Accréditation de domicile auprès du SII

L'accréditation de domicile est une procédure clé pour les entreprises qui cherchent à s'établir légalement et à opérer dans le cadre fiscal du Chili.

En quoi consiste l'accréditation de domicile ?

L'accréditation de domicile est fondamentale pour toute entreprise, car elle valide le lieu depuis lequel elle opérera et émettra des documents fiscaux. 

Este trámite es esencial no solo para cumplir con las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos en Chile, sino también para realizar transacciones comerciales y recibir beneficios fiscales adecuados.

Qu'est-ce que l'Accréditation de Domicile ?

L'accréditation de domicile est le processus par lequel une entreprise démontre devant le Servicio de Impuestos Internos qu'elle dispose d'un établissement physique valide. 

Il peut s'agir d'un bien propre, loué ou même cédé par une autre entreprise ou un particulier.

Exigences pour effectuer l'accréditation de domicile au Chili

Pour accréditer le domicile, la présentation de documents démontrant l'usage autorisé de la propriété où seront développées les activités de l'entreprise est généralement requise. 

Nous allons classer les exigences pour accréditer le domicile en trois sections :

Accréditer le domicile si vous êtes propriétaire du bien :

Si eres el propietario del inmueble donde se va a desarrollar la actividad principal de la empresa, debes presentar documentos que certifiquen la titularidad de la propiedad para acreditar el domicilio fiscal. Estos documentos pueden incluir:

• Certificat de propriété en vigueur du Conservador de Bienes Raíces, qui vérifie la propriété.

• Original du certificat d'évaluation au nom du contribuable, indiquant la valeur fiscale du bien.

• Acte d'achat et de vente, qui confirme la transaction du bien.

• Facture d'achat du bien, émise par le constructeur si la propriété est neuve.

• Lettre du constructeur ou de l'agence immobilière, confirmant la vente et le processus de titularité en cours.

Accréditer le domicile si vous louez le bien :

Si le lieu où votre entreprise développe ses activités est loué, il est essentiel de démontrer l'accord de location au moyen de l'un des documents suivants :

• Contrat de location signé, qui doit être au nom de la société ; il ne sera pas valable s'il est au nom de l'un des associés ; la société doit obligatoirement être la partie locataire.

• Si se emiten documentos que permiten el crédito fiscal de IVA (como facturas), el contrato de arriendo debe estar firmado ante Notario o un Oficial del Registro Civil donde no haya notarios, actualmente el Servicio de Impuestos Internos también admite documentos firmados a través de Firma Electrónica Avanzada.

• Contrat de location avec option d'achat (leasing), le cas échéant, en présentant le document original.
  
  

3. Cession de biens immobiliers pour usage commercial

Dans les cas où le bien immobilier est cédé pour usage commercial, le cessionnaire doit présenter :

• Autorisation écrite devant notaire : Document qui confirme la cession de l'usage de l'immeuble par le propriétaire ou le locataire.

• Identification du constituant : Document d'identité de la personne qui accorde l'autorisation, vérifié devant notaire.

Ces exigences garantissent que l'immeuble est correctement enregistré et respecte les réglementations pour l'exercice d'activités commerciales.

Exigences pour l'Octroi de Contrats de Location pour justifier le domicile auprès du SII au Chili

Pour justifier le domicile au moyen d'un contrat de location au Chili, celui-ci doit être accordé par l'une des parties autorisées suivantes :

• Propriétaires de l'immeuble : Personnes qui possèdent légalement la propriété.

• Mandataires avec pouvoir suffisant : Délégués par le propriétaire pour agir en son nom.

• Locataires autorisés à sous-louer : Ils doivent également présenter le contrat de location principal.

• Courtiers immobiliers ou représentants d'entreprises immobilières et/ou de construction : Ils doivent présenter un ordre ou un mandat des propriétaires, et leur relation doit être vérifiable au moyen d'une documentation adéquate.

• Représentants désignés par une communauté ou une succession : Ils doivent présenter des documents attestant leur position, autorisés à l'unanimité des membres impliqués.

Il est important de noter que tout contrat incluant des clauses limitant l'utilisation de l'immeuble exclusivement à des activités non commerciales n'est pas valable pour justifier le domicile fiscal.

Qui doit justifier le domicile au Chili ?

Au Chili, la majorité des entités et des personnes qui exercent des activités économiques doivent justifier leur domicile auprès du Servicio de Impuestos Internos. 

Cela inclut toutes les entreprises, qu'elles opèrent comme personnes morales ou personnes physiques qui émettent des factures. 

Cependant, il existe des exceptions significatives pour justifier le domicile au Chili. 

Los profesionales que únicamente emiten Boletas de Honorarios según el Impuesto de Segunda Categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta, así como los organismos del Estado, están exentos de presentar antecedentes para acreditar su domicilio o el de sus sucursales. 

Cette mesure simplifie la procédure pour ces groupes et leur permet de se concentrer sur leurs activités professionnelles sans la charge administrative supplémentaire de justifier un domicile.

Puis-je justifier un domicile à la maison, domicile ou lieu de résidence ou de travail ?

Oui, il est possible de justifier ton domicile dans un foyer, une maison ou un lieu de résidence ou de travail, si celui-ci dispose d’un usage du sol commercial et non résidentiel.
Rappelle-toi que tu pourras traiter auprès de la municipalité pertinente le changement d’usage du sol de l’immeuble.

Cependant, à ce stade, nous te recommandons d’utiliser un bureau virtuel.

Un bureau virtuel est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à projeter une image plus professionnelle et ne disposent pas d’un local commercial ou d’un immeuble où elles peuvent développer leurs opérations.

Dois-je justifier le domicile chaque fois que je change de domicile ?

Oui, il est nécessaire de justifier le domicile chaque fois que ton entreprise change de localisation. 

Este procedimiento asegura que toda la información fiscal y legal de tu empresa esté actualizada, lo cual es crucial para recibir notificaciones y cumplir con las obligaciones tributarias correctamente.

Dois-je justifier le domicile dans chacune des succursales ?

Sí, debes acreditar el domicilio para cada una de tus sucursales. Cada ubicación donde tu empresa realice operaciones o transacciones debe tener un domicilio acreditado ante el Servicio de Impuestos Internos para garantizar el cumplimiento de las normativas locales y facilitar la gestión de asuntos fiscales.

Si j’ai un entrepôt, dois-je justifier le domicile ?

Oui, si tu as un entrepôt utilisé dans le cadre des opérations de ton entreprise, tu dois également justifier son domicile. 

C’est important non seulement pour respecter les normes fiscales, mais aussi pour garantir que toutes les installations soient dûment enregistrées et autorisées pour leurs fonctions respectives.

Conclusions sur la justification du domicile

Veiller à ce que ton entreprise respecte la justification du domicile n’est pas seulement une exigence légale, mais une partie cruciale pour garantir son fonctionnement et sa crédibilité. 

Justifier le domicile peut se faire de manière simple et facile en ligne via la page du Servicio de Impuestos Internos.

Dans le menu Services en ligne → Mise à jour des informations

Tu peux aussi accéder directement via le lien suivant :
https://www.sii.cl/servicios_online/1125-.html

Dans ce menu, tu trouveras que tu peux effectuer plusieurs opérations :

• Mettre à jour les données d’identification

• Déclarer des actifs (entrepreneur individuel)

• Mettre à jour le domicile

• Modifier/étendre le giro ou l’activité économique

• Ajouter/supprimer des succursales

• Changer l’e-mail et/ou le téléphone mobile

• Notification par e-mail

• Informer des réorganisations d’entreprise

• Certificats de début d’activités et autres

• Enregistrer les données de contact des conseillers de haut patrimoine

Tu devras suivre les étapes indiquées par la page du SII et téléverser la documentation nécessaire.

Una vez cargados todos los documentos, deberás esperar que el SII asigne a un agente a la revisión de los documentos, el agente puede requerir más información referente al domicilio o aprobar el domicilio tributario del mismo.

Debes tener presente que debe primar el sentido común al acreditar el domicilio, es decir, si la sociedad que pretende acreditar el domicilio es tiene por objeto la fabricación de materias primas, el domicilio debe ser apto para ejecutar esta actividad.

Por ejemplo, una oficina virtual, normalmente no se permite para acreditar actividades de compra – venta o actividades de comercialización. A menos que acredites que tienes una bodega donde almacenas la mercancía, o que acredites que es venta calzada, es decir, que lo que recibes como mercancía lo vendes al mismo tiempo. De esta forma no tienes un lugar físico para el almacenamiento de la mercancía.

Par ailleurs, si tu as des activités d’importation, d’accueil du public, de transport, ce sont des activités qui ne sont pas compatibles avec un domicile virtuel.

Les activités de transport nécessitent normalement de disposer de parkings où sont stockés les véhicules motorisés.

C’est-à-dire que, pour attester le domicile d’entreprises de transport, tu auras également besoin de contrats de location du parking où seront gardés les véhicules.

Si quieres evitar el proceso de hacer la solicitud por tu cuenta, y así evitar enfrentar obstáculos presentados por el Servicio de Impuestos Internos, puedes contratar el Servicio de Acreditación de Domicilio con nosotros, Iberocapital.

Avec des années d’expérience sur le marché, nous disposons de professionnels qui t’aideront à surmonter les complexités du processus d’attestation de domicile. 

Nos experts peuvent t’aider à naviguer dans les réglementations et à s’assurer que ton entreprise est parfaitement alignée sur les exigences imposées par le Servicio de Impuestos Internos.