Ouverture du Livre des Actionnaires Électronique

El Registro de Accionistas es mandatario para todas las empresas y sociedades del tipo Sociedad por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas cerradas (SA) que se hayan constituido mediante la plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659). 

Si tienes una SpA o una SA, ten en cuenta que debes llevar a cabo un proceso adicional en la plataforma de Registro de Empresas y Sociedades, especialmente cuando necesites realizar modificaciones en sus estatutos (modificación de escritura).

La Apertura del Libro de Accionistas Electrónico representa un avance significativo para las sociedades en Chile, proporcionando un método más eficiente y seguro para el manejo de registros accionarios. 

Ce service est essentiel non seulement pour se conformer aux dispositions légales en vigueur, mais aussi pour améliorer la gouvernance d’entreprise et la transparence.

Qu’est-ce que le Livre des Actionnaires Électronique ?

El Libro de Accionistas Electrónico (LAE) es una herramienta digital que permite a las sociedades creadas mediante Empresa en un día mantener un registro actualizado de todos sus accionistas, así como de las acciones que cada uno posee. 

Este libro electrónico es reconocido por la legislación chilena como un equivalente válido al tradicional libro de accionistas en papel, con la ventaja de ser más accesible y menos susceptible a daños o pérdidas.

Avantages de l’Ouverture du Livre des Actionnaires Électronique

Sécurité renforcée : Les registres électroniques réduisent le risque de manipulation et de perte d’information.

Accès en temps réel : Permet un accès rapide et à tout moment à l’information actualisée.

Efficacité administrative : Minimise la nécessité de manipulation physique des documents, optimisant les processus administratifs.

Mise en œuvre du Service d’Ouverture du Livre des Actionnaires Électronique

Processus d’ouverture

Enregistrement de l’entreprise : L’entreprise doit être enregistrée et en conformité avec la plateforme « Empresa en un Día ».

Demande d’ouverture : Elle se réalise via la plateforme Empresa en un Día, où vous devrez remplir les données requises et joindre les documents nécessaires.

Vérification et approbation : Le système vérifie les informations et, une fois approuvées, il est procédé à l’ouverture du LAE.

Implications du non-respect du Registre des Actionnaires Électronique

Responsabilités légales

La loi établit clairement les conséquences pour les administrateurs et le directeur général d’une société qui ne tient pas à jour le Registre des Actionnaires Électronique. 

Conformément à la réglementation en vigueur :

“Los administradores y el gerente general de la sociedad serán solidariamente responsables de los perjuicios que causaren a accionistas y a terceros con ocasión de la falta de fidelidad o vigencia de las informaciones contenidas en el registro a que se refiere este artículo.“

Esto significa que, en caso de que las informaciones del registro no estén actualizadas o sean inexactas, y esto cause daños a los accionistas o a terceras personas, tanto los administradores como el gerente general podrían enfrentar responsabilidades legales conjuntas, lo que implica posibles compensaciones económicas significativas y daños reputacionales.

Exigence obligatoire dans les modifications corporatives

Si tu empresa es una Sociedad por Acciones (SpA) o una Sociedad Anónima cerrada (SA) y estás planeando realizar modificaciones en la estructura corporativa, como cambios en los estatutos o ajustes en la composición accionarial, es mandatorio cumplir con el registro actualizado de accionistas. 

Este requisito no solo es un mandato legal, sino que asegura la transparencia y la legitimidad de los procedimientos internos ante los entes reguladores y fortalece la confianza entre los involucrados en la sociedad.

Processus d’ouverture du Livre des Actionnaires Électronique

Pour initier le processus d’ouverture du livre des actionnaires, le gérant ou les administrateurs désignés dans les statuts de la société doivent :

• Se connecter avec Clave Única : Accéder au système en cliquant sur le lien « inicia con clave única ».

• Navigation : Suivre le parcours ‘première étape > registre d’actionnaire > ouverture de livre’.

• Date de clôture : S’assurer d’inclure les actionnaires en vigueur au 1er février 2023.

Ce processus est crucial pour maintenir la validité des opérations dans le cadre légal et garantit que l’entreprise puisse continuer à effectuer d’autres actes au Registre des Entreprises et Sociétés.

Enregistrement du Gérant ou de l’Administrateur

Para las SpA y las SA sin un gerente o administrador designado, es necesario registrar a uno a través del Registro de Poderes que se encuentra disponible en el sitio web del Registro de Empresas y Sociedades (Tu empresa en un día).

Conséquences de l’inaction

Es importante destacar que la falta de cumplimiento con este requerimiento legal impedirá que la sociedad realice futuras gestiones en el Registro de Empresas y Sociedades, lo que podría resultar en serias limitaciones operativas para la empresa.

Conclusions

La adopción del Libro de Accionistas Electrónico es más que una necesidad legal; es una oportunidad para las empresas chilenas de mejorar su eficiencia, seguridad y transparencia en la gestión de sus accionistas. 

Chez Iberocapital, nous nous engageons à aider votre entreprise dans la transition vers une gestion numérique complète et efficace. 

Nous pouvons vous assister dans la mise en œuvre et la gestion du Livre des Actionnaires Électronique et assurer la conformité et l’optimisation des processus corporatifs.