電子股東名冊開立

El Registro de Accionistas es mandatario para todas las empresas y sociedades del tipo Sociedad por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas cerradas (SA) que se hayan constituido mediante la plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659). 

Si tienes una SpA o una SA, ten en cuenta que debes llevar a cabo un proceso adicional en la plataforma de Registro de Empresas y Sociedades, especialmente cuando necesites realizar modificaciones en sus estatutos (modificación de escritura).

La Apertura del Libro de Accionistas Electrónico representa un avance significativo para las sociedades en Chile, proporcionando un método más eficiente y seguro para el manejo de registros accionarios. 

此服務不僅是為了遵守現行法律規定，亦有助於提升公司治理與透明度。

什麼是電子股東名冊？

El Libro de Accionistas Electrónico (LAE) es una herramienta digital que permite a las sociedades creadas mediante Empresa en un día mantener un registro actualizado de todos sus accionistas, así como de las acciones que cada uno posee. 

Este libro electrónico es reconocido por la legislación chilena como un equivalente válido al tradicional libro de accionistas en papel, con la ventaja de ser más accesible y menos susceptible a daños o pérdidas.

電子股東名冊開立的好處

提升安全性： 電子紀錄降低被篡改及資訊遺失的風險。

即時存取： 可隨時快速取得最新資訊。

行政效率： 減少實體文件處理需求，優化行政流程。

實施電子股東名冊開立服務

開立流程

公司登記： 公司必須已登記並符合「Empresa en un Día」平台。

開立申請： 透過 Empresa en un día 平台進行，你需要填寫所需資料並附上必要文件。

核實及批准： 系統核實資訊並在批准後進行 LAE 的開立。

未遵守電子股東登記的影響

法律責任

法律明確規定未維持電子股東名冊更新之公司的管理人員及總經理所面臨的後果。 

根據現行規範：

“Los administradores y el gerente general de la sociedad serán solidariamente responsables de los perjuicios que causaren a accionistas y a terceros con ocasión de la falta de fidelidad o vigencia de las informaciones contenidas en el registro a que se refiere este artículo.“

Esto significa que, en caso de que las informaciones del registro no estén actualizadas o sean inexactas, y esto cause daños a los accionistas o a terceras personas, tanto los administradores como el gerente general podrían enfrentar responsabilidades legales conjuntas, lo que implica posibles compensaciones económicas significativas y daños reputacionales.

公司變更中的強制要求

Si tu empresa es una Sociedad por Acciones (SpA) o una Sociedad Anónima cerrada (SA) y estás planeando realizar modificaciones en la estructura corporativa, como cambios en los estatutos o ajustes en la composición accionarial, es mandatorio cumplir con el registro actualizado de accionistas. 

Este requisito no solo es un mandato legal, sino que asegura la transparencia y la legitimidad de los procedimientos internos ante los entes reguladores y fortalece la confianza entre los involucrados en la sociedad.

電子股東名冊開立流程

要開始股東名冊開立流程，公司章程中指定的經理或管理人員必須：

• 使用 Clave Única 登入：點擊「inicia con clave única」連結進入系統。

• 導覽：按 ‘primer paso > registro de accionista > apertura de libro’ 路徑操作。

• 截點日期：確保包含截至 2023 年 2 月 1 日有效的股東。

此流程對於在法律框架內維持業務操作有效性至關重要，並確保公司可繼續在 Registro de Empresas y Sociedades 進行其他行為。

經理或管理人員登記

Para las SpA y las SA sin un gerente o administrador designado, es necesario registrar a uno a través del Registro de Poderes que se encuentra disponible en el sitio web del Registro de Empresas y Sociedades (Tu empresa en un día).

未作為的後果

Es importante destacar que la falta de cumplimiento con este requerimiento legal impedirá que la sociedad realice futuras gestiones en el Registro de Empresas y Sociedades, lo que podría resultar en serias limitaciones operativas para la empresa.

結論

La adopción del Libro de Accionistas Electrónico es más que una necesidad legal; es una oportunidad para las empresas chilenas de mejorar su eficiencia, seguridad y transparencia en la gestión de sus accionistas. 

在 Iberocapital，我們致力於協助貴公司邁向完整且高效的數碼化管理轉型。 

我們可協助你實施及管理電子股東名冊，並確保企業流程的合規與優化。