Changement de domicile

Chez Iberocapital, nous comprenons que votre temps est précieux et que votre attention doit être sur la croissance de votre entreprise, pas sur la bureaucratie. La procédure de changement de domicile commercial, bien que nécessaire, peut être un processus complexe qui implique diverses entités et exige de la précision pour éviter les erreurs.

Por eso, hemos creado un servicio especializado para gestionar de manera integral el cambio de domicilio de tu empresa ante el Registro de Empresas y Sociedades (RES), a través de la plataforma «Tu Empresa en un Día», y ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Que représente le changement de domicile commercial ?

Un nouveau domicile commercial marque une étape de croissance et d’évolution pour votre entreprise. C’est un signe de progrès qui mérite d’être célébré, et non éclipsé par des démarches complexes.

En Iberocapital, te acompañamos en este importante paso, gestionando el cambio de dirección de tu empresa de forma profesional y eficiente. Nos encargamos de toda la comunicación con el SII y el RES para que tu única preocupación sea inaugurar y aprovechar al máximo tus nuevas instalaciones.

Avec Iberocapital, votre entreprise avance ; nous nous occupons des détails.

Avantages de faire appel à notre service de changement de domicile

Gestionar el cambio de domicilio de tu empresa con Iberocapital es una inversión estratégica que te proporciona seguridad, eficiencia y tranquilidad. Nuestro servicio se enfoca en tres beneficios clave:

• Gain de temps : Nous nous chargeons de toute la bureaucratie complexe afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
• Zéro risque : Notre équipe d’experts évite les erreurs coûteuses, les amendes et les refus, en garantissant que votre nouvelle adresse soit 100 % valide sur le plan légal et fiscal.
• Processus simple et sans stress : Nous centralisons toute la gestion en un point de contact unique et vous offrons un conseil stratégique personnalisé pour assurer une démarche réussie et sans complications.

Que comprend notre service ?

• Conseil initial : Nous évaluons votre cas particulier pour déterminer les étapes exactes à suivre.
• Gestion au RES : Nous effectuons la modification des statuts et la mise à jour du domicile au Registro de Empresas y Sociedades.
• Avis de changement de domicile au SII : Nous présentons le formulaire 3239 et toute la documentation requise pour notifier le SII, en assurant le respect des délais légaux.

Il est important que vous nous fournissiez toutes les informations sur votre nouveau domicile (nouvelle adresse commerciale, contrat de location, données du représentant légal).

• Vérification et suivi : Nous assurons un suivi continu de l’état de la démarche jusqu’à son approbation complète dans les deux institutions.
• Remise finale : Nous vous remettons toute la documentation mise à jour attestant le nouveau domicile de votre entreprise, la laissant 100 % opérationnelle et en règle.

Confiez la bureaucratie à des experts et garantissez que votre entreprise respecte toute la réglementation en vigueur.

Exemple pratique du processus de changement de domicile. Tous les processus à prendre en compte.

Pour que vous compreniez mieux les étapes à prendre en compte lors d’un changement de domicile, nous vous présentons le cas suivant. L’entreprise est :

Delibites SpA (qui se consacre à la production d’aliments).

Contexte initial: Déménagement dû à la croissance ; besoin d’un local plus grand et avec une meilleure logistique.

Transfert: D’un local de 45 m² à Ñuñoa vers un local de 150 m² à San Joaquín.

Pour pouvoir effectuer le changement de domicile, l'organisation doit exécuter les phases suivantes :

Phase 1 : Planification et vérification (avant les démarches)

Analyse du nouveau local :

• Affectation du sol : Demander le Certificat d'Informations Préalables (CIP) à la Municipalité de San Joaquín pour confirmer qu'elle permet « la préparation d'aliments ».
• Infrastructure : Révision technique (architecte) pour satisfaire aux exigences de la SEREMI de Salud.
• Accord légal : Signature du Contrat de Location devant notaire (document essentiel pour les étapes suivantes).

Phase 2 : Démarches légales et fiscales (ordre séquentiel obligatoire). Séquence correcte : RES → SII → Municipalité

• Étape 1 : Modification dans RES (Tu Empresa en un Día) des statuts pour mettre à jour le domicile social à l'adresse de San Joaquín et obtenir le Certificat de Statut Actualisé.
• Paso 2: Informar al SII (Servicio de Impuestos Internos) el cambio de domicilio tributario. Esto se hace en la web del SII, con los documentos de contrato de arriendo. Con esto, la facturación electrónica reflejará la nueva dirección.

Phase 3 : Démarches sectorielles et municipales (autres démarches que vous devrez réaliser)

• Paso 3: Solicitud en SEREMI de Salud de una NUEVA Resolución Sanitaria para el local de San Joaquín (la antigua no es transferible). Este paso incluye presentación de planos, memoria técnica e inspección en terreno. De esta forma se obtiene permiso legal para producir alimentos en la nueva ubicación.
• Étape 4 : Gestion de la Patente Commerciale, en présentant la nouvelle Résolution Sanitaire, l'avis du SII et le statut du RES.
  • Dans la Municipalité d'origine (Ñuñoa) : Demander la « Radiation de Patente pour Transfert ».
  • Dans la Municipalité de destination (San Joaquín) : Demander une NOUVELLE Patente Commerciale.

Phase 4 : Exécution opérationnelle et communication

• Fournisseurs : Notifier la nouvelle adresse de livraison.
• Plateformes de livraison : Mettre à jour l'adresse d'origine dans les apps (Rappi, Uber Eats, etc.).
• Clients (B2B) : Communiquer le changement aux cafés.
• Marketing : Mettre à jour l'adresse sur le site web, Google My Business et les réseaux sociaux.

Leçons clés du cas

• Respecter l'ordre logique : Chaque démarche est un prérequis pour la suivante (RES → SII → SEREMI → Municipalité).
• Prioriser les autorisations critiques : La Résolution Sanitaire est l'autorisation la plus importante pour une entreprise alimentaire et doit être gérée à l'avance.
• Planifier la continuité : La communication avec les fournisseurs et les clients est fondamentale pour éviter l'interruption de l'exploitation.

Aspects fondamentaux du changement de domicile

Réaliser un changement de domicile commercial est un processus stratégique fondamental qui exige une exécution méticuleuse pour garantir la continuité et la légalité de l'entreprise. Les points clés sont :

• C'est un processus séquentiel et obligatoire : Il faut suivre l'ordre strict : Statuts (RES/CBR) → SII → Autorisations de la SEREMI → Municipalité. Modifier cette séquence provoque des rejets et des retards.
• Il implique plusieurs entités : Il n'existe pas de guichet unique ; il faut coordonner avec le Registro de Empresas, le SII et la Municipalité correspondante.
• La planificación previa es clave: Es esencial verificar el uso de suelo del nuevo local (mediante un Certificado de Informaciones Previas) antes de firmar cualquier contrato, para evitar problemas de operatividad.
• Requiere permisos sectoriales críticos: Empresas de rubros regulados (como alimentos o salud) deben obtener permisos adicionales, como la Resolución Sanitaria, que son indispensables para operar y obtener la patente.
• Une mauvaise gestion a de graves conséquences : Les erreurs peuvent entraîner des amendes, l'interruption de la facturation, la fermeture du local et l'invalidité des actes légaux.

En résumé, le changement de domicile doit être abordé avec le même sérieux que la constitution de l'entreprise, pour protéger son exploitation et permettre sa croissance sans risques.

Si vous avez besoin de changer le domicile de votre entreprise ? 

Chez Iberocapital, nous vous accompagnerons pour que le processus soit fluide et sans complications. Contactez-nous aujourd'hui !