Crea una empresa en Chile desde Bolivia

Chile, conocido por su estable economía y su apertura al comercio internacional, se ha convertido en un destino atractivo para los emprendedores bolivianos. Hoy te enseñaremos a constituir una empresa en Chile desde Bolivia.

Beneficios de crear una empresa en Chile desde Bolivia

Chile se ha consolidado como un destino atractivo para emprendedores de todo el mundo, y especialmente para aquellos provenientes de Bolivia, gracias a un entorno económico favorable y oportunidades comerciales únicas.

Con un marco regulatorio que promueve la inversión extranjera y una estabilidad política y económica envidiable dentro de América Latina, emprender en Chile ofrece oportunidades únicas para los empresarios bolivianos que buscan expandir sus operaciones en la región.

Además, las múltiples ventajas, como la facilidad para crear empresas y el acceso a mercados internacionales, hacen de Chile un puente estratégico.

Te dejamos un pequeño resumen de los beneficios de emprender y constituir una empresa boliviana en Chile:

Acuerdos Comerciales entre Chile y Bolivia: Impulso a la Inversión Extranjera

Chile y Bolivia mantienen relaciones comerciales que facilitan el intercambio y la inversión entre ambos países. Si estás considerando crear una empresa en Chile desde Bolivia, es esencial comprender cómo estos acuerdos pueden facilitar tu emprendimiento.

Acuerdo de Complementación Económica Chile-Bolivia (ACE N° 22)

El ACE N° 22, firmado en 1993 y vigente desde 1994, busca promover el comercio bilateral y fortalecer la cooperación económica. Sus principales características son:

• Preferencias arancelarias: Reducción o eliminación de aranceles para ciertos productos, facilitando el acceso a ambos mercados.
• Facilitación del comercio: Simplificación de procedimientos aduaneros y reducción de costos operativos.
• Cooperación económica: Fomento de iniciativas conjuntas en áreas como transporte, energía y turismo.

Beneficios para la Inversión Extranjera boliviana

Los acuerdos vigentes entre Chile y Bolivia ofrecen múltiples ventajas para los inversionistas bolivianos:

• Acceso preferencial al mercado chileno: Gracias a las preferencias arancelarias y facilidades comerciales.
• Seguridad jurídica: Establecimiento de normas claras para la protección de inversiones.
• Facilitación de trámites: Simplificación de procedimientos administrativos para la creación y operación de empresas.
• Evitar la doble tributación: Convenios que previenen la doble imposición fiscal, optimizando la carga tributaria.

Acceso preferencial a mercados internacionales

Chile es uno de los países con más tratados de libre comercio en el mundo, lo que te permite, desde Chile, exportar productos y servicios a mercados como Estados Unidos, la Unión Europea, y Asia con ventajas arancelarias. Esto convierte a Chile en una excelente plataforma para la expansión global de tu empresa boliviana.

Facilidad en las exportaciones

Gracias a los acuerdos bilaterales, los emprendedores bolivianos que establecen una empresa en Chile pueden aprovechar condiciones favorables para la exportación de productos a Bolivia y viceversa. Esto incluye menores barreras comerciales y procedimientos aduaneros simplificados.

Beneficios fiscales

Además de la eliminación de aranceles en diversos productos, Chile ofrece un entorno fiscal competitivo, con una política tributaria estable y transparente, lo que te permite planificar mejor tus inversiones y reducir costos.

Acceso a financiamiento y estabilidad

Chile es reconocido por su economic and political stability, lo que lo convierte en un país atractivo para inversores extranjeros. Los tratados también incluyen disposiciones que protegen las inversiones y fomentan un clima empresarial seguro, ideal para proyectos a largo plazo.

Facilidades para el comercio digital

Con el aumento de los negocios en línea y las fintech, las normativas del TLC entre Chile y Bolivia también cubren aspectos relacionados con el comercio digital, facilitando la prestación de servicios a distancia, la seguridad de las transacciones electrónicas y la protección de datos.

Crear una empresa en Chile desde Bolivia no solo te abre las puertas a nuevos mercados, sino que también te permite aprovechar todas las ventajas de estos tratados, consolidando a tu empresa en un entorno propicio para el crecimiento y la expansión.

Facilidad para Inversiones Extranjeras desde Bolivia

Chile cuenta con una legislación que protege y facilita la inversión extranjera. La Ley de Inversión Extranjera (Ley 20.848) garantiza el derecho a transferir capitales y utilidades al extranjero, lo que brinda seguridad a los inversionistas bolivianos que buscan generar negocios en el país.

Chile cuenta con Estabilidad Económica y Política

Chile es conocido en la región por su estabilidad económica, con una economía de mercado abierta y competitiva. Tiene un marco regulatorio sólido, lo que reduce los riesgos de cambios abruptos en las políticas fiscales o comerciales, brindando mayor previsibilidad para los empresarios.

Sistema Tributario Chileno Competitivo

A pesar de que Chile tiene un sistema tributario desarrollado, es comparativamente favorable para los emprendedores extranjeros. El impuesto a las utilidades es razonable y existen incentivos tributarios para empresas que invierten en innovación y desarrollo, especialmente en sectores como el tecnológico o agroindustrial.

Infraestructura y Conectividad Chilena

Chile es un país que ha invertido significativamente en infraestructura, especialmente en telecomunicaciones y transporte. Esto es clave para emprendedores bolivianos que busquen conectarse con el resto del mundo de manera eficiente. Además, Chile es considerado uno de los países con mejor conectividad digital en América Latina.

Acceso a Mercados Internacionales

Chile tiene una de las redes de tratados de libre comercio más extensas del mundo, con acuerdos que cubren más de 60 países. Desde Chile, un emprendedor boliviano puede acceder no solo al mercado chileno, sino también a mercados en Asia, América del Norte y otros países latinoamericanos en condiciones preferenciales.

Talento Local Chileno

Chile cuenta con una fuerza laboral capacitada, especialmente en áreas como la tecnología, finanzas y agroindustria. Además, el país está impulsando programas educativos y de formación técnica para seguir elevando la calidad del talento disponible para las empresas.

Facilidad para Crear Empresas

En Chile, la creación de empresas es un proceso ágil y sencillo. Por ejemplo, la Sociedad por Acciones (SpA) es un modelo societario flexible, que permite al emprendedor iniciar su negocio sin necesidad de múltiples socios y con un capital mínimo bajo, facilitando la entrada de nuevos negocios, especialmente aquellos que buscan agilidad.

Entorno Emprendedor y Ecosistema de Innovación

Chile se ha posicionado como un hub de innovación en América Latina. Con programas de apoyo al emprendimiento como Start-Up Chile, los emprendedores extranjeros pueden beneficiarse de financiamiento, redes de contacto y apoyo institucional para el desarrollo de sus proyectos.

Calidad de Vida y Entorno Natural

Chile ofrece una excelente calidad de vida, con ciudades seguras y bien conectadas. Además, cuenta con una diversidad geográfica impresionante que va desde el desierto de Atacama hasta la Patagonia, lo que lo convierte en un destino atractivo no solo para hacer negocios, sino también para disfrutar de un entorno natural único.

Creando una Empresa en Chile desde Bolivia

Para aprovechar estos beneficios, considera los siguientes pasos:

1. Elección de la estructura legal: Decidir entre opciones como Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
2. Obtención del RUT: Gestionar el Rol Único Tributario para tu empresa y representantes legales.
3. Redacción y protocolización de estatutos: Elaborar los estatutos sociales y protocolizarlos ante notario público.
4. Inscripción en el Registro de Comercio: Formalizar la constitución de la empresa y publicarla en el Diario Oficial.
5. Registro ante el SII: Inscribirse en el Servicio de Impuestos Internos para cumplir con obligaciones fiscales.
6. Apertura de cuenta bancaria: Establecer una cuenta en una entidad financiera chilena para operaciones comerciales.

Consideraciones Finales de los acuerdos entre Chile y Bolivia

Aunque no existe un Tratado de Libre Comercio amplio entre Chile y Bolivia, los acuerdos y convenios existentes han fortalecido el intercambio comercial y han creado un entorno favorable para la inversión extranjera. Como emprendedor boliviano, puedes beneficiarte de:

• Estabilidad económica y política de Chile: Un país reconocido por su solidez institucional y apertura al comercio internacional.
• Oportunidades de mercado: Acceso a una economía diversificada con alto poder adquisitivo.
• Reducción de costos: Gracias a las preferencias arancelarias y simplificación de trámites.

Al entender y aprovechar estos acuerdos, tu proyecto de crear una empresa en Chile desde Bolivia puede ser más fluido y exitoso. Los marcos legales y comerciales establecidos brindan una plataforma sólida para la expansión y crecimiento de tus negocios en el mercado chileno.

Legal Requirements and Types of Companies in Chile

Para crear una empresa en Chile desde Bolivia, es fundamental comprender los diferentes tipos de estructuras empresariales.

Las más comunes son la Limited Liability Company (LLC) y la Company by Shares (SpA).

• SRL: Ideal para pequeñas y medianas empresas, con un número limitado de socios.
• SpA: Ofrece mayor flexibilidad en la gestión y la posibilidad de emitir acciones, facilitando la incorporación de inversionistas.

Ambos tipos de entidades requieren la redacción de estatutos sociales y su inscripción en el Registro de Comercio, o su constitución bajo el modelo de Company in a Day., además de la obtención de un Rol Único Tributario (RUT) para la empresa.

You can see all types of companies explained in detail on our blog: https://iberocapital.cl/en/legal/types-of-companies-in-chile/

Proceso de constitución de una empresa en Chile si eres boliviano

A continuación, te explicamos paso a paso cómo constituir tu empresa en Chile desde Bolivia:

Obtain a Foreign Investor RUT (Tax ID)

Este paso lo debe hacer una persona en Chile, o puedes designar un apoderado o mandatario, quien deberá tramitarlo ante la oficina del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Choosing the Type of Company

El primer paso es elegir el tipo de sociedad que se adapte a las necesidades comerciales de tu empresa. Como mencionamos antes, la Company by Shares (SpA) suele ser la opción más flexible.

Nombrar a un Representante Legal en Chile

Para crear una empresa en Chile desde Bolivia, necesitas un representante legal en Chile que pueda realizar los trámites necesarios. Este representante deberá ser una persona residente en el país, de nacionalidad chilena o extranjero con residencia permanente.

Escoger el Sistema de Constitución de la Empresa boliviana en Chile

You must decide whether you want to establish your company under the traditional system or through the Company in a Day system (www.registrodeempresasysociedades.cl).

Sistema Tradicional

Implica la firma de una escritura pública ante notario público, la inscripción de la empresa en el Registro de Comercio y la publicación de un extracto en el Diario Oficial. Es un proceso más formal y puede tomar más tiempo.

Company in a Day System

Este sistema permite constituir la empresa de forma más rápida y menos costosa mediante un formulario electrónico que se completa en línea. 

Es ideal para emprendedores bolivianos que buscan optimizar tiempos y recursos, ya que la inscripción se realiza de manera digital y simplificada. 

Si has escogido el sistema de Company in a Day., el representante legal deberá ingresar a www.registrodeempresasysociedades.cl y proceder con el registro de la sociedad, indicando el nombre, objeto y socios (si corresponde), entre otras formalidades. 

En Iberocapital hemos hecho un video que indica el paso a paso para la constitución de la sociedad: Cómo Crear tu empresa en Chile este 2024.

Definir los aspectos básicos del funcionamiento de la empresa en Chile

Definir los aspectos básicos de la sociedad boliviana en Chile es crucial para asegurar que la empresa esté bien estructurada y cumpla con la normativa local chilena.

El siguiente paso es que los socios firmen la escritura, lo cual se puede hacer mediante Firma Electrónica Avanzada o ante notario. Si los socios no están en Chile, entonces el representante legal debe estar facultado para poder firmar por los socios con RUT de Inversionista Extranjero.

El mandatario, apoderado o representante legal deberá dirigirse a una notaría en Chile con la carta poder, notariada o legalizada ante el consulado chileno, y pedirle al notario que autorice la firma de la escritura.

Una vez se haya firmado la sociedad, se obtendrá un número de RUT y los siguientes pasos serán hacer el inicio de actividades ante el SII.

Our recommendation is to establish the company under the system of Company in a Day., puesto que permite ahorrar costos y facilita la administración de la sociedad por internet.

Obtener un RUT de Inversionista Extranjero desde Bolivia

If you are not a Chilean national or a permanent resident in Chile, you will need to obtain a Foreign Investor RUT (Tax ID) para poder operar legalmente en Chile desde Bolivia.

Para ello, deberás tener un apoderado, representante o mandatario en Chile, quien será la persona que pueda tramitar el RUT de Inversionista Extranjero ante el SII en Chile. Además, esta persona posiblemente sea quien firme la constitución de tu sociedad, ya que no podrás firmarla estando en Bolivia.

Si el poder es otorgado fuera de Chile, es decir, desde Bolivia, este poder debe ser apostillado o firmado en un Consulado de Chile en Bolivia y luego debe ser legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.

Este poder también puede ser otorgado en Chile, por lo que si te es más cómodo viajar a Chile y otorgar el poder en una notaría chilena, puedes hacerlo de esta forma, agilizando así los trámites.

En resumen, si te encuentras en Bolivia y deseas obtener un RUT de Inversionista Extranjero y constituir una sociedad en Chile desde Bolivia, deberás otorgar un poder especial amplio a una persona en Chile para que pueda tramitarlo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Este poder debe ser apostillado o firmado ante un Ministro de Fe Pública Chileno en Bolivia, es decir, normalmente es un cónsul chileno, los notarios en Chile también actúan como Ministros de Fe Pública, por lo que también puede ser firmado en Chile.

El proceso de apostillar un poder otorgado por un ciudadano boliviano a un ciudadano chileno para constituir y crear sociedades en Chile y tramitar un RUT de Inversionista extranjero requiere cumplir con ciertos pasos detallados, tanto en Bolivia como en Chile, para asegurar que el documento tenga validez legal en ambos países. Aquí te detallo cada paso del proceso de apostilla:

¿Cómo Apostillar un Poder en Bolivia para Trámites en Chile?

Para realizar trámites en Chile, como obtener el RUT de inversionista extranjero ante el SII, es necesario que un representante en Chile actúe en tu nombre.

Esto se logra mediante un poder notarial que debe ser apostillado en Bolivia para que tenga validez legal en Chile. A continuación, se detalla el proceso paso a paso.

1. Redacción del Poder Notarial

• Definición de facultades: El poder debe especificar claramente las facultades que otorgas al apoderado, como realizar trámites ante el SII, abrir cuentas bancarias, firmar documentos legales, entre otros.
• Asesoría legal: Es recomendable contar con la asistencia de un abogado para garantizar que el documento cumpla con todos los requisitos legales tanto en Bolivia como en Chile.

2. Autorización ante Notario Público en Bolivia

• Firma del documento: Acude a una notaría en Bolivia para firmar el poder notarial en presencia del notario público.
• Certificación notarial: El notario certificará tu identidad y la autenticidad de tu firma, otorgándole validez legal al documento.

3. Apostilla del Poder Notarial

Bolivia y Chile son miembros del Convenio de La Haya sobre la abolición del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, lo que simplifica el proceso mediante la Apostilla de La Haya.

• Solicitud de apostilla:
  • Dirígete al Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia o a las oficinas autorizadas.
  • Presenta el poder notarial original y tu documento de identidad.
  • Completa el formulario de solicitud y paga las tasas correspondientes.
• Emisión de la apostilla:
  • La apostilla es un sello o certificación que se agrega al documento, confirmando la autenticidad de la firma del notario y la validez del poder para uso en Chile.
  • El tiempo de procesamiento suele ser el mismo día, pero puede variar según la oficina.

4. Envío del Poder Apostillado a Chile

• Entrega al apoderado: Envía el poder apostillado a tu representante en Chile por medio seguro y confiable.
• Verificación en Chile: El apoderado podrá presentar el poder ante el SII y otras instituciones, facilitando los trámites necesarios para la creación y gestión de tu empresa.

Consideraciones Adicionales

• Validez del documento: Asegúrate de que el poder tenga todos los elementos requeridos por las autoridades chilenas, evitando rechazos o demoras.
• Contenido específico: Detalla todas las acciones que el apoderado está autorizado a realizar, especialmente aquellas relacionadas con obligaciones fiscales y administrativas.

Beneficios de Apostillar el Poder

• Reconocimiento internacional: La apostilla garantiza que el documento sea reconocido legalmente en Chile sin necesidad de más autenticaciones.
• Simplificación de trámites: Facilita el proceso para que tu representante pueda actuar rápidamente en tu nombre.
• Seguridad jurídica: Brinda confianza a las autoridades chilenas sobre la legitimidad del poder y las facultades otorgadas.

Pasos Siguientes en Chile

Una vez que tu apoderado en Chile recibe el poder apostillado, este podrá:

• Obtener el RUT de inversionista extranjero: Registrarse ante el SII para obtener el Rol Único Tributario necesario para operar legalmente.
• Formalizar la constitución de la empresa: Realizar los trámites legales para establecer la empresa, incluyendo escrituras públicas y registros comerciales.
• Gestionar obligaciones fiscales: Cumplir con los requisitos tributarios y fiscales desde el inicio de operaciones.

Otra forma de obtener un RUT de inversionista extranjero, crear una sociedad y tener un mandatario o representante en Chile, es otorgando un poder, pero en vez de apostillarlo, firmarlo ante un Ministro de Fe Chileno, esto se hace a través de un consulado chileno en Bolivia.

Proceso de legalización de un documento boliviano en un consulado chileno en Bolivia

En caso de que desees proceder con la firma del poder ante un consulado chileno en Bolivia, debes ponerte en contacto con el consulado correspondiente a tu circunscripción.

Es importante verificar si el consulado cuenta con un Ministro de Fe Pública (MFP). A continuación, se listan los consulados chilenos en Bolivia, junto con su circunscripción.

Esta información está actualizada al 01 de octubre del 2024.

CONSULADO GENERAL EN LA PAZ

• Dirección: Calle 14 de Calacoto, N°8022 y 8024, zona sur de la ciudad.
• Teléfonos: +591 – 2– 2797331 /+591-2-2797341
• Correo: lapaz@consulado.gob.cl
• Business hours: Monday to Friday from 8:00 AM to 1:00 PM.
• Circunscripción: Departamento de Pando, La Paz, Oruro, Cochabamba y Potosí.

FERNANDO RAFAEL VELASCO PARADA

Embajador – Cónsul General 

(Desde el 16 de julio de 2022) 

JOSÉ MIGUEL CONCHA ROBLES

Ministro Consejero-Cónsul

(Desde 1 de febrero de 2024)

JOHAR AKEEM FIGUEREDO FIGUEREDO

Tercer Secretario – Cónsul

(Desde 1 de febrero de 2022)

CHRISTINE STOCKINS ABASCAL

Segundo Secretario-Cónsul

(Desde 1 de diciembre de 2022)

JUAN CARLOS FERNÁNDEZ BRIONES

Primer Secretario – Cónsul

(Desde el 16 de febrero de 2021)

Authorized consular staff as Public Notary 

Gisela Clara Guzmán Tarifa 

(Desde el 15 de junio de 2023)

CONSULADO HONORARIO EN COCHABAMBA (DEPENDE DE C. G. LA PAZ)

• Dirección: Av. Santa Cruz 1274, esquina Calle Beni, Edificio Comercial Center, Piso 12. Barrio Cala–Cala
• Teléfonos: +591 –4 – 4486818
• Correo: mortiz@minrel.gob.cl
• Business hours: Lunes a viernes de 09:00 a 13:00 hrs.
• Circunscripción: Departamento de Cochabamba

Authorized consular staff as Public Notary 

Mercedes Ortiz Benavides 

(Desde el 13 de septiembre de 2010) 

Personal del Consulado Honorario 

Edith Tardio Alcocer-Asistente Consular

CONSULADO GENERAL EN SANTA CRUZ DE LA SIERRA

• Dirección: Av. René Moreno 551, piso 2, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
• Teléfonos: +591 – 3– 3358957 / 3358989
• Correo: santacruz@consulado.gob.cl
• Business hours: Lunes a viernes de 08:00 a 13:00 hrs
• Circunscripción: Departamentos de Santa Cruz, Beni, Chuquisaca y Tarija.

RAÚL ANTONIO RIVERA GONZÁLEZ

Segundo Secretario – Cónsul General

(Desde 1 de mayo de 2022) 

Authorized consular staff as Public Notary 

Judith Verdaguer Aguilera 

(Desde el 10 de septiembre de 1979) 

Una vez hayas escogido el consulado chileno en Bolivia donde firmarás el poder, debes ponerte en contacto directamente con ellos.

Ten en cuenta que el consulado debe contar con personal que pueda actuar como Ministro de Fe Pública (MFP).

Una vez hayas firmado el poder ante el Ministro de Fe Pública, este debe ser legalizado en Chile ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo que el documento debe ser enviado a Chile para su posterior legalización.

Una vez el documento se encuentre legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile, junto con tus documentos de identidad, este debe ser introducido en el SII, mediante su plataforma en internet, para tramitar el RUT de Inversionista extranjero.

Una vez obtenido el Foreign Investor RUT (Tax ID), se puede proceder con la constitución de la sociedad a través del Sistema de Company in a Day. o a través del Registro de Comercio, pero antes debes escoger el tipo societario que te interesa constituir en Chile.

Escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Bolivia

Para escoger el tipo de sociedad a constituir en Chile desde Bolivia, es importante entender las opciones más comunes y cuál se adapta mejor a tus necesidades y objetivos comerciales.

In Chile, there are several types of companies, but the most recommended for foreign entrepreneurs are the Stock Corporation (SpA) and the Limited Liability Company (SRL).

Company by Shares (SpA)

La SpA es una de las estructuras más flexibles y populares entre los inversionistas extranjeros bolivianos, ya que permite constituir la empresa con un solo accionista y otorga la posibilidad de aumentar o disminuir el capital social fácilmente. 

Además, las SpA pueden emitir acciones, lo que facilita la entrada de nuevos socios o inversionistas en el futuro. 

Ventajas de las SpA

Flexibilidad en la gestión

No requiere un número fijo de socios, lo que permite que puedas iniciar solo y, si lo deseas, incorporar socios a medida que tu negocio crece.

Facilidad para incorporar inversión extranjera

Dado que permite la emisión de acciones, se vuelve sencillo atraer a inversionistas internacionales interesados en adquirir participación en la empresa.

Simplificación en la toma de decisiones

Al no ser necesaria la unanimidad de los socios para todas las decisiones, como en otros tipos societarios, las SpA permiten una gestión más ágil, algo fundamental si operas desde Bolivia y no estás en Chile para tomar decisiones rápidamente.

Limited Liability Company (LLC)

La SRL es otra opción viable, especialmente si prefieres una estructura más tradicional o si deseas tener un socio desde el inicio. La SRL se caracteriza por tener entre 2 y 50 socios, quienes responden de manera limitada según el capital que hayan aportado. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una estructura simple pero con más estabilidad en su organización.

Ventajas de las SRL

Mayor control y estabilidad

La SRL permite mantener un control más cercano del negocio, ya que la toma de decisiones importantes requiere la aprobación de todos los socios, lo que puede ser beneficioso si se busca estabilidad y acuerdos consensuados.

Protección de bienes personales

Al igual que la SpA, la SRL limita la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los inversionistas.

¿Cuál es la mejor opción para ti como ciudadano boliviano?

Si estás considerando expandir o iniciar operaciones en Chile desde Bolivia, la SpA suele ser la opción más recomendada por su flexibilidad y facilidad para incorporar inversionistas y manejar la empresa de manera remota. 

Además, la posibilidad de comenzar con un solo accionista simplifica mucho el proceso inicial, ya que puedes hacerlo por tu cuenta o a través de un representante en Chile.

On the other hand, if you already have a partner or plan to structure the business with several co-founders, the SRL (LLC) could be a good alternative to ensure shared control and a collaborative management approach.

Once you have decided on the type of company, the next step will be to draft the corporate bylaws and incorporate your business through the Company in a Day System or the Commercial Registry, depending on your preference and the legal advice you receive.

If you want to learn about all the types of companies available in Chile, we at Iberocapital have developed an article explaining them in detail:
https://iberocapital.cl/en/legal/types-of-companies-in-chile/

Appoint a Legal Representative

Nombrar a un Legal Representative es un paso crucial en el proceso de constitución de una empresa en Chile, especialmente si estás creando la sociedad desde Bolivia y no estarás físicamente presente para gestionar todos los trámites.

The Legal Representative is the person who will act on behalf of the company in Chile, signing documents, fulfilling tax and legal obligations, and making decisions on behalf of the business. This representative can be a Chilean or a foreigner residing in Chile with the proper documentation.

Duties of the Legal Representative

The Legal Representative has several responsibilities, including:

Gestión de trámites legales

El representante se encargará de inscribir la sociedad en el Registro de Comercio o formalizarla ante el Registro de Empresas y sociedades (empresa en un día) y tramitar el Rol Único Tributario (RUT) de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Representación ante entidades fiscales

Será la persona responsable de gestionar las obligaciones tributarias de la empresa, como la presentación de declaraciones de impuestos y el cumplimiento de cualquier otra normativa fiscal aplicable.

Firma de contratos y acuerdos

El Representante Legal está facultado para firmar contratos y acuerdos en nombre de la empresa, tanto con proveedores como con clientes y otras partes interesadas. Esto es especialmente importante si necesitas realizar actividades comerciales o suscribir acuerdos desde el extranjero.

Presentación ante tribunales y otras entidades

En caso de que surja una disputa legal o se requiera la presentación ante una entidad gubernamental, el Representante Legal actuará en nombre de la empresa.

Requirements to be a Legal Representative

To appoint a Legal Representative, the chosen person must meet certain legal requirements in Chile:

Residencia en Chile

El representante debe ser residente en Chile, ya sea nacional o extranjero, con un RUT chileno vigente.

Capacidad legal

Debe ser mayor de edad y tener la capacidad legal para actuar en nombre de la sociedad, lo que implica no estar inhabilitado para ejercer funciones de administración o representación de empresas.

Disponibilidad para gestionar la empresa

Dado que el representante será la cara legal de la empresa en Chile, es importante que esté disponible para cumplir con sus funciones, ya que su firma y presencia pueden ser necesarias en diversas gestiones.

¿Cómo nombrar a un Representante Legal si estás en Bolivia?

Si estás en Bolivia y necesitas nombrar a un Representante Legal en Chile, deberás seguir estos pasos:

1. Otorgar un poder notarial: Este documento le otorgará a la persona seleccionada la autoridad para actuar como tu representante. Debes redactar el poder notarial en Bolivia, especificando las facultades que tendrá el representante en Chile. Este documento debe ser apostillado (siguiendo el proceso de la Convención de La Haya) o legalizado ante un Consulado Chileno en Bolivia.
2. Sending and Legalizing the Power of Attorney in Chile: Once apostilled or legalized, the document must be sent to Chile, where it will be legalized by the Ministry of Foreign Affairs. Subsequently, the notarial power will be presented to the SII so that the representative can manage the company’s RUT and carry out the incorporation procedures.
3. Assigning Specific Powers in the Bylaws: In the corporate bylaws, it is necessary to detail the powers of the Legal Representative, which may be general or specific, depending on your preference. This includes everything from the authority to sign contracts and represent the company before authorities to the power to open bank accounts and manage the company’s capital.

Consideraciones al elegir un Representante Legal desde Bolivia

It is crucial to select a trustworthy person with experience in business and legal management in Chile.

Muchos emprendedores extranjeros optan por contratar a un abogado o una firma de consultoría local como Iberocapital que pueda actuar como representante, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con la normativa chilena.

When choosing your Legal Representative, make sure they fully understand the scope of their responsibilities and are willing to act on behalf of the company, representing your interests professionally and efficiently.

Al elegir a tu Representante Legal, asegúrate de que comprenda completamente el alcance de sus responsabilidades y que esté dispuesto a actuar en nombre de la empresa, representando tus intereses de manera profesional y eficiente.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de representante legal por un costo de 1500 bolivianos al mes, puedes ver más información en el siguiente enlace https://iberocapital.cl/comprar/servicio-de-representante-legal/

Ten presente que también puedes viajar a Chile y firmar los documentos que otorguen un poder notarial en Chile.

Elegir una opción para crear tu empresa en Chile desde Bolivia

Cuando decides crear una empresa en Chile desde Bolivia, tienes dos opciones principales para hacerlo: la vía tradicional mediante una escritura pública o la vía rápida a través del portal Company in a Day.. 

Each has its own advantages and disadvantages, so it’s important to evaluate which one best suits your needs and resources.

Vía Tradicional: Escritura Pública

Esta es la forma más detallada y personalizable de crear una empresa en Chile desde Bolivia. 

Al optar por la vía tradicional, se realiza una escritura pública ante un notario, en la cual se detallan todos los aspectos y requisitos específicos de tu empresa, ajustándolos a las particularidades de tu negocio. Aquí te explicamos sus características:

• Complete Customization: By creating your business through a public deed, you have the opportunity to specifically define how your company will operate. This is especially useful if your business has particularities that cannot easily be adapted to the standard forms of the virtual portal.
• Long-term Benefits: Having the flexibility to tailor the deed according to your business needs allows you to structure the company to fit your long-term vision, including specific clauses on management, the entry of new partners or investors, and internal policies.
• Costs and Time: However, this process can be longer and more expensive compared to the fast track, as it involves notary fees and the time needed to prepare and review the deed. Additionally, the duration will depend on the type of company you choose to set up, such as the SpA or SRL, and the complexity of the bylaws you decide to incorporate.

Vía Rápida: Empresa en un Día

La segunda opción es utilizar el sistema Company in a Day., una plataforma en línea creada para simplificar y agilizar el proceso de constitución de empresas en Chile. Este método es ideal si prefieres un enfoque más rápido y económico, especialmente si gestionas el proceso desde Bolivia.

• 100% Virtual: The entire process is completed online, so you won’t need to be physically present in Chile. You will only need an Advanced Electronic Signature (FEA) to complete the procedure, or you can authorize a representative in Chile who has one to manage the incorporation on your behalf.
• No Cost: One of the main advantages of this option is that it is free, which can be a significant benefit if you are looking to minimize initial expenses when setting up your business. Moreover, by not requiring notaries, the process becomes more accessible and faster.
• Speed and Simplicity: As the name suggests, the system allows you to create your business in one day, as long as all requirements are met and the documentation is in order. This is ideal for those who want to start operating in Chile as soon as possible.

¿Cuál opción es mejor para constituir una empresa en Chile desde Bolivia?

If you seek customization and have the time and resources to dedicate to the process, the traditional route might be the ideal option, as it allows you to adjust every detail of your business according to your specific needs and long-term objectives.

On the other hand, if you prefer a quick, economical process and are willing to manage some aspects on your own or with a representative in Chile, the Company in a Day option is an excellent alternative to get started quickly.

Regardless of the option you choose, at Iberocapital, we are here to support you every step of the way, ensuring that your business in Chile is incorporated effectively and with all the necessary legal guarantees.

Definir los aspectos básicos de la sociedad boliviana en Chile

Whether you choose the traditional route through a public deed or the fast track via the Company in a Day system, it is essential to be clear on several key aspects when drafting the company’s bylaws. Let’s go step by step:

Step 1: Entering Company Data

Company Name

You must choose a name that clearly identifies your company and is not already registered in Chile. This name will be the official denomination of your company and will appear in all legal documents.

Trade Name

This is the commercial name or brand under which your company will operate. It can be different from the company’s legal name and will be used to identify the business to clients and suppliers.

Tax Address

Se refiere a la dirección donde la empresa será registrada ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este domicilio será utilizado para efectos fiscales, por lo que es importante que sea un lugar físico en Chile donde se reciban notificaciones. Puedes contratar nuestro servicio de Oficina Virtual: https://iberocapital.cl/oficina-virtual/

Corporate Address

This is the company's main place of operation and the location where administrative and commercial activities will be carried out. It can be the same as the tax address, but it must be clearly specified in the bylaws.

Corporate Purpose

Se define como la actividad principal de la sociedad. Es importante ser específico, pero amplio en su redacción, para cubrir todas las posibles actividades que la empresa pueda realizar en el futuro. 

Por ejemplo, en el caso de un negocio tecnológico, podrías incluir “desarrollo de software, prestación de servicios tecnológicos, consultoría informática, y comercialización de productos digitales”.

Capital

This refers to the initial amount with which the company is incorporated. This capital can be contributed in cash or goods and must be clearly specified in the bylaws. Additionally, the structure and administration of this capital must be defined.

Cantidad de acciones, valor nominal y serie de acciones (si es una SpA)

If you decide to incorporate an SpA, you must specify how many shares will be issued, the nominal value of each share, and whether there will be different series of shares, which can have different rights or privileges.

Duración de la sociedad chilena

Here you define whether the company will have an indefinite duration or a specific term. In many cases, an indefinite duration is chosen to avoid future amendments to the bylaws.

Management Powers

The responsibilities and powers of the company’s administrators are specified here. This includes whether there will be a board of directors, a general manager, or another type of administrative structure, and what powers they will have to represent and manage the company.

Medios de comunicación entre la sociedad chilena

It is necessary to establish how administrators, partners, or shareholders will communicate with each other and with the company. This can include emails, face-to-face or virtual meetings, and any other agreed-upon methods.

Frequency of Shareholders' Meetings (if an SpA)

En el caso de una SpA, es importante definir cada cuánto tiempo se reunirán los accionistas para tomar decisiones fundamentales sobre la sociedad. Esto puede ser anualmente o con otra periodicidad según se considere adecuado.

Dispute Resolution

It is advisable to include a mechanism for resolving conflicts that may arise among partners or shareholders, such as mediation, arbitration, or the jurisdiction of a specific court in Chile.

Distribution of Profits

The bylaws must clearly establish how profits will be distributed among the partners or shareholders. This can be in proportion to each one’s participation, or under another previously agreed scheme.

Step 2: Entering Shareholder Information

Shareholders and Management

Es relevante detallar quiénes serán los accionistas de la sociedad, especificando sus datos personales como nombre completo, número de identificación (si son extranjeros, su RUT de inversionista), y sus porcentajes de participación en la empresa. 

Además, se debe definir quién o quiénes formarán parte de la administración, ya sea un gerente general, un directorio u otra figura, y detallar las funciones y responsabilidades de cada uno.

Step 3: Signing the Bylaws

Una vez se han definido todos los aspectos anteriores, se procederá a firmar los estatutos de la sociedad. Esto se puede hacer de dos maneras:

Advanced Electronic Signature (FEA)

If you are using the Company in a Day system, you will need the FEA to digitally validate the documents. You can use yours if you have one or authorize a representative in Chile with an FEA to sign on your behalf.

Firma ante un notario público en Chile

En la vía tradicional, los estatutos se deben firmar ante un notario en Chile. Si estás en Bolivia, deberás otorgar un poder notarial a un representante en Chile para que pueda firmar en tu lugar, asegurándote de que el poder esté apostillado o legalizado correctamente.

These steps are essential to ensure that your company in Chile is properly incorporated and complies with all current regulations, allowing you to operate legally and with all guarantees.

Costos del Proceso de Constitución de una Empresa en Chile desde Bolivia

Crear una empresa en Chile desde Bolivia tiene diferentes costos asociados. A continuación, se presentan algunos de los costos más comunes:

Legal Representative

Si no cuentas con un Representante Legal en Chile, en Iberocapital brindamos el servicio por un costo de 1,500 bolivianos al mes.

In summary, if you have a Chilean who can assume the role of Legal Representative, this procedure will cost you. at no cost., otherwise, you can hire our legal representative service. por 1,500 bolivianos al mes.

Obtaining RUT for Foreign Investor.

La obtención de un RUT de Inversionista no tiene costo asociado si lo realizas por tu cuenta. Sin embargo, puedes contratar este servicio con Iberocapital por 900 bolivianos, lo que incluye la redacción del poder y gestión ante el SII.

Puedes contratar el servicio de obtención de RUT de Inversionista con Iberocapital, para que realicemos este proceso por ti.

It does not include the costs associated with signing at some consulates, as while some Chilean consulates do not charge fees, others do, depending on the number of pages of the document to be signed. 

Tampoco se incluye el costo de envío de los documentos a Chile, puesto que, una vez firmados, legalizados o apostillados en Bolivia, deben ser enviados físicamente a Chile.

Y por último, deberás pagar también una tarifa adicional por el servicio de protocolización, ya que es recomendable tener el documento protocolizado ante un notario acá en Chile.

In conclusion, doing the process on your own will not incur additional costs., pero si deseas contratar un estudio jurídico especialista y ahorrar tiempo, el costo es de 900 BOB + costos en el consulado + costos de envío a Chile + costos notariales en Chile, pago que realizarás una única vez.

Establecer un domicilio para crear una empresa en Chile desde Bolivia

Your Chilean company must have a social and tax domicile. en Chile, en Iberocapital Ofrecemos el Servicio de Oficina Virtual y el servicio de Virtual Warehouse., que consiste en que te arrendemos un espacio virtual en nuestras oficinas o en nuestras bodegas ubicadas en el casco histórico de Santiago. En Iberocapital ofrecemos:

• Oficina Virtual: 700 bolivianos al año.
• Bodega Virtual: 700 bolivianos al año.

Depending on your company's line of business, you may or may not require a virtual warehouse. For example, if your company is engaged in importation, marketing, or a sector that handles goods, you will need to rent a virtual warehouse to demonstrate where your company stores the merchandise.

If your company is in the technology sector or can operate virtually or online, you will only need a virtual domicile.

Deed Signing

If the traditional system is used, notarial fees for signing the deed may vary, while in the system of Company in a Day. se puede utilizar una firma electrónica avanzada, que también tiene un costo asociado, si no se cuenta con firma electrónica avanzada, se deberá firmar ante notario, esta firma tiene un costo aproximado de 220 bolivianos.

Inscripción en el Registro de Comercio

En el sistema tradicional, este trámite puede costar entre 1,500 and 2,900 bolivianos, dependiendo de la extensión de los documentos. Si la constitución se hace bajo el sistema de empresa en un día, no se incurre en este costo.

Obtaining the RUT and Starting Activities

Obtaining the RUT under the company-in-a-day system is automatic and free; it is obtained once the deed has been signed. In contrast, if the company has been established under the traditional system, you must consider the associated cost of processing a RUT with the SII. 

Ten en cuenta que la obtención del RUT y el Inicio de actividades es gratuito, pero la gestión que cobran diferentes estudios jurídicos puede variar, este trámite se hace una vez la empresa se ha publicado en el diario oficial, esta gestión tiene un costo que oscila los 120 BOB.

At Iberocapital, we offer different company formation plans that include various procedures. If you want your company to be up and running, you can hire our complete company formation plan. por un costo de 1.100 BOB (bolivianos).

Municipal Business License Processing

Ofrecemos este servicio por 360 bolivianos. Una vez tramitada, deberás pagar a la municipalidad un monto anual de 700 bolivianos.

Conclusions

Si deseas constituir tu sociedad con Iberocapital, los costos por gestión de los trámites son los siguientes:

Servicios de un solo pago: 2,400 bolivianos

Servicios recurrentes: 2,000 bolivianos

Adicionalmente, ten en cuenta que mensualmente deberás pagar los impuestos sobre las ventas realizadas (IVA) que corresponden el 19% y pagos del PPM, pagos que se realizan al fisco (el Estado de Chile).

Also, annually, you will need to pay the annual tax on profits, which depends on your company’s tax regime.

En Iberocapital ofrecemos el servicio de renta de empresas partiendo en un monto de 1000 bolivianos.

Ten presente que los precios mostrados en bolivianos pueden variar según la tasa de cambio, por lo que te recomendamos consultarnos los precios actualizados al día de tu consulta.

Por último, en Iberocapital ofrecemos un servicio integral que incluye asesoramiento durante todo el proceso de constitución de la empresa, ayudándote a optimizar tiempos y recursos.

You can schedule a call or message us on WhatsApp if you have any questions.