Servicio de Representante Legal

Avoir un représentant légal au Chili est une condition fondamentale pour toute entreprise étrangère qui souhaite s'implanter dans le pays. 

Ce représentant agit au nom de l'entreprise pour respecter les obligations administratives, juridiques et financières, en veillant au respect des réglementations locales. 

Chez Iberocapital, nous sommes spécialisés dans la fourniture d'un service de représentation juridique efficace et sécurisé, nous positionnant comme votre partenaire stratégique idéal pour une expansion réussie au Chili.

En quoi consiste le service de Représentant Légal au Chili ? 

Le représentant légal est la personne désignée par une entreprise pour agir en son nom dans le cadre de la législation chilienne. Leurs responsabilités incluent la signature des contrats, la représentation auprès des organismes publics et la gestion des procédures administratives et financières. 

Ce rôle est essentiel pour garantir que l'entreprise respecte toutes les obligations légales et pour agir au nom de l'entreprise dans des situations pouvant entraîner des litiges. En bref, le représentant légal est celui qui veille au bon fonctionnement de l’entreprise et au respect des lois locales.

Est-il obligatoire d'avoir un représentant légal au Chili ?

Oui, il est obligatoire pour toute entreprise étrangère qui souhaite opérer au Chili d’avoir un représentant légal. Cette obligation est établie dans la législation chilienne pour garantir que toutes les entreprises disposent d'une personne responsable dans le pays qui peut agir en leur nom et répondre à leurs obligations juridiques, financières et administratives.

Le représentant légal est chargé de signer les documents, de représenter l'entreprise auprès des organismes publics et de veiller au respect de la réglementation locale, indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Quelles sont les fonctions d'un Représentant Légal ?

Le représentant légal au Chili a un certain nombre de fonctions et de responsabilités clés clairement définies par la législation chilienne. 

Il s’agit notamment de représenter l’entreprise auprès des autorités gouvernementales, de signer des documents légaux et contractuels et de gérer les démarches administratives. 

Les fonctions spécifiques incluent : 

• Ouverture de comptes bancaires, 
• Emission des factures,
• Signature des contrats de travail, 
• Signature des contrats de location,
• Représentation aux assemblées d'actionnaires,
• Modifications de l'entreprise, entre autres.

De plus, le représentant légal est chargé de veiller à ce que l'entreprise respecte toutes les obligations fiscales, sociales et réglementaires, en agissant comme intermédiaire entre l'entreprise et les institutions chiliennes. 

En cas de litige, le représentant légal agit également en défense des intérêts de la société. Ce chiffre est crucial pour garantir que l'entreprise opère dans le cadre juridique chilien, en minimisant les risques et en facilitant le respect de toutes les réglementations.

Chez Iberocapital, nous avons agi en tant que représentants légaux de sociétés étrangères provenant de pays tels que :

• Argentina
• Brasil
• China
• Estados Unidos
• España
• México
• Perú
• Venezuela
• Vietnam

Par conséquent, nous disposons d’une vaste expérience dans la compréhension des cadres réglementaires et commerciaux concernant le service de représentation juridique des entreprises étrangères au Chili.

Le représentant légal de votre entreprise sera un membre de notre conseil d'administration, un cadre doté d'un parcours commercial hautement qualifié et d'une solide expérience en affaires.

Combien coûte le service de Représentant Légal ?

Les prix du service de représentation légale commencent à 200 USD par mois, en fonction du niveau de responsabilités et du risque de marché en fonction du domaine de l'entreprise à représenter. 

Des facteurs tels que les niveaux de facturation, le nombre d'employés et la complexité des opérations de l'entreprise peuvent augmenter le coût du service. Le taux de base de 200 USD par mois s'applique aux microentreprises ayant un chiffre d'affaires mensuel allant jusqu'à 5 000 USD par mois ou comptant moins de 10 salariés (au Chili).

Pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires plus élevé ou des structures plus complexes, le coût du service peut augmenter en raison de la charge plus lourde des responsabilités du représentant légal. Par exemple, les entreprises de plus de 10 employés, avec un chiffre d’affaires de plus de 5 000 $ par mois, ou qui opèrent dans des secteurs très réglementés (comme les actifs cryptographiques), peuvent avoir besoin d’un représentant légal avec un niveau d’engagement et d’expérience plus élevé. Cela entraîne des coûts supplémentaires qui reflètent les risques et les responsabilités accrus impliqués.

De plus, le service peut inclure des tâches supplémentaires telles que l'ouverture de comptes bancaires d'entreprise, l'obtention de permis spécifiques, la représentation dans des procédures judiciaires complexes et la gestion des relations avec les agences gouvernementales, qui peuvent également influencer le montant final des frais. 

Veuillez noter qu'en plus des frais mensuels de 200 USD, vous devez prendre en compte les dépenses liées aux notions de notarisation et de légalisation des documents, dépenses qui échappent à notre contrôle et dépendent exclusivement des organismes où les démarches sont effectuées.

Chez Iberocapital, nous évaluons chaque cas de manière personnalisée pour offrir un service adapté aux besoins particuliers de chaque client, garantissant toujours une efficacité maximale et le respect des réglementations locales.

Vous pouvez toujours choisir de prendre le tarif de base de 200 USD par mois et contracter des services supplémentaires tels que la rémunération ou la comptabilité mensuelle, ou encore exiger des services professionnels spécifiques au tarif de 2 UF par heure.

Le tarif de base de 200 $ par mois comprend :

• Servicio de Representación Legal en Chile.
• Ouverture de comptes bancaires numériques.
• Accès au système de facturation.
• Signature du contrat de location.
• Signature du contrat de travail.

Vous pouvez ajouter des services supplémentaires tels qu'un contrat de confidentialité entre le Représentant Légal et votre entreprise d'une valeur de 100 USD / Valeur unique.

Le délai de réponse habituel est de 48 heures ouvrées, pour tout type de demande, si votre demande nécessite un délai de réponse plus court, cela aura un coût supplémentaire.

Combien de temps puis-je embaucher un représentant légal chez Iberocapital ?

La durée minimale du contrat pour le service de représentation légale au Chili est de 3 mois. Néanmoins, la norme recommandée est de 1 an, car cela permet une plus grande continuité et stabilité dans la représentation de l'entreprise.

Pendant ce temps, Iberocapital veille à ce que le représentant légal soit pleinement aligné sur les objectifs et les besoins de l'entreprise, en fournissant un service constant et efficace qui facilite le fonctionnement et le respect de la réglementation.

Quelles sont les conditions requises pour faire appel au service de représentation légale ?

Chez Iberocapital, nous avons différentes exigences, que nous divisons en plusieurs catégories selon le type d'entreprise qui a besoin du service.

Filiale d'une société étrangère

Si la société qui requiert un représentant légal est une filiale d’une société étrangère, il peut être nécessaire de fournir un historique commercial certifiant la viabilité économique de la société mère. 

Cela comprend la documentation comptable, les contrats antérieurs, les rapports financiers et toute autre information pertinente à la gestion opérationnelle et juridique de l'entreprise. Ce type d'évaluation est crucial pour garantir que la filiale dispose d'un soutien suffisant pour opérer de manière stable au Chili.

Nouvelle société avec des investisseurs étrangers

Si l’entreprise est nouvelle et dépend uniquement d’investisseurs étrangers, personnes physiques, il peut être nécessaire de demander le casier judiciaire des investisseurs. Cette mesure vise à garantir que les investisseurs ont un historique irréprochable et que leur participation ne représente pas de risques juridiques ou financiers pour l'opération au Chili.

Partenariat avec des actionnaires chiliens

Si l'entreprise qui requiert un représentant légal a des actionnaires chiliens, en plus du casier judiciaire des actionnaires, une vérification sera également demandée dans les bulletins commerciaux et des débiteurs ou défaillants. Cela permet de garantir que les actionnaires disposent d'un profil financier adéquat et qu'il n'y a pas de dettes importantes qui pourraient affecter la stabilité de l'entreprise.

Ces exigences sont conçues pour garantir une représentation juridique efficace et minimiser les risques associés aux opérations de l'entreprise au Chili. Chez Iberocapital, nous évaluons chaque cas individuellement, en apportant une attention personnalisée qui garantit que tous les documents nécessaires sont en règle et que le processus d'embauche du représentant légal est le plus fluide possible.

Résiliation anticipée du service de représentant légal

Dans le cadre du service de représentation légale, il est essentiel de s’assurer de la légalité des opérations et des fonds gérés. 

Si vous faites appel à notre service de Représentation Légale, vous déclarez que tous les fonds qui seront gérés sur les comptes bancaires de la Société, auxquels aura accès le représentant légal d'Iberocapital, proviennent d'activités licites et sont conformes aux réglementations nationales et internationales applicables en matière de prévention. du blanchiment d'argent, du financement du terrorisme et d'autres délits financiers.

Par ailleurs, vous vous engagez à ne pas utiliser les comptes bancaires de la Société ou les services du représentant légal à des fins illicites. Toutes les transactions doivent être conformes à la législation en vigueur et seront soumises à des contrôles de conformité.

Si une activité suspecte ou illégale liée aux fonds ou aux comptes bancaires est détectée, Iberocapital se réserve le droit de suspendre immédiatement ses services de représentation et d'en informer les autorités compétentes, en garantissant une totale transparence et le respect des réglementations légales.

De même, vous exonérez Iberocapital et son représentant légal de toute responsabilité pour toute réclamation, demande ou procédure judiciaire pouvant survenir du fait de la gestion des fonds de la Société.

Veuillez noter que vous acceptez également d'indemniser et de dégager de toute responsabilité Iberocapital et son représentant légal pour tout dommage, perte, amende, sanction ou dépense découlant de la gestion du service de Représentant Légal.

Avantages de l'embauche du service de représentation légale avec Iberocapital

• Experiencia en el Mercado Chileno: En Iberocapital contamos con años de experiencia en el mercado chileno, lo que nos permite comprender en profundidad los marcos regulatorios y comerciales del país. Esta experiencia nos permite ofrecerte un servicio adaptado a las exigencias locales.
• Seguridad y Transparencia: Nuestra prioridad es ofrecer un servicio transparente y de confianza. Seleccionamos cuidadosamente a nuestros representantes legales, quienes cuentan con antecedentes limpios y la capacidad de actuar con profesionalismo en nombre de tu empresa.
• Eficiencia en Trámites y Cumplimiento: Nuestro equipo se encarga de todos los trámites necesarios para asegurar que tu empresa cumpla con la normativa local, evitando sanciones y posibles problemas legales.
• Flexibilidad y Personalización del Servicio: Entendemos que cada cliente tiene necesidades únicas, por lo que nuestro servicio de representación legal está diseñado para adaptarse a tus requerimientos específicos, ofreciendo soluciones hechas a medida.

Quand avez-vous besoin d’un représentant légal ?

• Establecimiento de una Empresa en Chile: Si deseas constituir una empresa en Chile, necesitarás un representante legal para gestionar el proceso de creación y para firmar los documentos correspondientes.
• Registro de Inversiones Extranjeras: Para empresas extranjeras que desean realizar inversiones en Chile, el representante legal es fundamental en el proceso de registro y autorización de dichas inversiones.
• Gestión de Empleados en Chile: Si tu empresa desea contratar empleados en Chile, necesitarás un representante legal para cumplir con las obligaciones laborales y representar a la empresa ante las autoridades correspondientes.

Conclusions

Si vous cherchez à vous établir au Chili et avez besoin d'un représentant légal fiable, Iberocapital est là pour vous aider.

Notre équipe d'experts est prête à faciliter votre expansion et à garantir que votre entreprise répond à toutes les exigences locales. Contactez-nous dès aujourd'hui et faites le premier pas vers une expansion réussie au Chili !