Apertura del Libro de Accionistas Electrónico

El Registro de Accionistas es mandatario para todas las empresas y sociedades del tipo Sociedad por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas cerradas (SA) que se hayan constituido mediante la plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659). 

Si tienes una SpA o una SA, ten en cuenta que debes llevar a cabo un proceso adicional en la plataforma de Registro de Empresas y Sociedades, especialmente cuando necesites realizar modificaciones en sus estatutos (modificación de escritura).

La Apertura del Libro de Accionistas Electrónico representa un avance significativo para las sociedades en Chile, proporcionando un método más eficiente y seguro para el manejo de registros accionarios. 

Este servicio es esencial no solo para cumplir con las disposiciones legales vigentes, sino también para mejorar la gobernanza corporativa y la transparencia.

¿Qué es el Libro de Accionistas Electrónico?

El Libro de Accionistas Electrónico (LAE) es una herramienta digital que permite a las sociedades creadas mediante Empresa en un día mantener un registro actualizado de todos sus accionistas, así como de las acciones que cada uno posee. 

Este libro electrónico es reconocido por la legislación chilena como un equivalente válido al tradicional libro de accionistas en papel, con la ventaja de ser más accesible y menos susceptible a daños o pérdidas.

Beneficios de la Apertura del Libro de Accionistas Electrónico

Seguridad Mejorada: Los registros electrónicos reducen el riesgo de manipulación y pérdida de información.

Acceso en Tiempo Real: Permite un acceso rápido y en cualquier momento a la información actualizada.

Eficiencia Administrativa: Minimiza la necesidad de manejo físico de documentos, optimizando los procesos administrativos.

Implementación del Servicio de Apertura del Libro de Accionistas Electrónico

Proceso de Apertura

Registro de la Empresa: La empresa debe estar registrada y en conformidad con la plataforma «Empresa en un Día».

Solicitud de Apertura: Se realiza a través de la plataforma Empresa en un día, donde deberás llenar los datos requeridos y adjuntar los documentos necesarios.

Verificación y Aprobación: El sistema verifica la información y, una vez aprobada, se procede a la apertura del LAE.

Implicaciones de no Cumplir con el Registro de Accionistas Electrónico

Responsabilidades Legales

La ley establece claramente las consecuencias para los administradores y el gerente general de una sociedad que no mantenga actualizado el Registro de Accionistas Electrónico. 

De acuerdo con la normativa vigente:

“Los administradores y el gerente general de la sociedad serán solidariamente responsables de los perjuicios que causaren a accionistas y a terceros con ocasión de la falta de fidelidad o vigencia de las informaciones contenidas en el registro a que se refiere este artículo.“

Esto significa que, en caso de que las informaciones del registro no estén actualizadas o sean inexactas, y esto cause daños a los accionistas o a terceras personas, tanto los administradores como el gerente general podrían enfrentar responsabilidades legales conjuntas, lo que implica posibles compensaciones económicas significativas y daños reputacionales.

Requisito Obligatorio en Modificaciones Corporativas

Si tu empresa es una Sociedad por Acciones (SpA) o una Sociedad Anónima cerrada (SA) y estás planeando realizar modificaciones en la estructura corporativa, como cambios en los estatutos o ajustes en la composición accionarial, es mandatorio cumplir con el registro actualizado de accionistas. 

Este requisito no solo es un mandato legal, sino que asegura la transparencia y la legitimidad de los procedimientos internos ante los entes reguladores y fortalece la confianza entre los involucrados en la sociedad.

Proceso de Apertura del Libro de Accionistas Electrónico

Para iniciar el proceso de apertura del libro de accionistas, el gerente o administradores designados en los estatutos de la sociedad deben:

• Iniciar Sesión con Clave Única: Acceder al sistema haciendo clic en el enlace «inicia con clave única».

• Navegación: Seguir la ruta ‘primer paso > registro de accionista > apertura de libro’.

• Fecha de Corte: Asegurarse de incluir a los accionistas vigentes al día 1 de febrero de 2023.

Este proceso es crucial para mantener la validez de las operaciones dentro del marco legal y asegura que la empresa pueda continuar realizando otros actos en el Registro de Empresas y Sociedades.

Registro de Gerente o Administrador

Para las SpA y las SA sin un gerente o administrador designado, es necesario registrar a uno a través del Registro de Poderes que se encuentra disponible en el sitio web del Registro de Empresas y Sociedades (Tu empresa en un día).

Consecuencias de la Inacción

Es importante destacar que la falta de cumplimiento con este requerimiento legal impedirá que la sociedad realice futuras gestiones en el Registro de Empresas y Sociedades, lo que podría resultar en serias limitaciones operativas para la empresa.

Conclusiones

La adopción del Libro de Accionistas Electrónico es más que una necesidad legal; es una oportunidad para las empresas chilenas de mejorar su eficiencia, seguridad y transparencia en la gestión de sus accionistas. 

En Iberocapital, estamos comprometidos a ayudar a su empresa en la transición hacia una gestión digital completa y eficiente. 

Podemos asistirte en la implementación y gestión del Libro de Accionistas Electrónico y asegurar el cumplimiento y optimización de los procesos corporativos.