bajo otro esquema previamente acordado.

Paso 2: Ingreso de datos de los Accionistas

Accionistas y administración

Es fundamental detallar quiénes serán los accionistas de la sociedad, especificando sus datos personales como nombre completo, número de identificación (si son extranjeros, su RUT de inversionista), y sus porcentajes de participación en la empresa. Además, se debe definir quién o quiénes formarán parte de la administración, ya sea un gerente general, un directorio u otra figura, y detallar las funciones y responsabilidades de cada uno.

Paso 3: Firmar los estatutos

Una vez se han definido todos los aspectos anteriores, se procede a firmar los estatutos de la sociedad. Esto se puede hacer de dos maneras:

Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Si estás utilizando el sistema Empresa en un Día, necesitarás la FEA para validar los documentos de manera digital. Puedes utilizar la tuya si cuentas con ella o autorizar a un representante en Chile que tenga una FEA para hacerlo en tu nombre.

Firma ante un notario público

En la vía tradicional, los estatutos se deben firmar ante un notario en Chile. Si estás en Canadá, deberás otorgar un poder notarial a un representante en Chile para que pueda firmar en tu lugar, asegurándote de que el poder esté apostillado o legalizado correctamente.

Estos pasos son esenciales para garantizar que tu sociedad en Chile se constituya de manera efectiva y se ajuste a todas las normativas vigentes, permitiéndote operar legalmente y con todas las garantías.

Costos del Proceso de Constitución de una Empresa en Chile desde Canadá

Crear una empresa en Chile desde Canadá tiene diferentes costos asociados que varían según el tipo de sociedad y los servicios legales que se requieran. A continuación, se presentan algunos de los costos más comunes involucrados en el proceso de constitución:

Representante Legal 

En países como Brasil, México y Chile es necesario contar con un Representante Legal, en el caso de Chile, este debe ser Chileno o Extranjero Residente Permanente.

Si no cuentas con un Representante Legal en Chile, en Iberocapital, brindamos el servicio de representante legal por un costo de 300 CAD al mes. Esto garantiza que la empresa cumpla con los requisitos legales y tenga un representante autorizado para operar en Chile.

En resumen, si cuentas con algún chileno, que pueda asumir el rol de Representante Legal, este procedimiento te saldrá sin costo, de lo contrario, puedes contratar nuestro servicio de representante legal por 300 CAD al mes.

Obtención de RUT de Inversionista Extranjero

La obtención de un RUT de Inversionista, no tiene costo asociado, se tramita de forma online o presencial en las oficinas del SII. Para ello debes cumplir con todos los requisitos del trámite.

Puedes contratar el servicio de obtención de RUT de Inversionista con Iberocapital, para que realicemos este proceso por ti. 

Este proceso tiene un costo de 200 CAD, el cual incluye la redacción del poder, la gestión de la firma en el consulado chileno, la posterior legalización en Chile, y el trámite del RUT de Inversionista ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). 

No incluye los costos asociados a la firma en algunos consulados, ya que mientras algunos consulados chilenos no aplican tarifas, otros sí lo hacen, dependiendo del número de páginas del documento a firmar. 

Tampoco se incluye el costo de envío de los documentos a Chile, puesto que, una vez firmados, legalizados o apostillados, deben ser enviados físicamente a Chile.

Y por último, deberás pagar también una tarifa de 50 CAD por el servicio de protocolización, ya que es recomendable tener el documento protocolizado ante un notario acá en Chile.

En conclusión, hacer el trámite por tu cuenta no te llevará costos adicionales, pero si deseas contratar un estudio jurídico especialista y ahorrar tiempo, el costo es de 200 CAD + costos en el consulado + costos de envío a Chile + costos notariales en Chile, pago que realizarás una única vez.

Establecer un domicilio para crear una empresa en Chile desde Canadá

Tu sociedad Chilena debe tener un domicilio social y tributario, en Iberocapital Ofrecemos el Servicio de Oficina Virtual y el servicio de Bodega Virtual, que consiste en que te arrendemos un espacio virtual en nuestras oficinas o en nuestras bodegas ubicadas en el casco histórico de Santiago. 

El servicio de Oficina Virtual tiene un costo anual de 150 CAD, y el servicio de Bodega Virtual un costo de 150 CAD.

Dependiendo del giro de tu empresa, podrás requerir o no una bodega virtual. Por ejemplo, si tu empresa se dedica a importación, comercialización o un rubro que maneje mercancía, necesitarás arriendo de una bodega virtual, para acreditar donde tu empresa guarda la mercancía.

Si tu empresa es del rubro tecnológico o puede operar de forma virtual o por internet, solo necesitarás un domicilio virtual.

Firma de Escritura

Si se utiliza el sistema tradicional, los costos notariales para la firma de la escritura pueden variar, mientras que en el sistema de Empresa en un Día se puede utilizar una firma electrónica avanzada, que también tiene un costo asociado, si no se cuenta con firma electrónica avanzada, se deberá firmar ante notario, esta firma tiene un costo de 30 CAD.

Inscripción en el Registro de Comercio: En el sistema tradicional, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial tienen un costo adicional que puede oscilar entre 150 y 500 CAD, dependiendo de la extensión de los documentos. Si la constitución se hace bajo el sistema de empresa en un día, no se incurre en este costo.

Obtención del RUT e Inicio de Actividades

Obtener el RUT bajo el sistema de empresa en un día es automático y gratuito, se obtiene una vez se ha firmado la escritura. Mientras que si se ha constituido bajo el sistema tradicional, se debe tener en cuenta el costo asociado a tramitar un RUT ante el SII. 

Ten en cuenta que la obtención del RUT y el Inicio de actividades es gratuito, pero la gestión que cobran diferentes estudios jurídicos puede variar, este trámite se hace una vez la empresa se ha publicado en el diario oficial, esta gestión tiene un costo que oscila los 30 CAD.

En Iberocapital contamos con diferentes planes de constitución de sociedades, que incluyen diferentes trámites, si quieres que tu empresa quede funcionando puedes contratar nuestro plan completo de constitución de sociedades por un costo de 200 CAD al mes.

Tramitación de la patente comercial

Ofrecemos un servicio integral de tramitación de la patente municipal en la Municipalidad de Santiago Centro por un costo de 50 CAD. 

Este servicio incluye la redacción completa de toda la documentación necesaria y su presentación ante la Ilustre Municipalidad de Santiago. Una vez que la patente comercial de tu empresa haya sido tramitada exitosamente, deberás pagar a la municipalidad un monto anual de 150 CAD.

Conclusiones

En Conclusión, si deseas constituir tu sociedad con Iberocapital, los costos por gestión de los trámites son los siguientes:

Servicios de un solo pago: 450 CAD.

Servicios recurrentes: 395 CAD.

Adicionalmente, ten en cuenta que mensualmente deberás pagar los impuestos sobre las ventas realizadas (IVA) que corresponden el 19% y pagos del PPM.

Y anualmente deberás pagar el impuesto anual sobre las utilidades, que depende del régimen tributario de tu empresa.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de renta de empresas partiendo en un monto de 300 CAD.

Por último, recordarte que en Iberocapital, adicionalmente a enseñarte como crear una empresa en Chile desde Canadá, ofrecemos un servicio integral que incluye asesoramiento durante todo el proceso de constitución de la empresa, ayudándote a optimizar tiempos y recursos.

Puedes agendar una llamada o escribirnos por WhatsApp si tienes dudas.