Cambio de domicilio

En Iberocapital, entendemos que tu tiempo es valioso y que tu enfoque debe estar en hacer crecer tu negocio, no en la burocracia. El trámite de cambio de domicilio comercial, aunque necesario, puede ser un proceso complejo que involucra a distintas entidades y requiere precisión para evitar errores.

Por eso, hemos creado un servicio especializado para gestionar de manera integral el cambio de domicilio de tu empresa ante el Registro de Empresas y Sociedades (RES), a través de la plataforma «Tu Empresa en un Día», y ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

¿Qué representa el cambio de domicilio comercial?

Un nuevo domicilio comercial marca una etapa de crecimiento y evolución para tu negocio. Es una señal de progreso que merece ser celebrada, no opacada por trámites complejos.

En Iberocapital, te acompañamos en este importante paso, gestionando el cambio de dirección de tu empresa de forma profesional y eficiente. Nos encargamos de toda la comunicación con el SII y el RES para que tu única preocupación sea inaugurar y aprovechar al máximo tus nuevas instalaciones.

Con Iberocapital, tu empresa avanza; nosotros nos ocupamos de los detalles.

Beneficios de contratar el servicio de Cambio de domicilio con nosotros

Gestionar el cambio de domicilio de tu empresa con Iberocapital es una inversión estratégica que te proporciona seguridad, eficiencia y tranquilidad. Nuestro servicio se enfoca en tres beneficios clave:

• Ahorro de tiempo: Nos encargamos de toda la compleja burocracia para que puedas concentrarte en tu negocio.
• Cero riesgos: Nuestro equipo de expertos evita errores costosos, multas y rechazos, garantizando que tu nueva dirección sea 100% válida a nivel legal y tributario.
• Proceso simple y sin estrés: Centralizamos toda la gestión en un único punto de contacto y te ofrecemos asesoría estratégica personalizada para asegurar un trámite exitoso y sin complicaciones.

¿Qué incluye nuestro servicio?

• Asesoría Inicial: Evaluamos tu caso particular para determinar los pasos exactos a seguir.
• Gestión en el RES: Realizamos la modificación de estatutos y la actualización del domicilio en el Registro de Empresas y Sociedades.
• Aviso de Cambio de Domicilio en el SII: Presentamos el Formulario 3239 y toda la documentación requerida para notificar al SII, asegurando el cumplimiento de los plazos legales.

Es importante que nos proporciones toda la información sobre tu nuevo domicilio (nueva dirección comercial, contrato de arriendo, datos del representante legal).

• Verificación y Seguimiento: Hacemos un seguimiento continuo del estado del trámite hasta su completa aprobación en ambas instituciones.
• Entrega Final: Te entregamos toda la documentación actualizada que acredita el nuevo domicilio de tu empresa, dejándola 100% operativa y en regla.

Deja la burocracia en manos de expertos y garantiza que tu empresa cumpla con toda la normativa vigente.

Ejemplo práctico del proceso de Cambio de Domicilio. Todos los procesos que deberás tener en cuenta.

Para que comprendas mejor los pasos que debes tener en cuenta al momento de realizar un cambio de domicilio, te presentamos el siguiente caso. Se tiene a la empresa:

Delibites SpA (que se dedica a la producción de alimentos).

Contexto Inicial: Mudanza debido a crecimiento; necesidad de un local más grande y con mejor logística.

Traslado: De un local de 45 m² en Ñuñoa a uno de 150 m² en San Joaquín.

Para poder realizar el cambio de domicilio, la organización tiene que ejecutar las siguientes fases:

Fase 1: Planificación y verificación (antes de los trámites)

Análisis del nuevo local:

• Uso de suelo: Solicitar Certificado de Informaciones Previas (CIP) en la Municipalidad de San Joaquín para confirmar que permite la «elaboración de alimentos».
• Infraestructura: Revisión técnica (arquitecto) para cumplir exigencias de la SEREMI de Salud.
• Acuerdo Legal: Firma del Contrato de Arriendo ante notario (documento esencial para los siguientes pasos).

Fase 2: Trámites legales y fiscales (orden secuencial obligatorio). Secuencia Correcta: RES → SII → Municipalidad

• Paso 1: Modificación en RES (Tu Empresa en un Día) de los estatutos para actualizar el domicilio social a la dirección de San Joaquín y obtener el Certificado de Estatuto Actualizado.
• Paso 2: Informar al SII (Servicio de Impuestos Internos) el cambio de domicilio tributario. Esto se hace en la web del SII, con los documentos de contrato de arriendo. Con esto, la facturación electrónica reflejará la nueva dirección.

Fase 3: Trámites Sectoriales y Municipales (otros trámites que deberás realizar)

• Paso 3: Solicitud en SEREMI de Salud de una NUEVA Resolución Sanitaria para el local de San Joaquín (la antigua no es transferible). Este paso incluye presentación de planos, memoria técnica e inspección en terreno. De esta forma se obtiene permiso legal para producir alimentos en la nueva ubicación.
• Paso 4: Gestión de Patente Comercial, presentando la nueva Resolución Sanitaria, el aviso del SII y el estatuto del RES.
  • En Municipalidad de origen (Ñuñoa): Solicitar la «Baja de Patente por Traslado».
  • En Municipalidad de destino (San Joaquín): Solicitar una NUEVA Patente Comercial.

Fase 4: Ejecución Operativa y Comunicación

• Proveedores: Notificar la nueva dirección de entrega.
• Plataformas de Delivery: Actualizar la dirección de origen en las apps (Rappi, Uber Eats, etc.).
• Clientes (B2B): Comunicar el cambio a las cafeterías.
• Marketing: Actualizar dirección en página web, Google My Business y redes sociales.

Lecciones clave del caso

• Respetar el Orden Lógico: Cada trámite es un prerrequisito para el siguiente (RES → SII → SEREMI → Municipalidad).
• Priorizar Permisos Críticos: La Resolución Sanitaria es el permiso más importante para un negocio de alimentos y debe gestionarse con antelación.
• Planificar la continuidad: La comunicación con proveedores y clientes es fundamental para evitar la interrupción de la operación.

Aspectos fundamentales en el cambio de domicilio

Realizar un cambio de domicilio comercial es un proceso estratégico fundamental que requiere una ejecución meticulosa para garantizar la continuidad y legalidad del negocio. Los puntos clave son:

• Es un proceso secuencial y obligatorio: Se debe seguir el orden estricto: Estatutos (RES/CBR) → SII → Permisos de SEREMI → Municipalidad. Alterar esta secuencia causa rechazos y retrasos.
• Involucra a múltiples entidades: No existe una ventanilla única; se debe coordinar con el Registro de Empresas, el SII y la Municipalidad correspondiente.
• La planificación previa es clave: Es esencial verificar el uso de suelo del nuevo local (mediante un Certificado de Informaciones Previas) antes de firmar cualquier contrato, para evitar problemas de operatividad.
• Requiere permisos sectoriales críticos: Empresas de rubros regulados (como alimentos o salud) deben obtener permisos adicionales, como la Resolución Sanitaria, que son indispensables para operar y obtener la patente.
• Una mala gestión tiene graves consecuencias: Los errores pueden llevar a multas, interrupción de la facturación, clausura del local e invalidez de actos legales.

En resumen, el cambio de domicilio debe ser abordado con la misma seriedad que la constitución de la empresa, para proteger su operación y permitir su crecimiento sin riesgos.

¿Si necesitas cambiar el domicilio de tu empresa? 

En Iberocapital, te apoyaremos para que el proceso sea fluido y sin complicaciones. ¡Contáctanos hoy!