Crea una empresa en Chile desde Francia

Chile, conocido por su estable economía y su apertura al comercio internacional, se ha convertido en un destino atractivo para los emprendedores franceses, hoy te enseñaremos a crear una empresa en Chile desde Francia. 

Beneficios para crear una empresa en Chile desde Francia

Chile se ha consolidado como un destino atractivo para emprendedores de todo el mundo, y especialmente para aquellos provenientes de Francia, gracias a una serie de acuerdos comerciales y un entorno económico favorable. 

Con un marco regulatorio que promueve la inversión extranjera y una estabilidad política y económica envidiable dentro de América Latina, emprender en Chile ofrece oportunidades únicas para los empresarios franceses que buscan expandir sus operaciones en la región. 

Además, las múltiples ventajas, como la facilidad para crear empresas y el acceso a mercados internacionales, hacen de este país un puente estratégico entre Europa, Asia y América.

Te dejamos un pequeño resumen de los beneficios de emprender y constituir una empresa en Chile:

Tratados de Libre Comercio entre Chile y Francia

Chile y la Unión Europea (de la cual Francia es miembro) tienen un Acuerdo de Asociación desde 2002. 

Este acuerdo facilita el comercio bilateral con beneficios como la reducción o eliminación de aranceles, lo que hace más competitiva la importación y exportación de productos entre ambos países. 

Para los emprendedores franceses, esto significa menos barreras comerciales al acceder al mercado chileno y viceversa.

Esto, sumado a una infraestructura moderna y una fuerza laboral calificada, hace que Chile sea un lugar estratégico para expandir tus operaciones desde Francia.

Facilidad para Inversiones Extranjeras desde Francia

Chile cuenta con una legislación que protege y facilita la inversión extranjera. La Ley de Inversión Extranjera (Ley 20.848) garantiza el derecho a transferir capitales y utilidades al extranjero, lo que brinda seguridad a los inversionistas franceses que buscan generar negocios en el país.

Chile cuenta con Estabilidad Económica y Política

Chile es conocido en la región por su estabilidad económica, con una economía de mercado abierta y competitiva. Tiene un marco regulatorio sólido, lo que reduce los riesgos de cambios abruptos en las políticas fiscales o comerciales, brindando mayor previsibilidad para los empresarios.

Sistema Tributario Chileno Competitivo

A pesar de que Chile tiene un sistema tributario desarrollado, es comparativamente favorable para los emprendedores extranjeros. El impuesto a las utilidades es razonable y existen incentivos tributarios para empresas que invierten en innovación y desarrollo, especialmente en sectores como el tecnológico o agroindustrial.

Infraestructura y Conectividad Chilena

Chile es un país que ha invertido significativamente en infraestructura, especialmente en telecomunicaciones y transporte. Esto es clave para emprendedores franceses que busquen conectarse con el resto del mundo de manera eficiente. Además, Chile es considerado uno de los países con mejor conectividad digital en América Latina.

Acceso a Mercados Internacionales

Chile tiene una de las redes de tratados de libre comercio más extensas del mundo, con acuerdos que cubren más de 60 países. Desde Chile, un emprendedor francés puede acceder no solo al mercado chileno, sino también a mercados en Asia, América del Norte y otros países latinoamericanos en condiciones preferenciales.

Talento Local Chileno

Chile cuenta con una fuerza laboral capacitada, especialmente en áreas como la tecnología, finanzas y agroindustria. Además, el país está impulsando programas educativos y de formación técnica para seguir elevando la calidad del talento disponible para las empresas.

Facilidad para Crear Empresas

En Chile, la creación de empresas es un proceso ágil y sencillo. Por ejemplo, la Sociedad por Acciones (SpA) es un modelo societario flexible, que permite al emprendedor iniciar su negocio sin necesidad de múltiples socios y con un capital mínimo bajo, facilitando la entrada de nuevos negocios, especialmente aquellos que buscan agilidad.

Entorno Emprendedor y Ecosistema de Innovación

Chile se ha posicionado como un hub de innovación en América Latina. Con programas de apoyo al emprendimiento como Start-Up Chile, los emprendedores extranjeros pueden beneficiarse de financiamiento, redes de contacto y apoyo institucional para el desarrollo de sus proyectos.

Calidad de Vida y Entorno Natural

Chile ofrece una excelente calidad de vida, con ciudades seguras y bien conectadas. Además, cuenta con una diversidad geográfica impresionante que va desde el desierto de Atacama hasta la Patagonia, lo que lo convierte en un destino atractivo no solo para hacer negocios, sino también para disfrutar de un entorno natural único.

Requisitos legales y tipos de empresa en Chile

Para crear una empresa en Chile, es fundamental comprender los diferentes tipos de estructuras empresariales. 

Las más comunes son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) y la Sociedad por Acciones (SpA). 

La SRL es ideal para pequeñas y medianas empresas, con un número limitado de socios. Por otro lado, la SpA ofrece mayor flexibilidad en la gestión y la posibilidad de emitir acciones, lo que facilita la incorporación de inversionistas. 

Ambos tipos de entidades requieren la redacción de estatutos sociales y su inscripción en el Registro de Comercio, o su constitución bajo el modelo de empresa en un día, además de la obtención de un Rol Único Tributario (RUT) para la empresa.

Puedes ver todos los tipos de sociedades explicadas detalladamente en nuestro blog:
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Proceso de constitución de una empresa en chile si eres francés

A continuación, te explicamos paso a paso cómo constituir tu empresa en Chile desde Francia:

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero

Este paso lo debe hacer una persona en Chile, puede ser el apoderado o mandatario, quien deberá tramitarlo ante la oficina del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Definir el Tipo de Sociedad

El primer paso es elegir el tipo de sociedad que se adapte a las necesidades comerciales de tu empresa. Como mencionamos antes, la Sociedad por Acciones (SpA) suele ser la opción más flexible.

Nombrar a un Representante Legal en Chile

Para crear una empresa en Chile desde Francia, necesitas un representante legal en Chile que pueda realizar los trámites necesarios. Este representante deberá ser una persona residente en el país, chileno o extranjero con residencia permanente.

Escoger el Sistema de Constitución de la Empresa en Chile

Debes decidir si deseas constituir tu empresa bajo el sistema tradicional o a través del sistema de Empresa en un Día (www.registrodeempresasysociedades.cl).

Sistema Tradicional

Este sistema implica la firma de una escritura pública ante notario público, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Es un proceso más formal y puede tomar más tiempo.

Sistema de Empresa en un Día

Este sistema permite constituir la empresa de forma más rápida y menos costosa mediante un formulario electrónico que se completa en línea. 

Es ideal para emprendedores que buscan optimizar tiempos y recursos, ya que la inscripción se realiza de manera digital y simplificada. 

Si has escogido el sistema de Empresa en un Día, el representante legal deberá ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl y proceder con el registro de la sociedad, indicando el nombre, objeto y socios (si corresponde), entre otras formalidades. En Iberocapital hemos hecho un video que indica el paso a paso para la constitución de la sociedad: Cómo Crear tu empresa en Chile este 2024.

Definir los aspectos básicos del funcionamiento de la empresa en Chile

Definir los aspectos básicos de la sociedad francesa en Chile es crucial para asegurar que la empresa esté bien estructurada y cumpla con la normativa local chilena. 

El siguiente paso es que los socios firmen la escritura, esto se hace mediante firma electrónica avanzada o ante notario. Si los socios no están en Chile, entonces el representante legal debe estar facultado para poder firmar por los socios con RUT de inversionista extranjero.

El mandatario deberá dirigirse a una notaría en Chile con la carta poder, notariada o legalizada ante el consulado chileno y pedirle al notario que autorice la firma de la escritura.

Una vez se haya firmado la sociedad, se obtendrá un número de RUT y los siguientes pasos son hacer el inicio de actividades ante el SII.

Nuestra recomendación es que constituyas la sociedad bajo el sistema de empresa en un día, puesto que permite ahorrar costos y la emisión y administración de la sociedad por internet.

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero desde Francia

Si no eres nacional de Chile o residente permanente en Chile, necesitarás tramitar un RUT de Inversionista Extranjero para poder operar legalmente en Chile desde Francia.

Para ello, deberás tener un apoderado, representante o mandatario, quien sea la persona que pueda tramitar el RUT de Inversionista Extranjero ante el SII en Chile, además, esta persona posiblemente sea quien firme la constitución de tu sociedad, ya que no podrás firmarla estando en Francia.

Si el poder es otorgado fuera de Chile, es decir, desde Francia, este poder debe ser apostillado o firmado en un Consulado de Chile en Francia y luego debe ser legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile acá en Chile.

En resumen, si te encuentras en Francia y deseas obtener un RUT de Inversionista extranjero, y constituir una sociedad en Chile desde Francia, deberás otorgar un poder especial amplio a una persona en Chile para que pueda tramitarlo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Este poder debe ser apostillado o firmado ante un Ministro de Fe Pública en Francia, es decir, normalmente es un cónsul chileno.

El proceso de apostillar un poder otorgado por un ciudadano francés a un ciudadano chileno para constituir y crear sociedades en Chile y tramitar un RUT de Inversionista extranjero requiere cumplir con ciertos pasos detallados, tanto en Francia como en Chile, para asegurar que el documento tenga validez legal en ambos países. Aquí te detallo cada paso del proceso de apostilla:

Redacción del Poder Notarial en Francia

El ciudadano francés debe redactar un poder notarial que otorgue facultades a un chileno para actuar en su nombre. Este poder debe especificar claramente que el chileno puede constituir y crear sociedades en Chile, así como realizar otros actos relevantes, como la solicitud del RUT de inversionista extranjero ante el SII. El documento debe incluir:

• Datos completos del ciudadano francés (nombre, dirección, identificación).
• Datos completos del ciudadano chileno (nombre, dirección, identificación).
• Descripción detallada de las facultades otorgadas (crear sociedades, representar en trámites fiscales, etc.).

Es recomendable que este poder sea revisado por un abogado especializado para asegurarse de que cumpla con los requisitos tanto de la legislación francesa como chilena.

Firma del Poder ante Notario en Francia

Una vez redactado el poder, el ciudadano francés debe acudir a un notario en Francia para firmar el documento. Este paso es esencial, ya que el poder debe estar notariado para tener validez legal.

Certificación del Poder por la Autoridad Competente

Después de la notarización, el poder debe ser certificado por la Corte de Apelaciones o la Prefectura correspondiente al lugar donde se emitió. Este paso es necesario porque la firma del notario debe estar verificada por una autoridad superior para ser aceptada en el proceso de apostilla.

Apostillado del Poder en Francia

Con el poder notariado y certificado, el próximo paso es realizar la apostilla. Francia y Chile son miembros del Convenio de La Haya de 1961, por lo que el documento debe ser apostillado para que sea reconocido legalmente en Chile.

• El trámite de apostilla en Francia lo realiza la Prefectura o Tribunal de Apelaciones correspondiente. También puede realizarse en algunas instancias del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Para apostillar el poder, se debe presentar el documento original notariado y certificado. No se apostillan copias simples.
• Dependiendo de la jurisdicción, el proceso de apostilla puede realizarse en línea o presencialmente. Es importante consultar las opciones disponibles en la región correspondiente.

Verificación en Chile

Una vez que el poder ha sido apostillado y, en su caso, traducido, el documento está listo para ser utilizado en Chile. Ya no es necesario legalizarlo a través de embajadas o consulados, ya que la apostilla le otorga validez directa en el territorio chileno.

Entrega del Poder al Representante Chileno

El poder apostillado debe ser enviado al chileno que actuará como representante. El ciudadano chileno deberá presentar el poder ante las autoridades chilenas. Si cuenta con apostilla electrónica, no será necesario el envío del documento en físico.

Con este proceso bien estructurado, el poder otorgado por el ciudadano francés será plenamente válido en Chile, permitiendo que el ciudadano chileno lleve a cabo la constitución de sociedades y otros trámites legales sin contratiempos.

Otra forma de obtener un RUT de inversionista extranjero, crear una sociedad y tener un mandatario o representante en Chile, es otorgando un poder, pero en vez de apostillarlo, firmarlo ante un Ministro de Fe Chileno, esto se hace a través de un consulado chileno en Francia.

Proceso de legalización de un documento francés en un consulado Chileno

En caso de que desees proceder con la firma del poder ante un consulado Chileno en Francia, se debe contactar con el mismo para el envío del documento y comprobación del mismo.

Para esto, se debe saber que Chile cuenta con consulados Honorarios y Consulados Generales.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública, por ello vamos a listar los consulados chilenos en Francia, junto con su circunscripción.

La circunscripción de un consulado se refiere a la región geográfica específica en la cual el consulado tiene jurisdicción para realizar sus funciones y prestar servicios consulares. 

En términos simples, es el área delimitada en la que el consulado puede asistir a los ciudadanos de su país y actuar en nombre de su gobierno para asuntos legales, administrativos y de protección consular. Esta circunscripción puede abarcar una o varias ciudades, estados o provincias, dependiendo de la ubicación y el alcance del consulado.

Esta información está actualizada al 01 de octubre del 2024

CONSULADO GENERAL EN PARÍS

RAÚL ANDRÉS SANHUEZA CARVAJAL

Ministro Consejero – Cónsul General

(Desde el 25 de mayo de 2022)

Personal consular autorizado como Ministro de Fe Pública (MFP)

Hans Hormazábal Ramírez

(Desde el 06 de julio de 2015)

CONSULADO HONORARIO EN BURDEOS (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Personal consular autorizado como Ministro de Fe Pública (MFP)

JEAN DAVID BOERNER

Cónsul Honorario

(Desde el 26 de septiembre de 2006)

CONSULADO HONORARIO EN ESTRASBURGO (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

FERNANDO QUINTANA VARAS

Cónsul Honorario 

(Desde el 22 de abril de 2004)

CONSULADO HONORARIO EN LYON (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

IGNACIO VELASCO ARELLANO

Cónsul Honorario 

(Desde el 15 de septiembre de 2006)

CONSULADO HONORARIO EN PAPEETE (DEPENDE DE C.G. PARÍS)

Cónsul Honorario con Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

MAEVA DIVIN DE NAVARRO

Cónsul Honorario – MFP 

(Desde el 2 de noviembre de 2005)

CONSULADO HONORARIO EN MARSELLA (DEPENDE DE C. G. PARÍS)

Cónsul Honorario sin Facultades para Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP)

OLIVIER LUC CASAL

Cónsul Honorario 

(Desde el 20 de diciembre de 2016)

Una vez hayas escogido el consulado chileno en Francia donde firmarás el poder, debes ponerte en contacto directamente con el consulado chileno que corresponde a la circunscripción. 

Ten en cuenta que el consulado debe contar con personal que pueda Actuar como Ministro de Fe Pública (MFP).

Una vez hayas firmado el poder ante el Ministro de Fe Pública, este debe ser legalizado en Chile ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo que el documento debe ser enviado a Chile para su posterior legalización.

Una vez el documento se encuentre legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile, junto con tus documentos de identidad, este debe ser introducido en el SII, mediante su plataforma en internet, para tramitar el RUT de Inversionista extranjero.

Una vez obtenido el RUT de Inversionista Extranjero, se puede proceder con la constitución de la sociedad a través del Sistema de Empresa en un Día o a través del Registro de Comercio, pero antes debes escoger el tipo societario que te interesa constituir en Chile.

Escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Francia

Para escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Francia, es importante entender las opciones más comunes y cuál se adapta mejor a tus necesidades y objetivos comerciales. 

En Chile, existen varios tipos societarios, pero los más recomendados para emprendedores extranjeros son la Sociedad por Acciones (SpA) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

Sociedad por Acciones (SpA)

La SpA es una de las estructuras más flexibles y populares entre los inversionistas extranjeros franceses, ya que permite constituir la empresa con un solo accionista y otorga la posibilidad de aumentar o disminuir el capital social fácilmente. 

Además, las SpA pueden emitir acciones, lo que facilita la entrada de nuevos socios o inversionistas en el futuro. 

Ventajas de las SpA

Flexibilidad en la gestión

No requiere un número fijo de socios, lo que permite que puedas iniciar solo y, si lo deseas, incorporar socios a medida que tu negocio crece.

Facilidad para incorporar inversión extranjera

Dado que permite la emisión de acciones, se vuelve sencillo atraer a inversionistas internacionales interesados en adquirir participación en la empresa.

Simplificación en la toma de decisiones

Al no ser necesaria la unanimidad de los socios para todas las decisiones, como en otros tipos societarios, las SpA permiten una gestión más ágil, algo fundamental si operas desde Francia y no estás en Chile para tomar decisiones rápidamente.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

La SRL es otra opción viable, especialmente si prefieres una estructura más tradicional o si deseas tener un socio desde el inicio. La SRL se caracteriza por tener entre 2 y 50 socios, quienes responden de manera limitada según el capital que hayan aportado. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una estructura simple pero con más estabilidad en su organización.

Ventajas de las SRL

Mayor control y estabilidad

La SRL permite mantener un control más cercano del negocio, ya que la toma de decisiones importantes requiere la aprobación de todos los socios, lo que puede ser beneficioso si se busca estabilidad y acuerdos consensuados.

Protección de bienes personales

Al igual que la SpA, la SRL limita la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los inversionistas.

¿Cuál es la mejor opción para ti como ciudadano francés?

Si estás considerando expandir o iniciar operaciones en Chile desde Francia, la SpA suele ser la opción más recomendada por su flexibilidad y facilidad para incorporar inversionistas y manejar la empresa de manera remota. 

Además, la posibilidad de comenzar con un solo accionista simplifica mucho el proceso inicial, ya que puedes hacerlo por tu cuenta o a través de un representante en Chile.

Por otro lado, si ya tienes un socio o planeas una estructura con varios cofundadores, la SRL podría ser una buena alternativa para asegurar un control compartido y un enfoque colaborativo en la gestión.

Una vez hayas decidido el tipo de sociedad, el siguiente paso será redactar los estatutos sociales y constituir tu empresa a través del Sistema de Empresa en un Día o en el Registro de Comercio, dependiendo de tu preferencia y la asesoría legal que recibas.

Si deseas conocer todos los tipos societarios que hay en Chile, en Iberocapital hemos desarrollado un artículo para que los conozcas junto con sus detalles:
https://iberocapital.cl/legal/tipos-de-empresas-en-chile/

Nombrar a un Representante Legal

Nombrar a un Representante Legal es un paso crucial en el proceso de constitución de una empresa en Chile, especialmente si estás creando la sociedad desde Francia y no estarás físicamente presente para gestionar todos los trámites. 

El Representante Legal es la persona que actuará en nombre de la empresa en Chile, firmando documentos, cumpliendo con las obligaciones fiscales y legales, y tomando decisiones en nombre de la sociedad. Este representante puede ser un chileno o un extranjero residente en Chile con la documentación en regla.

Funciones del Representante Legal

El Representante Legal tiene una serie de responsabilidades que incluyen:

Gestión de trámites legales

El representante se encargará de inscribir la sociedad en el Registro de Comercio o formalizarla ante el Registro de Empresas y sociedades (empresa en un día) y tramitar el Rol Único Tributario (RUT) de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Representación ante entidades fiscales

Será la persona responsable de gestionar las obligaciones tributarias de la empresa, como la presentación de declaraciones de impuestos y el cumplimiento de cualquier otra normativa fiscal aplicable.

Firma de contratos y acuerdos

El Representante Legal está facultado para firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa, tanto con proveedores como con clientes y otras partes interesadas. Esto es especialmente importante si necesitas realizar actividades comerciales o suscribir acuerdos desde el extranjero.

Presentación ante tribunales y otras entidades

En caso de que surja una disputa legal o se requiera la presentación ante una entidad gubernamental, el Representante Legal actuará en nombre de la empresa.

Requisitos para ser Representante Legal

Para nombrar a un Representante Legal, la persona elegida debe cumplir con ciertos requisitos legales en Chile:

Residencia en Chile

El representante debe ser residente en Chile, ya sea nacional o extranjero, con un RUT chileno vigente.

Capacidad legal

Debe ser mayor de edad y tener la capacidad legal para actuar en nombre de la sociedad, lo que implica no estar inhabilitado para ejercer funciones de administración o representación de empresas.

Disponibilidad para gestionar la empresa

Dado que el representante será la cara legal de la empresa en Chile, es importante que esté disponible para cumplir con sus funciones, ya que su firma y presencia pueden ser necesarias en diversas gestiones.

¿Cómo nombrar a un Representante Legal si estás en Francia?

Si estás en Francia y necesitas nombrar a un Representante Legal en Chile, deberás seguir estos pasos:

1. Otorgar un poder notarial: Este documento le otorgará a la persona seleccionada la autoridad para actuar como tu representante. Debes redactar el poder notarial en Francia, especificando las facultades que tendrá el representante en Chile. Este documento debe ser apostillado (siguiendo el proceso de la Convención de La Haya) o legalizado ante un Consulado Chileno en Francia.
2. Envío y legalización del poder en Chile: Una vez apostillado o legalizado, el documento deberá enviarse a Chile, donde se legalizará ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente, el poder notarial se presentará ante el SII para que el representante pueda gestionar el RUT de la sociedad y realizar los trámites de constitución.
3. Asignar facultades específicas en los estatutos: En los estatutos sociales, es necesario detallar las facultades del Representante Legal, las cuales pueden ser generales o específicas, según lo que desees. Esto incluye desde la capacidad de firmar contratos y representar a la empresa ante autoridades, hasta la facultad de abrir cuentas bancarias y manejar el capital de la sociedad.

Consideraciones al elegir un Representante Legal desde Francia

Es fundamental elegir a una persona de confianza y con experiencia en la gestión empresarial y legal en Chile.

Muchos emprendedores extranjeros optan por contratar a un abogado o una firma de consultoría local como Iberocapital que pueda actuar como representante, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con la normativa chilena. 

Esto no solo facilita la constitución de la empresa, sino que también asegura el cumplimiento continuo de las obligaciones legales y tributarias.

Al elegir a tu Representante Legal, asegúrate de que comprenda completamente el alcance de sus responsabilidades y que esté dispuesto a actuar en nombre de la empresa, representando tus intereses de manera profesional y eficiente.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de representante legal por un costo de 200 EUR al mes, puedes ver más información en el siguiente enlace https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Elegir una opción para crear tu empresa en Chile desde Francia

Cuando decides crear una empresa en Chile desde Francia, tienes dos opciones principales para hacerlo: la vía tradicional mediante una escritura pública o la vía rápida a través del portal Empresa en un Día. 

Cada una tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a tus necesidades y recursos.

Vía Tradicional: Escritura Pública

Esta es la forma más detallada y personalizable de crear una empresa en Chile desde Francia. Al optar por la vía tradicional, se realiza una escritura pública ante un notario, en la cual se detallan todos los aspectos y requisitos específicos de tu empresa, ajustándolos a las particularidades de tu negocio. Aquí te explicamos sus características:

• Personalización completa: Al crear tu empresa mediante escritura pública, tienes la posibilidad de definir de manera muy específica cómo funcionará tu empresa. Esto es especialmente útil si tu negocio tiene particularidades que no se pueden adaptar fácilmente a los formularios estándar del portal virtual.
• Beneficios a largo plazo: Al tener la flexibilidad de ajustar la escritura según las necesidades de tu empresa, puedes estructurar la sociedad de manera que se adapte mejor a tu visión a largo plazo, incluyendo cláusulas específicas sobre la gestión, la entrada de nuevos socios o inversionistas, y las políticas internas.
• Costos y tiempo: Sin embargo, este proceso puede ser más largo y costoso en comparación con la vía rápida, ya que implica los honorarios de un notario y el tiempo necesario para preparar y revisar la escritura. Además, la duración dependerá del tipo de sociedad que elijas constituir, como la SpA o la SRL, y de la complejidad de los estatutos que decidas incorporar.

Vía Rápida: Empresa en un Día

La segunda opción es utilizar el sistema Empresa en un Día, una plataforma en línea creada para simplificar y agilizar el proceso de constitución de empresas en Chile. Este método es ideal si prefieres un enfoque más rápido y económico, especialmente si gestionas el proceso desde Francia.

• 100% virtual: Todo el proceso se realiza en línea, por lo que no necesitarás presentarte físicamente en Chile. Solo requerirás la Firma Electrónica Avanzada (FEA) para completar el trámite, o podrás autorizar a un representante en Chile que la tenga para que gestione la constitución por ti.
• Sin costo: Una de las principales ventajas de esta opción es que no tiene costo asociado, lo que puede ser una gran ventaja si estás buscando minimizar los gastos iniciales al crear tu empresa. Además, al no necesitar notarios, el proceso se vuelve más accesible y rápido.
• Rapidez y simplicidad: Como su nombre lo indica, el sistema permite crear tu empresa en un día, siempre y cuando se cumplan todos los requisitos y la documentación esté en orden. Esto es ideal para quienes buscan empezar a operar en Chile lo antes posible.

¿Cuál opción es mejor para constituir una empresa en Chile desde Francia?

Si buscas personalización y tienes tiempo y recursos para dedicar al proceso, la vía tradicional puede ser la opción ideal, ya que te permitirá ajustar cada detalle de tu empresa de acuerdo con tus necesidades específicas y objetivos de largo plazo. 

Por otro lado, si prefieres un proceso ágil, económico y estás dispuesto a gestionar algunos aspectos por tu cuenta o con un representante en Chile, la opción Empresa en un Día es una excelente alternativa para iniciar rápidamente.

Independientemente de la opción que elijas, en Iberocapital estamos aquí para apoyarte en cada paso del proceso, asegurando que tu empresa en Chile se constituya de manera efectiva y con todas las garantías legales necesarias.

Definir los aspectos básicos de la sociedad francesa en Chile

Tanto si optas por la vía tradicional mediante escritura pública o por la vía rápida a través del sistema Empresa en un Día, es fundamental tener claros varios aspectos clave para redactar los estatutos de la empresa. Vamos paso a paso:

Paso 1: Ingreso de datos de la Sociedad

Nombre de la sociedad

Debes elegir un nombre que identifique claramente a tu empresa y que no esté registrado previamente en Chile. Este nombre será la denominación oficial de tu sociedad y aparecerá en todos los documentos legales.

Nombre de fantasía

Es un nombre comercial o marca bajo la cual operará tu empresa. Puede ser diferente del nombre legal de la sociedad y es el que se utilizará para identificar el negocio ante clientes y proveedores.

Domicilio tributario

Se refiere a la dirección donde la empresa será registrada ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este domicilio será utilizado para efectos fiscales, por lo que es importante que sea un lugar físico en Chile donde se reciban notificaciones. Puedes contratar nuestro servicio de Oficina Virtual: https://iberocapital.cl/oficina-virtual/

Domicilio social

Es la sede principal de operaciones de la sociedad y el lugar donde se llevarán a cabo las actividades administrativas y comerciales. Este puede ser el mismo que el domicilio tributario, pero debe estar claramente especificado en los estatutos.

Objeto social

Se define como la actividad principal de la sociedad. Es importante ser específico, pero amplio en su redacción, para cubrir todas las posibles actividades que la empresa pueda realizar en el futuro. 

Por ejemplo, en el caso de un negocio tecnológico, podrías incluir “desarrollo de software, prestación de servicios tecnológicos, consultoría informática, y comercialización de productos digitales”.

Capital social

Corresponde al monto inicial con el que se constituye la empresa. Este capital puede ser aportado en dinero o bienes y debe especificarse claramente en los estatutos. Además, se debe definir cómo se estructurará y administrará este capital.

Cantidad de acciones, valor nominal y serie de acciones (si es una SpA)

Si decides constituir una SpA, deberás especificar cuántas acciones se emitirán, el valor nominal de cada una, y si existirán diferentes series de acciones, las cuales pueden tener derechos o privilegios distintos.

Duración de la sociedad chilena

Aquí se define si la sociedad tendrá una duración indefinida o si se establecerá un plazo específico. En muchos casos, se opta por una duración indefinida para evitar futuras modificaciones en los estatutos.

Facultades de la administración

Se especifican las responsabilidades y poderes que tendrán los administradores de la sociedad. Esto incluye si habrá un directorio, un gerente general u otro tipo de estructura administrativa, y qué facultades tendrán para representar y gestionar la empresa.

Medios de comunicación entre la sociedad chilena

Es necesario establecer cómo se comunicarán los administradores, socios o accionistas entre sí y con la empresa. Esto puede incluir correos electrónicos, reuniones presenciales o virtuales, y cualquier otro medio acordado.

Periodicidad de las juntas de accionistas (si es una SpA)

En el caso de una SpA, es importante definir cada cuánto tiempo se reunirán los accionistas para tomar decisiones fundamentales sobre la sociedad. Esto puede ser anualmente o con otra periodicidad según se considere adecuado.

Resolución de diferencias

Es recomendable incluir un mecanismo para la resolución de conflictos que puedan surgir entre los socios o accionistas, como la mediación, el arbitraje o la jurisdicción de un tribunal específico en Chile.

Distribución de las utilidades

Se debe establecer claramente cómo se distribuirán las ganancias entre los socios o accionistas. Puede ser en proporción a la participación de cada uno, o bajo otro esquema previamente acordado.

Paso 2: Ingreso de datos de los Accionistas

Accionistas y administración

Es relevante detallar quiénes serán los accionistas de la sociedad, especificando sus datos personales como nombre completo, número de identificación (si son extranjeros, su RUT de inversionista), y sus porcentajes de participación en la empresa. 

Además, se debe definir quién o quiénes formarán parte de la administración, ya sea un gerente general, un directorio u otra figura, y detallar las funciones y responsabilidades de cada uno.

Paso 3: Firmar los estatutos

Una vez se han definido todos los aspectos anteriores, se procede a firmar los estatutos de la sociedad. Esto se puede hacer de dos maneras:

Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Si estás utilizando el sistema Empresa en un Día, necesitarás la FEA para validar los documentos de manera digital. Puedes utilizar la tuya si cuentas con ella o autorizar a un representante en Chile que tenga una FEA para hacerlo en tu nombre.

Firma ante un notario público en Chile

En la vía tradicional, los estatutos se deben firmar ante un notario en Chile. Si estás en Francia, deberás otorgar un poder notarial a un representante en Chile para que pueda firmar en tu lugar, asegurándote de que el poder esté apostillado o legalizado correctamente.

Estos pasos son esenciales para garantizar que tu sociedad en Chile se constituya de manera efectiva y se ajuste a todas las normativas vigentes, permitiéndote operar legalmente y con todas las garantías.

Costos del Proceso de Constitución de una Empresa en Chile desde Francia

Crear una empresa en Chile desde Francia tiene diferentes costos asociados que varían según el tipo de sociedad y los servicios legales que se requieran. A continuación, se presentan algunos de los costos más comunes involucrados en el proceso de constitución:

Representante Legal 

En países como Brasil, México y Chile es necesario contar con un Representante Legal, en el caso de Chile, este debe ser Chileno o Extranjero Residente Permanente.

Si no cuentas con un Representante Legal en Chile, en Iberocapital, brindamos el servicio de representante legal por un costo de 200 EUR al mes. Esto garantiza que la empresa cumpla con los requisitos legales y tenga un representante autorizado para operar en Chile.

En resumen, si cuentas con algún chileno, que pueda asumir el rol de Representante Legal, este procedimiento te saldrá sin costo, de lo contrario, puedes contratar nuestro servicio de representante legal por 200 EUR al mes.

Obtención de RUT de Inversionista Extranjero

La obtención de un RUT de Inversionista, no tiene costo asociado, se tramita de forma online o presencial en las oficinas del SII. Para ello debes cumplir con todos los requisitos del trámite.

Puedes contratar el servicio de obtención de RUT de Inversionista con Iberocapital, para que realicemos este proceso por ti. 

Este proceso tiene un costo de 120 EUR, el cual incluye la redacción del poder, la gestión de la firma en el consulado chileno, la posterior legalización en Chile, y el trámite del RUT de Inversionista ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). 

No incluye los costos asociados a la firma en algunos consulados, ya que mientras algunos consulados chilenos no aplican tarifas, otros sí lo hacen, dependiendo del número de páginas del documento a firmar. 

Tampoco se incluye el costo de envío de los documentos a Chile, puesto que, una vez firmados, legalizados o apostillados en Francia, deben ser enviados físicamente a Chile.

Y por último, deberás pagar también una tarifa de 50 EUR por el servicio de protocolización, ya que es recomendable tener el documento protocolizado ante un notario acá en Chile.

En conclusión, hacer el trámite por tu cuenta no te llevará costos adicionales, pero si deseas contratar un estudio jurídico especialista y ahorrar tiempo, el costo es de 200 EUR + costos en el consulado + costos de envío a Chile + costos notariales en Chile, pago que realizarás una única vez.

Establecer un domicilio para crear una empresa en Chile desde Francia

Tu sociedad Chilena debe tener un domicilio social y tributario en Chile, en Iberocapital Ofrecemos el Servicio de Oficina Virtual y el servicio de Bodega Virtual, que consiste en que te arrendemos un espacio virtual en nuestras oficinas o en nuestras bodegas ubicadas en el casco histórico de Santiago. 

El servicio de Oficina Virtual tiene un costo anual de 100 EUR, y el servicio de Bodega Virtual un costo de 100 EUR.

Dependiendo del giro de tu empresa, podrás requerir o no una bodega virtual. Por ejemplo, si tu empresa se dedica a importación, comercialización o un rubro que maneje mercancía, necesitarás arriendo de una bodega virtual, para acreditar donde tu empresa guarda la mercancía.

Si tu empresa es del rubro tecnológico o puede operar de forma virtual o por internet, solo necesitarás un domicilio virtual.

Firma de Escritura

Si se utiliza el sistema tradicional, los costos notariales para la firma de la escritura pueden variar, mientras que en el sistema de Empresa en un Día se puede utilizar una firma electrónica avanzada, que también tiene un costo asociado, si no se cuenta con firma electrónica avanzada, se deberá firmar ante notario, esta firma tiene un costo de 30 EUR.

Inscripción en el Registro de Comercio

En el sistema tradicional, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial tienen un costo adicional que puede oscilar entre 150 y 500 EUR, dependiendo de la extensión de los documentos. Si la constitución se hace bajo el sistema de empresa en un día, no se incurre en este costo.

Obtención del RUT e Inicio de Actividades

Obtener el RUT bajo el sistema de empresa en un día es automático y gratuito, se obtiene una vez se ha firmado la escritura. Mientras que si se ha constituido bajo el sistema tradicional, se debe tener en cuenta el costo asociado a tramitar un RUT ante el SII. 

Ten en cuenta que la obtención del RUT y el Inicio de actividades es gratuito, pero la gestión que cobran diferentes estudios jurídicos puede variar, este trámite se hace una vez la empresa se ha publicado en el diario oficial, esta gestión tiene un costo que oscila los 30 EUR.

En Iberocapital contamos con diferentes planes de constitución de sociedades, que incluyen diferentes trámites, si quieres que tu empresa quede funcionando puedes contratar nuestro plan completo de constitución de sociedades por un costo de 200 euros.

Tramitación de la patente comercial

Ofrecemos un servicio integral de tramitación de la patente municipal en la Municipalidad de Santiago Centro por un costo de 50 EUR. 

Este servicio incluye la redacción completa de toda la documentación necesaria y su presentación ante la Ilustre Municipalidad de Santiago. Una vez que la patente comercial de tu empresa haya sido tramitada exitosamente, deberás pagar a la municipalidad de Santiago un monto anual de 100 EUR.

Conclusiones

En Conclusión, si deseas constituir tu sociedad con Iberocapital, los costos por gestión de los trámites son los siguientes:

Servicios de un solo pago: 275 EUR.

Servicios recurrentes: 265 EUR.

Adicionalmente, ten en cuenta que mensualmente deberás pagar los impuestos sobre las ventas realizadas (IVA) que corresponden el 19% y pagos del PPM, pagos que se realizan al fisco (el Estado de Chile).

Y anualmente deberás pagar el impuesto anual sobre las utilidades, que depende del régimen tributario de tu empresa.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de renta de empresas partiendo en un monto de 200 EUR.

Por último, recordarte que en Iberocapital, adicionalmente a enseñarte como crear una empresa en Chile desde Francia, ofrecemos un servicio integral que incluye asesoramiento durante todo el proceso de constitución de la empresa, ayudándote a optimizar tiempos y recursos.

Puedes agendar una llamada o escribirnos por WhatsApp si tienes dudas.