Abertura do Livro de Acionistas Eletrónico

El Registro de Accionistas es mandatario para todas las empresas y sociedades del tipo Sociedad por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas cerradas (SA) que se hayan constituido mediante la plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659). 

Si tienes una SpA o una SA, ten en cuenta que debes llevar a cabo un proceso adicional en la plataforma de Registro de Empresas y Sociedades, especialmente cuando necesites realizar modificaciones en sus estatutos (modificación de escritura).

La Apertura del Libro de Accionistas Electrónico representa un avance significativo para las sociedades en Chile, proporcionando un método más eficiente y seguro para el manejo de registros accionarios. 

Este serviço é essencial não só para cumprir as disposições legais vigentes, mas também para melhorar a governação corporativa e a transparência.

O que é o Livro de Acionistas Eletrónico?

El Libro de Accionistas Electrónico (LAE) es una herramienta digital que permite a las sociedades creadas mediante Empresa en un día mantener un registro actualizado de todos sus accionistas, así como de las acciones que cada uno posee. 

Este libro electrónico es reconocido por la legislación chilena como un equivalente válido al tradicional libro de accionistas en papel, con la ventaja de ser más accesible y menos susceptible a daños o pérdidas.

Benefícios da Abertura do Livro de Acionistas Eletrónico

Segurança Melhorada: Os registos eletrónicos reduzem o risco de manipulação e perda de informação.

Acesso em Tempo Real: Permite um acesso rápido e a qualquer momento à informação atualizada.

Eficiência Administrativa: Minimiza a necessidade de manuseamento físico de documentos, otimizando os processos administrativos.

Implementação do Serviço de Abertura do Livro de Acionistas Eletrónico

Processo de Abertura

Registo da Empresa: A empresa deve estar registada e em conformidade com a plataforma «Empresa en un Día».

Pedido de Abertura: É realizado através da plataforma Empresa en un día, onde deverás preencher os dados requeridos e anexar os documentos necessários.

Verificação e Aprovação: O sistema verifica a informação e, uma vez aprovada, procede-se à abertura do LAE.

Implicações de não Cumprir com o Registo de Acionistas Eletrónico

Responsabilidades Legais

A lei estabelece claramente as consequências para os administradores e o gerente geral de uma sociedade que não mantenha atualizado o Registo de Acionistas Eletrónico. 

De acordo com a normativa vigente:

“Los administradores y el gerente general de la sociedad serán solidariamente responsables de los perjuicios que causaren a accionistas y a terceros con ocasión de la falta de fidelidad o vigencia de las informaciones contenidas en el registro a que se refiere este artículo.“

Esto significa que, en caso de que las informaciones del registro no estén actualizadas o sean inexactas, y esto cause daños a los accionistas o a terceras personas, tanto los administradores como el gerente general podrían enfrentar responsabilidades legales conjuntas, lo que implica posibles compensaciones económicas significativas y daños reputacionales.

Requisito Obrigatório em Modificações Corporativas

Si tu empresa es una Sociedad por Acciones (SpA) o una Sociedad Anónima cerrada (SA) y estás planeando realizar modificaciones en la estructura corporativa, como cambios en los estatutos o ajustes en la composición accionarial, es mandatorio cumplir con el registro actualizado de accionistas. 

Este requisito no solo es un mandato legal, sino que asegura la transparencia y la legitimidad de los procedimientos internos ante los entes reguladores y fortalece la confianza entre los involucrados en la sociedad.

Processo de Abertura do Livro de Acionistas Eletrónico

Para iniciar o processo de abertura do livro de acionistas, o gerente ou administradores designados nos estatutos da sociedade devem:

• Iniciar sessão com Clave Única: Aceder ao sistema clicando no link «inicia con clave única».

• Navegação: Seguir o percurso ‘primeiro passo > registo de acionista > abertura de livro’.

• Data de Corte: Assegurar-se de incluir os acionistas em vigor em 1 de fevereiro de 2023.

Este processo é crucial para manter a validade das operações dentro do quadro legal e garante que a empresa possa continuar a realizar outros atos no Registro de Empresas y Sociedades.

Registo de Gerente ou Administrador

Para las SpA y las SA sin un gerente o administrador designado, es necesario registrar a uno a través del Registro de Poderes que se encuentra disponible en el sitio web del Registro de Empresas y Sociedades (Tu empresa en un día).

Consequências da Inação

Es importante destacar que la falta de cumplimiento con este requerimiento legal impedirá que la sociedad realice futuras gestiones en el Registro de Empresas y Sociedades, lo que podría resultar en serias limitaciones operativas para la empresa.

Conclusões

La adopción del Libro de Accionistas Electrónico es más que una necesidad legal; es una oportunidad para las empresas chilenas de mejorar su eficiencia, seguridad y transparencia en la gestión de sus accionistas. 

Na Iberocapital, estamos comprometidos em ajudar a sua empresa na transição para uma gestão digital completa e eficiente. 

Podemos ajudar-te na implementação e gestão do Livro de Acionistas Eletrónico e garantir o cumprimento e a otimização dos processos corporativos.